高校档案信息网络建设存在的问题与对策

建立档案信息网络，实现档案信息管理的网络化，充分融入现代网络世界，是社会对档案事业发展的必然要求。档案信息网络是借助计算机网络实现档案业务功能的档案信息系统，是对网络环境下档案业务模式的重新设计，是在集成各种网络技术，融合网络设施与档案信息的基础上，档案工作原则、目标与网络技术手段的有机统一。档案信息网络是一个动态概念，随着网络技术与网络环境的改变而变化，其范围既包括馆室内部的档案局域网、地域性高速档案区域网，又包括接入互联网络的档案站点，以及建筑在档案馆室局域网、档案站点之上的虚拟性全国档案信息广域网。     

新时期学校档案工作者素质培养

高科技的迅猛发展,国际互联网的广泛应用,特别是网络技术在办公领域的普及应用,中高等学校相继建立了局域网、宽带网,实施局部或远程教育及办公自动化。面对这一挑战和新的机遇,如何适应不断发展变化的大环境,挖掘自身潜力,提高档案工作者的素质,已是摆在我们面前的一项现实而紧迫的任务。人是档案工作的最活跃最基本的要素。档案工作者的素质是档案工作的“软资源”。学校档案工作者应从以下几方面抓好自身素质的培养与提高。     

全国档案信息网的功能设定与建设阶段

档案管理与网络技术的结合是时代发展的必然要求。全国档案信息网络建设的目的应当是更有效地促进完整、安全地管理并最大限度地发挥档案信息的效用价值这一目标的实现。为此，建设中的全国档案信息网络应当是开放式的档案信息资源广域网，能够实现网上档案信息服务功能、网上文档管理和档案行政管理功能、网上档案宣传及教育功能、档案培训与专业工作研讨功能。全国档案信息网络建设拟分为档案网站建设及局域网建设、数字档案馆建设和高速区域建设三个阶段。     

浅谈高校档案数字化建设

社会已进入信息化时代,计算机技术和网络技术飞速发展。高校档案信息数字化是随着计算机技术、网络技术、通信技术、数据库技术以及多媒体技术的发展而产生的一种新型档案信息形态,它把分散于不同档案载体和不同地理位置的信息资源以数字化的形式存贮,以网络化的方式互相连接,从而提供及时利用,实现资源共享。随着社会主义市场经济体制的确立与完善,高校管理体制改革不断深化,特别是合并办学形式的大量产生,对高校档案工作,尤其是对合并高校的档案管理带来一定的冲击。如何提高高校档案工作水平,做好高校档案工作,特别是面对现代科技的挑战,正确处理继承与发展创新的关系,从而更好地为高校的改革发展服务,是急待解决的问题。     

论科技档案信息资源开发利用工作中网络技术的应用

在知识经济和现代化技术高速发展的今天,网络技术已经渗透到社会生活的方方面面,日益深刻地影响着人们的生活、学习和工作.网络技术推进了整个社会的进步与发展,也对传统的档案信息资源开发利用工作提出了严峻的挑战.作为在企业生产经营管理活动中有着重要的凭证和参考作用的科技档案,如何适应信息社会发展的需要,如何利用计算机和网络技术提升其信息服务的质量和效率,实现信息服务工作的网络化和数字化,成为每一位科技档案工作者面临的急需迫切解决的课题.     

基于现代网络环境下的电子文件管理

一、立足信息化、网络化，统一对档案信息化的认识 档案信息化工作是指档案部门运用现代化信息技术，加强档案信息资源的收集、整理、开发和利用，包括信息收集、利用的网络化，档案存贮的数字化以及档案整理的标准化等。在网络技术飞速发展的今天，如何利用现有的信息技术和先进的管理手段，突破制约档案信息化发展的瓶颈，解决对“有效”电子文件的收集、海量电子文件的管理以及通过网络提供电子文件利用服务等档案信息化建设过程中的实际问题则显得越发重要。     

高校档案管理信息化关键问题初探

《全国档案事业发展“十五”计划》将档案信息化建设作为今后档案事业重要的任务提上了议程。档案信息化就是指在档案工作中充分利用现代计算机技术、网络技术、信息技术，对档案资源进行处理、管理、开发等，达到为社会发展提供服务的目的。自1990年以来，计算机档案管理系统经历了从微机单机版、海量光盘存储系统版、网络版等不断发展的渐进过程。在《计划》的推动下，各级各类档案馆室掀起了信息化建设的热潮。     

浅谈纸质档案与电子档案的关系

档案是历史的原始记录,它原原本本地、如实客观地记载、描述和反映了人们的社会实践活动,是人类智慧和经验的结晶,为人们日后的工作和科学研究提供了查考的依据。人类历史的发展,决定了档案形式的不断变化,从甲骨、铭文、竹简档案,到纸质档案和以感光胶片为载体的影片、照片、录音带等音像档案,直至以磁性材料为载体的电子档案,档案的形式随着时代和科学的发展而进步。随着人类进入信息社会及现代电子计算机技术和通讯技术的应用与发展,数字化虚拟环境对人类社会     

电子档案信息安全问题的思考

随着计算机网络的普及,信息技术也得到飞速的发展,并且成为人们生活、工作中一个重要的工具。伴随着信息时代的到来,信息技术在档案管理中得到了广泛应用。信息技术的应用一方面提高了档案工作的效率,扩大了档案的社会影响力;同时也给档案工作提出了新的要求,例如存储介质的不稳定、技术的过时、黑客的入侵、电脑病毒的破坏等,所有这些都给电子档案信息安全保护带来一定的困难。因此,如何加强对电子档案信息安全的保护,以促进档案信息化建设,已经成为现代社会人们所面临的一个普遍问题。     

信息化时代下的档案管理

计算机及网络技术在档案管理领域的应用,是信息时代档案管理的标志。探讨如何在新形势下加强档案管理,促进档案信息化建设,是时代发展对档案工作提出的新的要求。     

推进企业档案信息化建设之我见

档案是企业的重要信息资源，档案信息化建设是企业信息化建设的组成部分。随着信息和网络技术的迅速发展，对档案管理信息化建设以及档案部门如何提供档信息服务提出了瓶的要求。作为拥有和管理大量信息资源的企业档案部门，档案信息化建设是创新当前企业档案工作的重要内容。笔者就推进企业档案信息化建设谈谈自己的看法。     

论网络环境下档案信息安全策略

随着互联网的高速发展和政府上网工程的日益深入,各级各类档案部门纷纷建网、上网,利用网络来传输、开发档案信息,突出表现在档案部门局域网、地域性档案信息网络的不断建立。然而,网络尤如一把“双刃剑”,在带给档案信息利用便利的同时,也给档案信息带来了前所未有的安全隐患。人为错误、自然灾害、电磁泄漏、逻辑炸弹、“黑客”、病毒、特洛伊木马、蠕虫、活板门及拒绝服务攻击都威胁着档案信息网络的安全运行。因此,网络环境下的档案信息安全比以往显得更为突出与重要。     

浅析档案馆、室局域网的建设要求

随着形势的变化,档案管理逐渐向着网络化的方向发展,借助网络技术实现档案资源共享已成为强化档案管理的必然趋势.目前,各地都在开展将网络技术引入档案管理领域的积极尝试,最大限度地发挥网络环境的优势.但是,由于缺乏统一的要求,致使网络构建系统性不足,扩充接口不够,网络设计与档案馆、室实际联系不够紧密.因此,统一档案网络建设的基本要求是档案工作创新的迫切需要.     

档案服务工作浅析

面对市场经济快速发展,新世纪、新要求、新观念,任何一项工作都需要保持与时俱进和不断创新,作为档案工作也不例外,尤其是档案服务机制更是如此.档案是人类文明发展到一定历史阶段的产物,是人类社会各项实践活动的真实纪录.时代的发展和科技进步,为档案服务创新提供了必要的外在需求和知识基础,档案工作者要抓住机遇,努力扩展服务领域,突破服务思路,改善服务条件,为社会提供全方位、多角度和更加优质的服务.     

重要的信息资源潜在的宝贵财富

随着计算机网络技术的广泛应用，人类社会已进入信息化时代。档案作为信息社会中众多信息资源的基础部分．对国民经济的发展、科技的创新和教育的振兴．起到了重大作用。档案信息化建设已成为“十五”期间档案事业发展的战略重点．如何开发这一信息资源．已成为摆在我们每位档案工作者面前的一项重要课题。     

档案管理信息化的思考

随着计算机技术的不断进步,社会信息化程度越来越高,办公自动化将人们从一些繁重的事务工作中解脱出来,人们对计算机与网络的依赖程度也逐渐加强。各种工作往来凭证也由纸质形式向电子形式转变,文件的起草到成稿的阶段几乎都是在计算机上完成的,甚至一些通告的发布也由传统的上行下达,变成了网络公告。这无疑给档案管理工作提出了更新、更高的要求,档案管理的信息化转变已成为大势所趋,档案形式也发生了相应的变化。因此,档案管理信息化是顺应科技发展、社会进步的产物,它结合了计算机技术、网络基础、通信技术、数字化技术等先进的科技手段,重新构建了可容信息量更加庞大的档案系统,并加强了档案管理的可操作性。     

运用网络技术有效利用企业档案信息资源

随着计算机技术、网络技术的迅猛发展,以及信息网络化社会的到来,计算机在企业中的运用已呈普及趋势。企业档案工作应尽快适应现代技术的要求,利用网络技术有效利用档案信息资源,充分发挥档案工作在现代企业管理中的作用。     

油田档案信息安全保障体系建设

伴随着网络技术在全球范围内的日益普及,人类已进入信息社会。在此形势下,利用计算机网络系统对档案进行网络化管理,已成为当今社会发展的必然趋势。档案信息系统凭借网络这一强大的信息获取和便利的交流方式,得到了快速兴旺的发展,但同时也给档案信息的安全保障带来了新的挑战。     

建设有中国特色的档案协作组

世界各国都非常重枧档案工作，各自用不同的方法、方式进行管理，并开展档案业务活动。在我国，从中央到地方，从条条到块块，从事业单位到企业单位、从公有制到私有制、从集体到个人，都存在着大量的档案工作。在市场经济的条件下，为了对档案工作进行有效地监督、指导，全国各档案行政管理部门都把档案工作纳入到档案网络之中，即“档案协作组”，由各类档案协作组进行日常的档案业务活动。     

浅析档案信息网络化建设

随着时代的进步、社会的发展、科学技术的突飞猛进，信息网络化社会以不可阻挡的势头来到我们的面前。在全球信息化浪潮的推动下，人们正在呼唤一种全新的信息网络管理和服务模式，它应该是全方位、多层次、网络化的管理和服务。而伴随着计算机网络技术在企事业中的广泛运用，档案工作者应抓住网络化管理这一全新的发展机遇，积极迎接网络技术的挑战，更新观念，塑造新的工作模式，以获得档案信息网络化发展的契机。