"养兵千日,用兵一时" ——军工科研单位档案部门应急能力体系建设研究

应急管理能力体系的建设日益受到各方的重视,而各类档案在其中发挥着重要的作用.就军工科研单位而言,时常面临来自临时性任务的紧迫压力,需要档案部门的积极配合、主动参与.这其中,全面、及时、准确的档案资源体系,元数据规范集成、关联结构清晰、界面友好可视的信息架构体系,能力全面、德才兼备的管理人才体系和实体,信息并重的安全保障体系就成为构建档案部门应急能力的关键.     

迷局:船舶设计电子档案“单套制”管理实践探析

依赖经验的船舶设计工作对档案需求较高,其中电子档案兼具参考数据和凭证证据价值。虽然法律界已经认可了电子证据的地位,但囿于思想观念、保存条件等因素的制约,电子档案难以在船舶设计领域得到真正的认可。针对“前端控制”思想在船舶设计领域备受挚肘的情况,本文提出以“后控制”模式实现船舶设计档案的“单套制”运行,阐述了通过一系列管控手段,保障电子档案的真实有效,使归档行为和设计流程有机结合,互为补益。     

“去资料化”——科研设计单位档案利用策略探析

为解决信息浪潮下科研设计单位档案的身份危机问题,本文以档案与资料的辨析为基础建立分析框架,首先探讨了科研设计单位档案特有的凭证价值、知识储备价值与社会记忆价值;在此基础上针对其特点,制定了包括权威策略和宣传策略在内的档案"去资料化"利用策略。