论档案行政机构的职能转变

一、档案行政机构职能转变的背景 随着我国加入世界贸易组织和市场经济体制的不断建立与完善,促进了我国政府进行公共行政的调整与改革,为政府职能转变提供了契机."入世"对我国行政管理体制和方式等都产生了重大影响.在我国入世的23项条款中,只有两项是针对企业行为的,其余21项都是针对政府行为的.(1)它是以政府行为作为重要内容,以政府管理活动为调整对象.政府管理面临的客观环境发生前所未有的变化,必然促进政府职能转变走向深刻.     

试论档案的收集和利用

档案是机关、组织和个人在社会活动中形成的,作为原始记录保存起来的,以备查考的文字、图表、声像及其他各种载体的文件材料.它是人们认识和改造客观世界和自身实践活动的记录,是人类精神文明的宝贵财富,是人们劳动和智慧的结晶.丰富的档案材料,是高度文明的一个标志.     

历史文化名城与档案休闲利用

一 1982年11月公布施行的《中华人民共和国文物保护法》规定：具有重大历史价值和革命意义的城市,由国家文化行政管理部门会同城乡建设环境保护部门报国务院核定公布为历史文化名城。目前,经国务院核定公布的国家级历史文化名城共有三批99座,在我国旅游业中占有极其重要的地位。     

干部档案"三龄一历"的认定和管理

所谓"三龄一历",即年龄、党龄、工龄和学历学位.为满足新时期组织工作的需要,切实解决干部档案中存在的缺少材料、信息不准、整理不规范等突出问题,2006年中组部在"干部人事档案目标管理"的基础上,又进一步对干部人事档案的审核工作提出了更高更严格的要求,其中特别强调了"对档案中涉及的干部出生时间、入党时间、参加工作时间和学历学位等信息前后记载不一致的,要按照有关政策规定予以确认,确保档案中的信息真实可靠."     

与时俱进在新形势下做好企事业档案编研工作

企业档案编研工作是企业档案的重要组成部分。近年来,我们紧紧围绕企业的中心工作,积极主动地开展档案编研工作,坚持不懈,稳步推进,编研形式进一步优化,质量不断提高,利用率逐年上升,编研工作形成了良性发展的格局,共编研各种材料10种,出版8种,约40万字,并获得江南集团公司不同等级的科研成果奖。     

浅析CAD图形电子文件归档方法

目前,期刊杂志上关于CAD图形电子档案管理方法的论述颇多,主要集中在电子档案的软件开发与应用、电子档案的收集与整理、电子档案的保管与检索利用等方面,而对CAD图形电子文件的管理、收集积累和归档等方面的内容涉猎较少。笔者认为,CAD图形电子档案的管理是一个系统工作,其管理系统是由CAD图形电子文件的积累、整理和归档等前期要素及CAD图形电子档案的收集、整理、鉴定、保管和利用等后期要素组成,     

水文档案信息化管理的实践与思考

从1899年在三水河口圩设立水尺观测水位开始,广东水文观测已有109年的历史。100多年来,广东水文档案从原来的水文观测资料到现在包括水文观测资料、文书、科技、科研、基建、会计、照片等多种类别的综合档案,凝聚了几代水文人的劳动和智慧。这些在生产实践中积累下来的宝贵水文档案,在防灾减灾、水资源利用、水利工程建设和管理中发挥了重要作用。随着信息技术的快速发展,利用现代化的管理手段提高水文档案的管理水平,对提高水文档案的利用效率和价值具有重要的意义。     

电子文件管理探析

为了应对加入WTO后的市场竞争,企业正向规模化、集成化方向快速地发展,企业运用OA网进行管理也逐步得到了普及,文件与图纸的管理正向着电子化发展,但由于伴随OA系统产生的电子文件有着其特殊性,从而决定着它具有完全不同于纸质文件的特点,又由于电子文件的保存与阅读条件的限制,电子文件的归档范围及其保管期限、保管条件、阅读条件都有特别要求,所以,针对电子文件的应用与管理显得尤其重要.     

从档案知识服务角度谈档案鉴定理论的变革

档案鉴定是通过鉴别和判定档案的价值来确定其存毁,是档案管理中最为重要也是难度最大的环节之一.而档案知识资源是档案部门开展知识服务的基础,因此档案鉴定水平的优劣直接影响着档案部门开展知识服务的成败.     

坚持"以人为本"搞好档案服务

党的十六届三中全会提出"坚持以人为本,树立全面、协调、可持续的发展观,促进经济社会和人的全面发展."这是我们党执政理念的新的升华,它不仅是解决当前社会发展中诸多矛盾的总体思路和基本原则,也是指导档案部门服务工作健康发展的战略思想.