跨领域科技档案整合与共享问题研究

本文以跨领域科技档案整合与共享为主题,从需求分析、标准制定、平台建设、服务提供等方面,系统地阐述了实现跨领域科技档案整合与共享的目标、内容,从数据采集、数据交换、数据融合、数据应用、元数据管理等方面详细介绍了实现跨领域科技档案整合与共享的流程和技术手段,从政策支持、组织协调、人员培训、评价监督等方面,深入探讨了实现跨领域科技档案整合与共享的保障措施和条件。本文旨在为推动科技档案整合与共享提供参考和方法借鉴。     

档案管理系统的信息安全探讨

电子档案的生成环境、管理形式、利用特征等给档案管理带来了巨大变化,使得档案安全管理研究从传统的实体安全向信息安全深入,成为档案学界必须关注的问题。本文基于环境、技术和人为三方面的电子档案信息安全问题,从技术层面提出构建多层次的安全防护体系,保障档案管理信息系统的网络安全、系统安全和数据安全。     

档案信息化视阙下档案人才队伍建设的演变、目标及路径

建设一支现代化的档案人才队伍是开展档案信息化工作的基础和关键。档案信息化建设的不同阶段对档案人才队伍提出了不同的目标和要求。当前,培养专业型、服务型、复合型人才成为档案人才队伍建设的目标。     

以知识管理思维引领档案资源开发利用

档案资源是主要的知识载体,然而在实践中,企业对档案资源的开发利用大多依然停留在传统服务模式,欠缺系统的知识管理。档案资源开发利用工作是一项系统化、规范化和创新化工程,应做到制定相应的知识管理战略规划,建立健全知识管理机制,推进知识管理变革,以实现企业高质量发展。     

档案、质量认证、保密认证与信息管理体制——对科研事业单位信息管理体制的设想

随着现代信息技术的发展,档案信息资源的开发、利用越来越显示其重要性。近年来,科研事业单位的质量认证、保密认证往往与档案工作密切相关。分析科研事业单位中档案、质量、保密三者的联系,笔者对如何建立科研事业单位信息管理体制提出一点设想,与同行共商。     

高校实物档案管理初探

实物档案是指国家机关、社会组织和个人在从事政治、军事、科学技术、文化、宗教等活动中形成的,对国家和社会有保存价值的以各种实物存在的原始记录。实物档案作为高校自身活动过程的历史见证,是高校档案的一个重要组成部分,应与原国家教委1993年发布的《高等学校档案实体分类法》、《高等学校档案管理规范》中高校档案的十大类并列作为第十一大类进行集中统一管理,更好地实现“让过去告诉现在,让现在告诉未来”的保存档案的目的。     

论地名档案编研工作的特殊要求

笔者在《机电兵船档案》2005年第2期上发表的《初论地名档案编研》中论及地名档案编研的特殊重要性、地名档案的特性、地名档案编研的性质、地名档案编研的类别,得到社会广泛反响。而如何进一步认识地名档案编研的性质,全面加深对地名档案编研工作内涵的理解,尤其以便明了对地名档案编研工作的特殊要求,以有效做好这项工作,是一个突出的课题。     

知识资源管理——企业档案管理工作的新思路

企业档案是企业重要的知识资源,档案管理是知识资源管理的重要内容。企业档案工作如何顺应形势发展的需要,调整工作重心,使宝贵的信息资源得到多途径、多形式的开发编研,尽快转化为生产力,使档案管理走向知识资源管理,是新时期摆在企业档案工作者面前的新问题。     

如何提高工程竣工档案编制的质量

竣工档案是工程建设的真实记录,反映各类建筑物及其隐蔽工程的原始状况,它既是工程竣工验收、日常维护的依据和凭证,又是对工程项目进行技术改造、改建、扩建时必须具备的技术资料,还是施工企业宣传企业产品、提高知名度、增强企业竞争力的重要资料。作为施工企业,每建成一项工程,仅向业主交付内实外美的建筑物是不够的,还必须向业主提供一套完备的竣工档案。而竣工档案质量好坏,是反映施工单位管理水平和工程质量的重要标志,同时也是影响档案工作质量的重要因素。     

浅谈电子文件归档与电子文件归档系统建设

随着计算机的普及和应用领域的扩大,现代科学技术使文件的形成和利用发生了由量到质的革命,研究和总结文件及档案工作的新方式、新方法、新技术、新理论成为当前急需解决的问题。