浅谈现代企业制度下的企业档案管理

随着我国社会主义市场经济的不断深入发展,许多大型国有企业的经营机制发生了根本性转变。建立现代企业制度、优化资源结构、形成科学管理体制成为企业所面临的新课题,这其中也包含着对企业档案管理的科学化、现代化的要求。如何面向未来,建立与现代企业制度相适应的企业档案管理机制,成为企业档案部门亟待解决的问题。     

企业知识产权档案的收集与整理

知识产权档案管理包括许多内容,在企业生产经营中发挥作用的知识产权主要是指专利和商标。所以,我们着重讨论专利档案和商标档案的收集与整理,了解专利档案和商标档案的形成过程、形成特点及其整理过程方式。在收集、整理、组织保管单位时,仍然应当做到尊重知识产权文件的形成特点,保持知识产权文件的形成过程的组卷要求。     

实行绩效考核强化档案管理

档案管理是企业管理的基础工作之一,是企业发展的一个基本条件,档案工作的好与坏,直接关系到企业的生产经营和生存发展。近年来,随着档案法规宣传贯彻的不断深入和人们档案意识的不断加强,档案工作在企业的地位不断提高。为了强化企业管理,规范企业管理的各项行为,一些单位逐步实行了绩效考核制度,并将档案工作纳入绩效考核项目之一。     

重视细节是档案工作者的基本素质——《细节决定成败》读后感

最近,我公司领导向中层干部推荐学习《细节决定成败》一书。开卷一览,击节赞赏;全面通读,感触良多;抚书细品,回味无穷!     

现代企业的电子档案管理

随着电子信息技术的飞速发展,办公自动化、标准化、网络化渐趋完善,计算机管理广泛应用于企业生产管理的方方面面,企业各部门使用办公自动化管理系统代替了以往手续繁杂的办公行文、来往函件,先进的技术和管理方式产生了大量的电子档案。同时随着办公自动化、无纸化等技术的出现,使档案的生成方式发生很大变化,文件的办理程序在计算机和通讯线路中进行,档案的前身必须以机读文件为主要形式,档案也自然以机读形式存在。这与纸质档案的利用方式有很大差异,这种变化预示着档案工作者将面对更多的以磁盘为载体的档案,传统的档案管理手段已跟不上时代的发展。为提高企业档案管理的效率,有必要利用先进技术对企业内部的档案进行规范化管理。因此,档案信息电子化管理是档案管理工作发展的必然趋势。     

推进企业档案信息化建设之我见

档案是企业的重要信息资源,档案信息化建设是企业信息化建设的组成部分。随着信息和网络技术的迅速发展,对档案管理信息化建设以及档案部门如何提供档信息服务提出了瓶的要求。作为拥有和管理大量信息资源的企业档案部门,档案信息化建设是创新当前企业档案工作的重要内容。笔者就推进企业档案信息化建设谈谈自己的看法。     

做好保密工作确保涉密档案信息安全

按照国家档案局、中央档案馆《全国档案信息化建设实施纲要》的规划,到十五末,再省、自治区、直辖市档案部门要努力建设并投入使用一批内部局域网,基本实现档案管理现代化和办公自动化;……依托公众信息网,建立面向社会、服务公众的档案网站,逐步构建全国档案工作信息网。档案馆（室）作为当然的保密要害部门部位,是特殊的信息中心,     

提高档案管理现代化水平为企业施工生产经营服务

一、档案管理现代化的重要意义 1．档案管理现代化是企业档案工作自身发展的需要 近年来,随着企业的快速发展,工程施工项目的增多,施工企业档案的数量急剧增加,造成了档案库房、档案装具的严重不足,也带来了档案归档、保管、借阅的压力,传统的档案管理方式已经难以满足企业发展的要求。同时,企业的发展对档案信息服务也提出了更高的要求,要求档案部门能够迅速、准确地提供各种信息为企业生产、经营服务。只有提高档案管理现代化水平,实现档案管理的信息化,     

电子环境下档案管理之我见

在整个社会进入信息时代的背景下,电子档案的产生无疑对传统的纸质档案管理理论和实践提出了新的巨大挑战。“确保并能够证明文件的真实性、完整性、可靠性和长期有效性,使电子文件有可能用作证据和作为档案保存”一直是各国档案界关注和研究的核心问题。     

对优化高校教学档案管理工作的思考

教学活动是高校工作中的主体,教学档案是高校档案的重要组成部分和档案工作的重点。教学档案记录了高校教学活动的全过程,全面反映了高校最基本的职能活动。教学档案的完善与否,对于高校搞好教学改革、开展教学研究、提高教学质量、总结教学经验起着非常重要的作用。近年来,随着高等教育事业的发展、高校教学改革的深化以及新科学新技术的日新月异,高校教学档案的内容日益复杂,更加丰富。因此,优化高校教学档案管理工作刻不容缓。