《归档文件整理规则》在企业中的运用

2000年12月6日,国家档案局发布了《中华人民共和国档案行业标准——归档文件整理规则》(以下简称《规则》)。《规则》的发布实施是传统文书档案管理的一个重大改革,它从我国档案工作的实际出发,在借鉴传统立卷方法合理因素的基础上,以“简化整理、深化检索”为宗旨,突出了“简化、兼容、灵活”的特点,彻底改变了传统文书档案的整理方法和保管方法,更加适应现代企业档案保管和利用的需要。一、实施《规则》的工作方法企业档案在1993年曾进行过一次改革,确定了     

贯彻《归档文件整理规则》开创高校档案管理新局面

中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》(以下简称《规则》)已于2000年12月6日正式颁布,并于2001年1月1日起实施,这是我国机关团体档案管理工作改革的一项重大举措。虽然《规则》中说明此标准适用于各机关团体的档案管理,但《规则》中体现的档案管理改革思路和精神,同样适用于高校档案的管理。一、《规则》的创新特征按“卷”整理档案的方法,其着眼点在于:请档     

企业归档文件整理的改革与实践

2000年12月6日国家档案局发布了中华人民共和国行业标准DA／T22--2000《归档文件整理规则》（以下简称《规则》）。《规则》从我国档案工作的实际出发,适应档案管理现代化的需要,在借鉴传统立卷方法合理因素的基础上,对归档文件整理的原则和具体方法做出了规定。《规则》以“简化整理、深化检索”为宗旨,对原有的归档文件整理方法——“立卷”进行了改革,推行文件级整理,大幅度简化了整理中的手工操作。《规则》的实施,是我国档案工作的一次改革。     

实施《归档文件整理规则》的思考

《归档文件整理规则》(以下简称《规则》)的实施和应用，是档案工作改革的重大突破，深受广大档案工作者的欢迎。按照《规则》的要求，我院开展了归档文件整理工作。总结工作过程，既感到《规则》在保持文件原貌、以“件”装订归档等方面有较大创新，又感到在计算机管理档案的条件下，其整理原则、分类方法等仍有滞后的一面。既有利也有弊。     

推行《归档文件整理规则》后业务指导工作的诸多变化

国家档案局发布的中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》(以下简称《规则》)已在许多单位贯彻实施。这是在现代科学技术进步、机关办公自动化进程加快、计算机与网络技术越来越多地应用于档案管理的时代背景下出台的我国机关档案工作改革的一项重要举措,可以说是一项“与时俱进”的创新之举。《规则》遵循的是“简化整理、深化检索”的宗旨,与传统的立卷方法有着本质的区别,因此,它的推行必然会给传统的档案工作的各个环节带来根本性变化。业务指导工作是档案部门开展工作的第一步,     

钢铁企业“产品档案”管理中的难点问题及其对策研究

无论是国家档案局于1991年颁发的《工业企业档案分类试行规则》（共设置十个一级类目），还是冶金工业部于1992年颁发的《冶金档案分类编号规则》（共设置十五个一级类目），“产品档案”均为其中的一个一级类目。     

论以“件”作为文书档案的整理单位

伴随着科学技术的飞速发展,各种先进的技术装备应用于档案管理之中,尤其是当前,电子计算机在档案管理中的广泛应用和档案办公自动化的不断普及,以手工整理档案为主的传统的文书档案立卷方法,已越来越难以适应现代档案工作的需要,对文书档案的立卷进行改革已势在必行。为此,国家档案局于2000年12月发布了《归档文件整理规则》这一行业推荐标准,对文书档案立卷方法进行了改革,将传统的以“案卷”作为文书档案的整理单位,改为以“件”作为文书档案的整理单位。本文就此谈一下自己的认识。     

对归档文件整理工作的认识

《归档文件整理规则》是指导机关和企事业单位开展档案收集整理工作的国家标准规范。在档案管理中积极推进和实施《归档文件整理规则》,对于进一步简化和规范档案整理工作,推进档案信息化管理具有重要的作用和意义。本文对《归档文件整理规则》实施过程中取得的成效和认识进行总结和探讨,以期更好地促进档案管理工作。     

高校贯彻《归档文件整理规则》中的几点做法

2000年12月6日,国家档案局发布了中华人民共和国行业标准DA/T22-2000《归档文件整理规则》(以下简称《规则》),这是我国机关档案工作改革的一项重要举措。《规则》从我国机关档案工作的现状出发,适应档案管理现代化的需要,在借鉴传统立卷方法合理性的基础上,对归档文件整理工作的原则和具体方法都作了规定。作为培养国家各类人才的高等学校应当发挥其技术与人才等方面的优势,积极行动起来,勇于探索,走创新之路,为《规则》的贯彻执行贡献一份力量。本文介绍了我校档案馆在贯彻执行《规则》中的一些具体做法,希望能够给大家以借鉴。     

国企改革中“三供一业”分离移交档案专题库建设探索

做好重大事件档案工作是贯彻落实《“十四五”全国档案事业发展规划》，深入实施“新时代新成就国家记忆工程”的重点任务。本文以国企改革过程中的“三供一业”分离移交事件为例，介绍了档案专题库建设工作的实践经验，阐述了事件背景、收集范围和档案专题库的展现形式等内容，最后总结了档案在“三供一业”分离移交事件中发挥的作用。     

中国电科召开档案工作协作组联合会议

为进一步提高中国电子科技集团公司档案工作水平,加强各协作组之间的沟通与交流,中国电科于6月1日至6月3日在西安召开华北、华东、西南三个协作组联合会议。学习《全国档案事业“十三五”规划纲要》,研究讨论《中国电子科技集团公司档案工作“十三五”规划（草案）》、《中国电子科技集团公司档案工作体系建设顶层设计（草案）》、《中国电子科技集团公司档案工作制度体系建设（草案）》,评选档案工作优秀集体和先进工作者。会议期间,大家畅所欲言,就档案信息化、数字化建设提出很多建设性建议。     

档案分类如何适应新时期企业档案的快速发展

工业企业档案按照《工业企业档案分类试行规则》（简称《规则》）可分为十大类档案,这种分类自1991年由国家档案局提出至今,执行近二十年。其分类原则是以全部档案为对象,但二十年后的今天,企业产生了许多新的档案,原有的十大类已经不能概括企业的全部档案种类,     

改革文书立卷方式提高归档文件整理的质量和效率——学习《归档文件整理规则》的体会

详细介绍了《归档文件整理规则》。《规则》从我国机关档案工作的实际出发,适应档案管理现代化的需要,在借鉴传统立卷方法合理因素的基础上,对归档文件整理的原则和具体方法作出了规定,是我国机关档案工作的一次改革。     

我国档案事业发展历程(二) 春风春雨著华章——新时期档案工作概述

1979年在党的十一届三中全会正确路线的指引下,党和国家就档案工作做出了新的指示和决策,档案工作实现了历史性的伟大转折,我国档案事业进入了恢复和全面发展的新时期。一、重申了“文化大革命”前中共中央、国务院确定的档案工作原则、体制和方针,印发了《中共中央关于统一管理党、政档案工作的通知》、《国务院关于加强国家档案工作的决定》和《国家档案局组织简则》三个关于档案工作的基本文件。     

高校实物档案管理初探

实物档案是指国家机关、社会组织和个人在从事政治、军事、科学技术、文化、宗教等活动中形成的,对国家和社会有保存价值的以各种实物存在的原始记录。实物档案作为高校自身活动过程的历史见证,是高校档案的一个重要组成部分,应与原国家教委1993年发布的《高等学校档案实体分类法》、《高等学校档案管理规范》中高校档案的十大类并列作为第十一大类进行集中统一管理,更好地实现“让过去告诉现在,让现在告诉未来”的保存档案的目的。     

论船舶在能见度不良时的行动

从探讨《国际海上避碰规则》(以下简称《规则》)第19条入手，提出“船舶的驾驶和航行规则”应分为船舶在“互见”中的行动规则和船舶在“非互见”中的行动规则的观点。并指出，在能见度不良时的船舶会遇，同样存在着“互见”与“非互见”两种情况。同时，对中文版《规则》提出了两处修改建议和对英文版《规则》提出了一处修改建议。旨在能使《规则》的表述更确切，更好地指导船舶的驾驶和航行。     

新时期高等学校档案管理工作的思考

随着高等教育改革的不断深化，作为记录高等学校历史沿革的档案文献，在高校发展中发挥着越来越重要的作用。教育部在《普通高等学校档案管理办法》第三条中明确地指出：“高等学校档案工作是办好学校的重要基础工作之一，各高等学校必须把档案工作纳入学校整体发展规划，加强对档案工作的领导和管理”。由此可见，新时期高等学校如何加强档案管理工作，是一个值得我们认真思考和研究的问题。     

春华秋实 硕果满园——祝贺《机电兵船档案》30载华诞

值此《机电兵船档案》创刊30周年之际,请接受一个“老档案”——“新朋友”诚挚的祝贺：满园硕果,青春常在!我在军队档案战线坚守55个春秋,直至75岁高龄下岗,可算是个“老档案”了：但对《机电兵船档案》来说,是我下岗后才相识的,至今交往也不过5个年头,只是个“新朋友”。     

浅谈“卷”改“件”

《归档文件整理规则》颁布实施两年多来,全国各地围绕《规则》提出的对立卷改革的基本要求、方式方法等新规定进行了认真落实。为确保立卷改革工作的顺利推行,我们紧紧抓住“卷”改“件”、按文件级管理这一中心环节,进行了认真准备和精心组织,经先期试点,现已在全市逐渐铺开,从实践和验收的情况看,取得了较好的效果。笔者现就“卷”改“件”的优越性谈几点认识: 1.降低了档案工作人员的劳动强度,工作效率大大提高传统的文书立卷方式主要有两大缺陷:第一,立卷人的业务水平高低成为档案质量好坏的决定性因素。不同的立卷人会有不同的组卷效果;同一人在不同时间,对同类文件的组卷会有不同的结果。同样,在案     

服务创新是企业档案工作和谐发展的动力之源

一、服务创新是企业档案工作的永恒主题 1956年，国务院《关于加强国家档案工作的决定》中规定：“档案工作的任务就是要在统一管理国家档案的原则下建立国家档案制度，科学地管理这些档案，以便于国家机关工作和科学研究工作的利用。”1987年，《档案法》提出要“便于社会各方面利用。”1999年，《档案法实施办法》进一步明确“经济、科学、技术、文化等类档案，可以随时向社会开放。”从档案法规政策的演变过程我们可以感受到，为社会服务、为经济建设服务一直是档案工作发展的主题。