浅议归档文件的整理 |
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引用本文: | 张大彤.浅议归档文件的整理[J].机电兵船档案,2008(2):24-26. |
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作者姓名: | 张大彤 |
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作者单位: | 广东省农业科学院 |
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摘 要: | 文件材料归档是文书处理工作的最后环节,亦是档案工作的起点。传统的文件材料归档方法,主要是依据文件本身的特点,将具有共同点和关系密切的文件组合在一起,构成一个案卷。常用的组合方法有:按问题、作者、文件名称、地区、时间、收发文机关组卷。运用“六个特征”进行立卷归档,这种方法在文书工作和档案工作的历史发展过程中曾经发挥过积极的作用,但是,随着办公自动化程度的不断提高,尤其是电子计算机等现代化的办公设备在档案管理中的应用越来越普及的今天,
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关 键 词: | 归档文件 文件材料归档 整理 文书处理工作 档案工作 自动化程度 电子计算机 归档方法 |
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