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浅谈电子文件与电子档案管理 总被引:2,自引:0,他引:2
一、电子文件与电子档案的特点
所谓电子文件是指在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子文档和图纸等等。与纸质文件相比较,电子文件的特点在于:电子文件不再是直观的纸质文件,它需要借助现代办公设备才能阅读利用;电子文件可以直接由计算机等现代办公设备迅速地处理和传递;电子文件的利用是可共享的,也不再受时间和距离的影响;电子文件的保存条件和环境要求与纸质档案不同,它对保存场地的面积要求不高,而对环境的温湿度、防磁性等条件的要求很高。 相似文献
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企业人事档案信息化管理之我见 总被引:1,自引:0,他引:1
长期以来,人事档案工作总是隐居于各项工作背后,以“机密”对待,很少与外界建立联系。在管理方面重纸质档案的收集和整理、轻电子档案的建立,宝贵的信息资源埋藏在案卷里,影响了人力资源的开发,大大制约了档案事业的发展。 相似文献
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电子档案与纸质档案保管条件的探讨 总被引:1,自引:0,他引:1
纸质档案以纸张为载体,纸张的耐久性取决于纤维素的性质,尽管纤维素在一定的条件下(如高温、高湿、酸、酶、氧化剂等),可发生水解和氧化反应,但只要我们在档案保护过程中,注意排除其发生化学反应所需要的条件,就可使纸质档案的寿命达到上百年甚至上千年。 相似文献
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传统的档案工作是以纸质文件材料为工作对象,而随着电子计算机的应用和现代通信技术相结合的信息产业的迅猛发展,电子文件取代了以往的文字材料. 相似文献
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一、载体寿命的优劣 纸张的耐久性取决于纤维素的性质,尽管纤维素在一定条件的影响下(如高温、高湿、酸、酶、氧化剂等),可发生水解和氧化反应,但只要我们在档案保护过程中,注意排除发生两大化学反应所需要的条件,就可以使纸质档案的寿命达到上百年甚至上千年. 相似文献
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档案数字化,是指利用扫描仪、数码相机等设备,对纸质档案进行数字化加工,将其转化为存储在光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程。开展工程档案数字化工作,需要结合设计院的具体情况,考虑利用计算机管理档案的现状加以论证、分析和策划,以寻求其可行性、科学性、政策性和准确性。 相似文献