利用校园OA平台实现文档网络管理

江苏省档案局齐丽华副局长曾在档案工作研究会上指出：“存储数字化、传输网络化、管理自动化、利用在线化”。也就是基于生命周期理论,利用计算机及网络技术,从系统论的角度出发,对文书工作和档案工作统筹规划和科学管理,使之实现系统和规范化,从而发挥各自以及总体的最大效能,提高各类机构管理效能的现代化管理模式,是今后档案工作的主流。随着教育事业的不断发展,数字校园摆到了高校管理工作的议事日程。我校于2005年9月启动校园OA平台,随着校园办公自动化系统的逐步推广和使用,由此产生的电子公文及其归档问题,即成为档案工作的首要问题。如何做好OA平台电子文档的网络管理工作,笔者进行了较为深入的研究,以下谈几点看法：     

精益化管理:现代高校档案管理的新模式

高等学校一直是科学发展的前沿阵地,代表着先进的生产力。高校档案是高校教学、科研、党政管理等各项活动的真实记录。长期以来,由于各方面因素的影响,高校档案综合管理水平一直处于原始、落后和被动的状态,与社会经济快速发展、科学知识不断创新、现代化技术广泛应用的时代背景和高校快速发展的现状极不和谐。如何改变这种局面,实现档案工作的快速可持续发展,引入精益化管理模式势在必行。     

当前高校档案工作存在的问题及对策探究

档案管理是高校教育管理的重要组成部分,是高校建设和发展中不可缺少的一项长期性、基础性工作。高校档案馆馆藏档案是学校宝贵的信息资源。近年困家加大了对高等学校改革发展的力度,高校档案工作顺应发展要求,进行自身改革,为学校教学、科研各项工作服务。高校档案馆依据《档案法》、《高等学校档案工作规范》、《高等学校档案实体分类法》,集中管理学校党政、教学、科研、基建、设备、出版、外事、财会、声像等各种门类载体的档案。     

浅议高校档案信息化建设

随着社会进入信息化时代,国家档案局颁布了《全国档案信息化建设实施纲要》,提出了全国档案信息化建设的目标和主要任务。作为档案事业重要组成部分的高校档案工作,档案信息化建设已成为自身发展建设的必然。长期以来,高校的档案多数是以纸张的形式存在;对档案材料的收集、整理、编目、检索等都以手工方式完成,由于工作量大、重复劳动多,造成工作效率低;检索工具落后、检索途径少,造成档案查阅不方便;库房紧张,设备简陋,档案信息加工存贮、传递速度缓慢,致使大量档案得不到开发利用。高校档案信息化的各项基础工作亟待完善和提高,真正实现信息化还有大量工作要做,新的挑战和发展机遇摆在我们面前。     

高校档案远程服务平台优化路径研究——以福建省高校为例

随着社会信息化建设的不断深入,高校档案工作也在不断与网络信息技术进行深入融合,高校传统的查档方式已无法满足校内外档案用户的需求,如何利用网络信息技术建设高校档案远程服务平台为用户服务成为高校档案工作的重要任务,是机遇也是挑战。本文选取了福建省具有代表性的12所高校作为研究对象,结合问卷调查结果,分析高校档案远程服务网络平台的建设及开展远程服务的现状,明晰高校档案远程服务平台的操作流程,提出优化建议,推进高校档案工作向“最多跑一次”的服务模式改革。     

浅谈高校高科技产业创新机制的建设

建设良好的创新机制,对高校高新技术产来的持续高成长性及有效进行科研成果的商品化和产业化,具有重要意义。作结合工作实践,从管理体制、人才队伍、资金设备等方面对之进行了深入的探讨。     

发挥高校教育基地作用培养高素质航运人才

高等航海院校为我国航运人才培养发挥着重要而关键的作用。面对新的形势,我们必须抢抓机遇,充分发挥高校的教育基地作用,努力培养高素质航运人才,主动适应航运业发展的需求。     

经管类专业学生就业素质与人才培养模式研究

基于对国内一些高校经管类专业学生就业现状及现有高校人才培养模式的考察和研究,阐述传统人才的培养模式不利于培养具有较强就业素质的经管人才,必须拓宽途径,改革现有人才培养模式,提升经管类专业学生的就业素质。     

高校财务管理体制与管理模式创新

针对高校办学自主权扩大后高校财务管理面临的诸多亟待解决的问题,结合现阶段高校财务管理的现状、形式等。分析新形势下对高校财务管理工作进行改革的必要性与压力,提出优化高校财务管理的相应措施。