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| 《归档文件整理规则》引发的思考 | |
| 引用本文： | 喻球.《归档文件整理规则》引发的思考[J].机电兵船档案,2007(4):45-46. |
| 作者姓名： | 喻球 |
| 作者单位： | 厦门市国土资源与房产测绘档案馆 |
| 摘 要： | 《归档文件整理规则》打破了传统档案整理"卷"的概念,改革为以"件"为档案整理及保管单位,是一个很大的突破.这种做法保留了文件生成的原始状态,不再人为组卷、拟写案卷题名;省略了案卷级目录,使检索更为直接和深化;保管期限定位到每件,改变了原来一卷内文件保管期限不一致时"就高不就低"的做法,使档案的保管期限划分更准确、更精确;档案提供利用时可以做到以"件"为单位,更有利于保密和方便复印,也便于对档案进行全文扫描等信息化工作. |
| 关 键 词： | 归档文件 信息化工作 扫描 复印 保密 保管单位 档案提供利用 划分 就高不就低 定位 保管期限 检索 题名 案卷 组卷 原始状态 改革 档案整理 整理规则 |
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