对档案职业的认识与思考

进入信息化社会,信息在社会发展中起着越来越重要的作用.现代技术的迅猛发展,导致各种信息蜂拥而至.各职业在信息化大潮中都力求创新求变,以适应社会发展的需要.肩负管理机构内部原始记录和保存人类社会记忆双重任务的档案职业亦如此.     

利用网络技术实现档案管理的智能化和资源共享

档案资源具有面向社会和企业的服务性.面对信息化、网络化的时代,为了提高档案服务的及时性、针对性和实效性,需要不断更新观念,创新服务机制,运用计算机网络技术,构建与之相适应的档案应用网络系统,达到充分发挥其服务功能、实现档案信息服务企业工作的最终目的.     

浅谈电子档案的管理

本文从分析电子文件的特性入手,阐述了电子文件的整理与归档方法,并提出了电子档案保存及维护措施,旨在提高电子档案的管理水平.     

质量认证、保密认证工作与档案工作的相互关系

档案是社会信息的一部分，是原始的、可靠的信息，因此档案越来越显现其重要作用。随着现代信息技术的发展，档案信息资源的开发、利用越来越显示出其重要性，尤其是质量认证、保密认证工作与档案工作的相互联系，说明现代信息技术的发展势必将现代化向档案领域渗透。如在ISO9000质量认证中，国军标GJB9001A-2001《质量管理体系要求》中要求对文件控制、记录控制、内部审核、不合格品控制、纠正措施、预防措施等六方面的活动编入程序文件、质量手册中，也就是说这六方面必须严格规范管理，加以控制。而文件控制、记录控制的要求、范围、内容又恰恰是科技档案中形成和归档的文件资料。因此，在我所的质量体系中档案室承担着与文件控制和记录控制有关的大量工作，成为质量认证时的一个重要查证部门。     

档案现代化管理的重要手段——计算机网络技术

档案管理部门其自身特点决定了它所管理的档案资源具有面向社会和服务企业的特点。面对信息化、网络化时代,为了不断更新观念,创新服务机制,改进作风,增加服务方式,提高档案服务的及时性、针对性和实效性,就要运用计算机网络技术,构建与之相适应的档案应用网络系统,以达到融入并充分发挥其服务功能、实现档案信息服务企业工作的最终目的。     

档案工作与创新

创造学是一门研究人类的创造能力、创造发明过程及其发展规律的新兴学科,是适用于各个学科的横断科学。它以人为本,通过对人类创造力、创造性思维和创造性人才的研究与探索，不断开发人的创造力，从而提高创造水平。创造学、创新思维、创新原理及创造教育等科学知识，无论对广大档案工作者来讲，还是对档案科学来讲都是亟待学习、运用的重要内容。目前，档案事业处在变革、挑战、机遇和发展并存的历史时刻，创新则显得尤为重要。     

电子文件给档案管理带来的挑战

随着办公自动化的进一步深化和CAD、CAM技术的推广应用，特别是计算机和现代通讯技术相结合的信息技术产业的迅猛发展，使在数字设备及环境中生成，以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等数字信息载体，依赖计算机系统存取并可以在通信网络上传输的电子文件大量产生。电子文件在许多方面不同于纸质文件，