电子文件对档案工作的影响及对策 |
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引用本文: | 华东红.电子文件对档案工作的影响及对策[J].机电兵船档案,2007(5):41-42. |
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作者姓名: | 华东红 |
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作者单位: | 淮南市城建档案馆 |
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摘 要: | 一、电子文件的特点
所谓电子文件是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。它的特点是:电子文件不再是直观的纸质文件,它需要借助现代办公设备才能阅读利用;电子文件的利用是可共享的,也不再受时间和距离的影响;电子文件可以直接由计算机等现代办公设备迅速地处理和传递;电子文件的保存条件和环境要求与纸质档案不同,它对保存场地的面积要求不高,而对环境的温湿度、防磁性等条件的要求很高。
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关 键 词: | 电子文件 档案工作 现代办公设备 磁性材料 保存条件 社会活动 文字材料 电子信件 |
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