提高档案数字化外包质量的策略探析

随着计算机信息技术的发展，档案数字化需求越来越多，专业化水平也越来越高。利用档案管理系统对档案进行数字化管理，是实现信息资源共享和提高档案利用水平的有效途径。目前，许多单位都在以业务外包的方式开展档案数字化工作，提供专业和优质的服务，降低本单位档案部门的人力投入和生产成本，这是一种很好的方式。但在数字化实践过程中，档案数字化外包并非十全十美。有些外包工作做得不尽如人意，常出现扫描质量差、加工流程不合理、功能不全面、系统流程复杂、后期维护难等问题。这些都是档案数字化外包实践中需要解决的问题。