电子档案管理浅析

科技在发展,时代在进步,随着计算机和信息技术的发展,出现了一种全新的档案载体——电子档案。电子档案为档案事业的发展提供了机遇,电子档案管理是对传统档案管理深刻的变革。但是,由于各方面的限制,如：档案人员的思想观念、管理水平及信息技术素质等方面原因,目前电子档案的管理与利用还有待提高。     

实物、声像档案的数字化管理

随着信息技术的发展,需要存储和传播的信息量越来越大,信息的种类和形式越来越丰富,传统档案管理的机制显然已不能满足这些需要,因此,人们提出了数字化档案管理的设想。     

如何理解《档案法》第十六条?——读《乡镇民营企业档案管理工作亟待规范》一文随笔

最近读了《机电兵船档案》2004年第4期沂水镇人民政府孔令山的《乡镇民营企业档案管理工作亟待规范》一文，觉得这是一篇好文章。该文是经过调查研究之后写出来的，反映了该镇民营企业档案管理的情况和存在的问题(据我看来是普遍存在的)，并提出了对策和建议。作为一名镇人民政府工作人员能写出有关档案专业方面的文章．应该说是难能可贵的。     

社会信息化背景下的高校学籍档案管理

社会信息化是社会生产力发展到一定阶段的产物，它使档案工作面临一个全新的生存环境与发展空间。高校学籍档案信息服务社会化是为满足社会各领域对高校信息需求的增长，将隐藏的、静态的学籍档案信息开发成系统的、有价值的和缓动态的知识信息为社会服务而产生的新型服务。当前，对高校学籍档案管理模式需要不断探索，日趋完善。     

设计院档案信息化建设内容及模式的探讨

设计院档案信息化建设具有其特性，特就特在设计院的产品是工程设计图纸。在电子网络办公条件日趋成熟的今天，计算机辅助设计CAD网络绘图早已代替图板．成为档案形成的唯一源泉，电子档案成为档案的重要组成部分。档案管理切入到设计产品程序的过程管理，实行无纸化验收、归档和查阅利用．具备集中管理的项目设计数据库和图档库，以便使数据共享．节省设计时间．提高工作效率，快捷地为领导决策和内、外顾客服务。     

浅析企业档案的收集

档案收集工作是档案工作的重要组成部分，是档案工作的基础和起点，没有档案的收集，也就没有档案的形成。档案收集工作做得好不好，直接影响着档案的数量和质量及利用效果。档案工作是企业中一项极为重要的基础工作，它与企业的三个文明建设有着十分密切的关系，而要把档案管理工作做好，必须从档案的收集做起。     

电子档案管理初探

档案是国家的历史财富．是一种丰富而广泛的信息资源．是国家信息资源的重要组成部分，具有重要的历史价值。传统的档案一般是由纸介质为载体进行存储管理的。随着科学技术的迅猛发展，计算机技术、通讯技术、网络技术等高新技术正在日益渗透到社会各个领域，办公自动化技术的普及应用，无纸化办公、网络文件传输、网上办公等现代化手段的实现，产生了大量的数字形态保存的信息——电子文件。对电子文件进行分类、归档，就形成了电子档案。了解电子档案与传统的纸质档案截然不同的特点和属性，对其实施科学管理，使之为科研生产和社会服务，这对档案工作提出了前所未有的严峻挑战。     

如何做好重大科研项目档案管理工作

随着“科教兴国”战略的实施，承担更多的国家重点科研任务和经济建设的重大项目是高等学校科研工作的重要方向。我校近年来就承担了很多类似国家科技攻关计划项目、八六三计划项目等重大科研项目。     

高校电子档案的基本类型、功效和管理方法

《电于公文归档管理暂行办法》已于2003年9月1日起正式实施。伴随着现代科学技术在档案管理中的广泛应用和办公自动化在党政机关、企事业单位的逐步推广，电子公文及电子信息的归档管理已提上议事日程，是档案部门亟待思考和解决的问题。高校由于自身是教学科研基地，科研设备和仪器相对集中，掌握科技知识并易于接受先进的科学理念的教职员工较多，推行办公自动化和应用现代科学技术（特别是计算机和网络技术）往往走在社会的前面。因此，电子公文的归档管理和计算机辅助档案管理已日渐成为高校档案部门面临的重要课题。