论地名档案编研工作的特殊要求

笔者在《机电兵船档案》2005年第2期上发表的《初论地名档案编研》中论及地名档案编研的特殊重要性、地名档案的特性、地名档案编研的性质、地名档案编研的类别,得到社会广泛反响。而如何进一步认识地名档案编研的性质,全面加深对地名档案编研工作内涵的理解,尤其以便明了对地名档案编研工作的特殊要求,以有效做好这项工作,是一个突出的课题。     

企业集团档案工作新途径

企业集团是由多个子公司、分公司组成的大型经济联合体。档案工作是企业集团管理的重要组成部分,为企业集团完成生产经营目标和实现管理职能提供各种资料和前提条件。企业的深化改革,给传统的企业档案管理模式带来了很大的冲击,出现了很多新情况和新问题。我们要以《档案法》、《档案法实施办法》、《国有企业资产与产权变动档案处置暂行办法》为依据,积极探索新形势下企业集团档案管理新模式,总结出切实可行的好经验、好办法,使企业集团的档案管理更加制度化、规范化、标准化,从而保证档案工作顺利进行。     

对科研档案质量控制的思考

科研档案是指在科学技术研究过程中形成的,具有保存价值的文字、图表、数据、声像等各种形式载体的文件材料。科研档案是科学技术研究活动的真实记录,是科学技术储备的一种形式,是企事业单位重要的信息资源和宝贵财富。近年来相当一部分单位的科研档案质量出现不同程度的下降趋势。如何有效控制科研档案质量,确保科研项目档案的完整、准确、系统,成为档案工作者当前需要深思和着重解决的问题。本文结合笔者单位科研档案管理实践情况,对科研档案的质量控制谈谈自己的认识。     

知识资源管理——企业档案管理工作的新思路

企业档案是企业重要的知识资源,档案管理是知识资源管理的重要内容。企业档案工作如何顺应形势发展的需要,调整工作重心,使宝贵的信息资源得到多途径、多形式的开发编研,尽快转化为生产力,使档案管理走向知识资源管理,是新时期摆在企业档案工作者面前的新问题。     

跨领域科技档案整合与共享问题研究

本文以跨领域科技档案整合与共享为主题,从需求分析、标准制定、平台建设、服务提供等方面,系统地阐述了实现跨领域科技档案整合与共享的目标、内容,从数据采集、数据交换、数据融合、数据应用、元数据管理等方面详细介绍了实现跨领域科技档案整合与共享的流程和技术手段,从政策支持、组织协调、人员培训、评价监督等方面,深入探讨了实现跨领域科技档案整合与共享的保障措施和条件。本文旨在为推动科技档案整合与共享提供参考和方法借鉴。     

档案管理系统的信息安全探讨

电子档案的生成环境、管理形式、利用特征等给档案管理带来了巨大变化,使得档案安全管理研究从传统的实体安全向信息安全深入,成为档案学界必须关注的问题。本文基于环境、技术和人为三方面的电子档案信息安全问题,从技术层面提出构建多层次的安全防护体系,保障档案管理信息系统的网络安全、系统安全和数据安全。     

档案信息化视阙下档案人才队伍建设的演变、目标及路径

建设一支现代化的档案人才队伍是开展档案信息化工作的基础和关键。档案信息化建设的不同阶段对档案人才队伍提出了不同的目标和要求。当前,培养专业型、服务型、复合型人才成为档案人才队伍建设的目标。     

以知识管理思维引领档案资源开发利用

档案资源是主要的知识载体,然而在实践中,企业对档案资源的开发利用大多依然停留在传统服务模式,欠缺系统的知识管理。档案资源开发利用工作是一项系统化、规范化和创新化工程,应做到制定相应的知识管理战略规划,建立健全知识管理机制,推进知识管理变革,以实现企业高质量发展。     

基于自定义工作流的档案业务信息系统的设计与实现

随着舰船设计业务的不断增长,重要档案的管理和安全保密问题日益凸显。本文就加强档案在实际业务处理过程中的动态追踪控制,阐述了引入自定义工作流技术对档案业务工作流进行梳理、建模并优化,形成基于工作流管理的档案业务信息系统,实现对档案业务信息的实时管控,并对从业人员的工作负荷进行精确的统计和分析,以期有效提升档案质量和安全保密管理水平。     

企业会计档案的作用与管理

随着社会主义市场经济体制的不断完善,原有的会计体制已不能完全适应新形势发展的需要。社会监督体系的不健全,也使社会經济生活中出现了一些亟待解决的问题。于是,一种自下而上的会计管理体制改革与试点在全国开始实施。会计档案的作用管理也在不完善。