大型高速公路建设项目电子档案管理应用实践

随着信息技术的快速发展,高速公路建设项目的造价、质量、安全等业务均通过信息化系统进行管理。伴随项目建设进程产生的电子文件越来越多,传统纸质的档案管理已不能满足项目管理要求。电子文件归档以及电子档案管理是新时期高速公路建设项目档案管理发展的必然趋势。依托广东省高速公路有限公司在建项目,结合广东省“双套制”档案管理模式应用情况,立足高速公路建设项目电子档案管理流程,针对管理过程中参建单位多、项目建设周期长、电子文件范围广等特点,从拓展电子档案业务应用范围、加深电子档案应用深度和提升电子档案管理一体化水平等三个维度提出优化方案并进行实践应用。     

浅谈建设工程项目竣工档案管理

充分认识建设工程项目竣工档案的重要性,将工程竣工档案管理纳入工程建设全过程,建立健全档案管理网络,制定档案管理办法,在外环线(沪嘉高速公路一吴淞越江工程)工程竣工管理工作中取得较好的成绩。     

提升大学财务会计档案管理与服务能力的思考

针对现代信息技术和计算机网络技术的发展及社会经济活动的多样化和复杂化等问题,分析当前大学办学规模的扩大及办学形式的多元化现象。在论述财务信息共享的基础上,提出促使大学财务会计档案管理工作改革的措施及提升大学财务会计档案管理与服务能力的管理办法。     

网络环境下高校档案信息资源共享探析

随着社会信息化的不断演进和社会公众信息知情权的日益觉醒,人们对获取高校档案信息的愿望逐渐加强,高校数字化校园建设的深入,为高校档案信息不受时空限制利用提供了必要的环境基础。关注高校档案信息化建设的现实,按照高校档案信息资源共享的内在要求,研究网络环境下高校档案信息资源共享问题,探讨实现网络环境下高校档案信息资源共享的有效机制,进而推动高校档案信息资源共享实践,无疑将成为今后高校档案工作的主要发展方向之一。     

浅谈高校档案数字化建设

社会已进入信息化时代,计算机技术和网络技术飞速发展。高校档案信息数字化是随着计算机技术、网络技术、通信技术、数据库技术以及多媒体技术的发展而产生的一种新型档案信息形态,它把分散于不同档案载体和不同地理位置的信息资源以数字化的形式存贮,以网络化的方式互相连接,从而提供及时利用,实现资源共享。随着社会主义市场经济体制的确立与完善,高校管理体制改革不断深化,特别是合并办学形式的大量产生,对高校档案工作,尤其是对合并高校的档案管理带来一定的冲击。如何提高高校档案工作水平,做好高校档案工作,特别是面对现代科技的挑战,正确处理继承与发展创新的关系,从而更好地为高校的改革发展服务,是急待解决的问题。     

档案信息化过程中的新型电子文件格式问题研究

一、档案信息化的发展趋势 信息技术的飞速发展对国民经济和社会发展产生了深刻影响,电子文件大量涌现,对档案工作提出了更高的要求,档案信息化已成为社会发展不可逆转的潮流。信息化为档案事业发展带来了前所未有的挑战和发展机遇,加强档案信息化建设,是档案事业适应时代和社会发展的必然趋势。     

重视档案工作提高产品质量

一、档案工作与产品质量的关系 档案是机关、团体、企事业单位在社会活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像及其它各种形式和载体的历史记录。档案是人类宝贵的历史财富、文化财富、知识财富和信息财富,是我们了解过去、研究历史、总结经验、探求规律的根据,是我们进行精神再生产和物质再生产的智力源泉。     

学习实践科学发展观展现档案工作新形象

深入开展学习实践科学发展观活动,在我们技术档案馆这个比较“另类”的单位同样一石激起千层浪。作为集团公司一个专门的科技档案管理所,一直以来,七六所都在默默地从事着船舶行业具有永久和长期保存价值的档案资料的保管工作,过着一种很“平静”的生活。     

电子档案信息安全管理初探

20世纪90年代以来,以计算机为核心的信息技术革命的飞速发展点燃了一场全球范围的信息革命,为档案现代化管理开辟了无限广阔的前景,电子档案成为信息时代档案存贮和传播的重要介质。由于电子档案具有非人工识读性、信息与特定载体之间的可分离性、信息对系统的依赖性、信息存贮的高密度性、信息的易变性等特点,使电子档案信息安全保障工作与传统档案安全保障有着质的区别。     

大幅面档案数字化探析

随着信息化技术的快速发展,大幅面档案数字化也同步发展起来。一些企业的档案部门开始购置相应的软硬件设备,对部分馆藏大幅面档案或在建施工图纸进行数字化处理,为企业生产和发展服务,为今后实现档案信息化做准备。