深入贯彻《行政许可法》加快档案部门电子政务建设步伐

2004年7月1日施行的《行政许可法》是一部规范政府公共行为的重要法律,标志着我国政府职能从“管理型”向“服务型”的转变,是我国全面推进依法行政、建设法治政府的重要里程碑。它将极大地提高政府和市场的运作效率,使各级政府的行政审批和行政管理工作纳入法制化、规范化的轨道。这部法律的若干条款还对推行电子政务在行政许可中的作用进行了规定,无疑给档案系统的电子政务建设带来了机遇与挑战。     

略析现行文件公开服务的难点与对策

翻开人类文明发展的煌煌史册,文件档案信息资源在为人类政治、经济、军事、文化、教育、科技等方面的服务中都发挥了极其重要的作用。在信息技术飞速发展的今天,政府公共服务质量的提高,人民群众自身权益的维护,经济贸易的发展,企业商机的出现都离不开及时准确地获取各种文件档案信息资源。在人们对现行文件的利用需求量日趋增大的形势下,档案部门除了要不断创新档案信息开发利用服务外,现行文件公开服务更应与时俱进,努力谱写“架文件之桥,连百姓之心”的服务新篇章。     

中船重工集团公司召开档案工作会议

中国船舶重工集团公司档案工作会议于2005年12月26日至27日在北京召开。这次会议是集团公司成立以来召开的首次档案工作会议,来自成员单位的120多位代表参加了会议。     

利用校园OA平台实现文档网络管理

江苏省档案局齐丽华副局长曾在档案工作研究会上指出：“存储数字化、传输网络化、管理自动化、利用在线化”。也就是基于生命周期理论,利用计算机及网络技术,从系统论的角度出发,对文书工作和档案工作统筹规划和科学管理,使之实现系统和规范化,从而发挥各自以及总体的最大效能,提高各类机构管理效能的现代化管理模式,是今后档案工作的主流。随着教育事业的不断发展,数字校园摆到了高校管理工作的议事日程。我校于2005年9月启动校园OA平台,随着校园办公自动化系统的逐步推广和使用,由此产生的电子公文及其归档问题,即成为档案工作的首要问题。如何做好OA平台电子文档的网络管理工作,笔者进行了较为深入的研究,以下谈几点看法：     

高校人事档案利用工作中存在的问题及对策

高校人事档案工作的最终目的是开发和利用档案信息资源,为学校的教学、科研及各项管理工作服务,因此,档案利用状况始终是档案工作者最为关心的一个重大问题。从近年来人事档案利用情况看,利用者中人事劳资部门的人员占大多数,且大多是查找与职工职称评聘、工资待遇等有关的内容;而教师和科研人员因种种原因利用个人人事档案的较少,有少数人即使利用了个人人事档案也达不到预期的利用效果。因此,针对高校人事档案利用工作中存在的问题,认真进行分析研究,并提出相应的对策,对于提高人事档案的利用效果具有十分重要的意义。     

人事档案管理系统的研究与开发

随着信息技术的发展,人事档案的信息化管理已经是企业必然的选择,特别是Internet以及企业网站的日益普及,各级人员希望能够迅速、快捷地查询档案资料,这就要求人事档案管理系统要具有网上查询的功能。随着人事变动的增加,人事档案数据日益庞大,人事档案管理系统的复杂度也随之提高,要求达到使用高效、安全存储的目的。我们参与开发了单位的人事档案管理系统,现将有关情况介绍如下：     

科技档案收集工作存在困境的原因分析及应对措施

科技档案作为科技事业和科技活动的记忆者和守护者,近年来随着经济建设的飞速发展,其形成的数量和种类都在快速增长。但由于种种原因,加之科技档案产生过程、存储内容等方面的特殊性,使收集工作时常处于困境之中。本文试结合基层企事业单位的实际情况,就科技档案收集工作存在困境的原因及应对措施谈几点粗浅的看法。     

大力开发利用科技档案信息资源为科研、生产服务

如何有效地发挥科技档案信息资源的作用,更好地为科研、生产服务,从而促进经济效益和科研水平的全面发展,本文就这一问题谈一下自己的粗浅认识。     

运用竞争机制促进档案干部队伍素质的全面提高

面对知识全球化和知识时代的到来,对档案干部队伍的要求更高。笔者就如何提高档案干部队伍的整体素质,以适应社会和档案工作新形势发展的需要,谈点浅显的看法。     

精益化管理:现代高校档案管理的新模式

高等学校一直是科学发展的前沿阵地,代表着先进的生产力。高校档案是高校教学、科研、党政管理等各项活动的真实记录。长期以来,由于各方面因素的影响,高校档案综合管理水平一直处于原始、落后和被动的状态,与社会经济快速发展、科学知识不断创新、现代化技术广泛应用的时代背景和高校快速发展的现状极不和谐。如何改变这种局面,实现档案工作的快速可持续发展,引入精益化管理模式势在必行。