光盘存贮技术在档案管理中的应用

光盘存贮是企业信息技术应用的一项基础工作。加快企业电子档案的光盘化,对加速企业的信息化进程具有十分重要的意义。为此,我厂于1995年就开始用光盘存贮技术管理档案。一、我厂档案管理现状我厂档案数量大,现在37000余卷,以纸质为介质。1995年以前,我们一直延用传统的档案管理方式,档案利用率低,管理费用和管理难度大,档案查询和检索烦琐费时,有时因无法明确档案名称的编号,难以获得急需的档案,而影响了工作的顺利进行,使得一些非常有用的档案变为“死档案”。当时,档案库房已处在饱和状态,新的技术项目资料又要归档,领导对此非常重视,多次开会研究:如新建档案楼,预算投资大,远水解不了近渴,再说     

科技论文关键词的标引

关键词是为了满足文献标引或检索工作的需要而从论文中选取出的词或词组。关键词包括主题词和自由词2个部分,主题词是专门为文献的标引或检索而从自然语言的主要词汇中挑选出来的,并加以规范化了的词或词组;自由词则是未规范的即还未收入主题词表中的词或词组。每篇论文中应专门列出3～8个关键词,它们应能反映论文的主题内容。关键词作为论文的一个组成部分,列于摘要段之后,并要求书写与中文对应的英文关键词。     

学术期刊论文关键词的规范化问题

目前在学术期刊论文关键词标引方法问题上,我国有关期刊编辑出版标准中还没有统一的要求,期刊界在认识上存在分歧。探讨学术期刊论文关键词的标引方法,对学术期刊论文关键词标引中出现的问题进行剖析,并给出学术期刊论文关键词规范化的方法和建议。     

船舶资料快速批量著录系统文本自动标引研究

为了自动、高效地数字化处理船舶设计、制造和维修过程中所生成的海量资料——图纸和文件,对数字化处理过程中的关键技术——著录进行了研究,提出了快速批量著录的概念,并采用数据库技术构建了快速批量著录系统。针对快速批量著录系统中的瓶颈技术——文本自动标引,结合船舶资料的特点和规律,提出并实现了基于统计原理的位置权重方法,有效地提高了文本自动标引的效率和准确度。在此基础上,研制出数字化处理平台,实现船舶资料扫描、识别、著录、输出、共享和管理等功能。     

浅析图书资料分类标引的质量管理

图书资料的分类标引工作不仅是一项理论性较强的细节性工作,同时也是一项理论与实践技术相结合的细节性工作.做好图书资料的分类标引工作,在图书馆的日常管理工作中有着至关重要的作用,一方面这样能够使得图书馆馆藏的建设更为便捷,另一方面也能够使得图书馆服务质量的大幅提升.提高图书资料分类标引的准确性,不仅能够确保图书馆管理工作的规范性得到实现,同时还能够保证图书分类标引的质量,提高读者借阅图书的效率.本文从图书资料分类标引概述入手,对其现状展开研究,通过对于图书资料分类标引的质量管理进行分析,得出其质量管理办法.     

做好档案著录标引工作

市场经济条件下，各单位档案的数量急剧增加，文件的内容、形式、种类也更加丰富。面对数量多、类型复杂、文件多样、内容分散的档案，传统的手工管理方法很难适应新形势下的档案管理、开发和利用的需要，必须要有先进的管理方法和科学的检索手段，做到“管而不死、疏而不滑、放而不乱、正常有序、效能有加”。