浅谈电子文件与电子档案管理 |
| |
引用本文: | 倪晓敏.浅谈电子文件与电子档案管理[J].机电兵船档案,2006(5):20-21. |
| |
作者姓名: | 倪晓敏 |
| |
作者单位: | 中电科技集团公司十所 |
| |
摘 要: | 一、电子文件与电子档案的特点
所谓电子文件是指在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子文档和图纸等等。与纸质文件相比较,电子文件的特点在于:电子文件不再是直观的纸质文件,它需要借助现代办公设备才能阅读利用;电子文件可以直接由计算机等现代办公设备迅速地处理和传递;电子文件的利用是可共享的,也不再受时间和距离的影响;电子文件的保存条件和环境要求与纸质档案不同,它对保存场地的面积要求不高,而对环境的温湿度、防磁性等条件的要求很高。
|
关 键 词: | 电子档案管理 电子文件 现代办公设备 数字设备 纸质文件 保存条件 通信网络 电子信件 |
本文献已被 CNKI 维普 万方数据 等数据库收录! |