浅析利用信息化手段管理传统档案

随着科技发展日新月异,充分利用现代计算机技术、网络技术、信息技术对档案资源进行处理、管理、开发己成为可能。利用信息化手段管理传统档案实际上是一个信息数字化建设的过程,也是同一种信息的存储、检索、管理形式和载体变化的过程。为使档案管理工作适应信息技术革命和深化社会服务的需要,笔者就档案管理信息化建设方面的内容谈几点看法。     

信息化时代下的档案管理

计算机及网络技术在档案管理领域的应用,是信息时代档案管理的标志。探讨如何在新形势下加强档案管理,促进档案信息化建设,是时代发展对档案工作提出的新的要求。     

实体档案与信息化档案并行安全保护技术应用研究

信息时代的网络技术已经广泛应用于社会各个行业。随着科技的发展，档案管理工作的科技保障元素得以提升，应用了新型网络信息技术手段和管理模式，给档案管理工作的提升带来便利。为了保证档案管理工作的安全程度，要加强实体档案与信息化档案并行的档案管理模式。本文针对实体档案与信息化档案并行安全保护技术的应用进行研究和分析，提出具体的意见和建议，旨在为实施实体档案和信息化档案并行的档案管理模式的实践提供一些参考。     

科技档案信息化建设的实践与思考

近年来,从国家到各级部门,都积极推进信息化建设的工作,科技档案信息化建设也如火如荼地开展起来。科技档案管理工作也由单一的传统管理模式向多元化科学管理模式转变。在本单位科技档案     

档案管理信息化建设刍议

档案管理信息化,就是在国家档案管理部门的统一规划和组织下,根据本单位的实际情况,在档案管理活动中,全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行处置、管理并提供利用服务。档案管理信息化建设是指利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等技术手段,将纸质文件、声像文件等传统介质文件和已归档保存的电子档案,系统组织成具有有序结构的档案信息库。在当前信息迅猛发展的时代,档案管理信息化建设已成为档案事业应对新形势的必然选择。近年来档案部门大力推进档案管理信息化建设,力图使档案工作与社会发展同步。加强档案管理信息化建设,已成为做好档案管理工作的关键。     

对档案信息化建设的思考

目前，我国已将电子政务建设作为国家信息化建设的重点。这必然推进档案管理信息化的进程。建立以计算机技术为主要手段的档案管理信息系统，已经成为档案管理工作发展的必然趋势。实现档案管理信息化将是一个浩大而复杂的系统工程，也是档案管理工作方式不断创新的过程。正因如此，在档案信息化建设过程中出现的一些问题，应该引起我们的注意，并对此有一个清醒的认识与思考。     

试论高校档案管理模式

随着电子技术的发展和普及，计算机网络、多媒体与互联网对高校传统档案管理方式的迅猛冲击．使档案管理由传统的档案管理模式向适应信息化的管理模式转变，档案的服务方式、存储方式和工作方式都发生了变革，档案管理工作有了质的飞跃。     

试论新时代的科研档案工作

日积月累的科研档案让人们明了科技已产生了质地的飞跃,同时也让档案工作人员领悟到传统的工作方式如今已制约着科研档案工作的发展,已不能满足现代社会的需要。只有实现科研档案管理信息化,才能有效地解决新形势下出现的新问题。     

企业档案管理的信息化建设

档案信息化管理是档案工作适应社会信息化发展的必然要求，是全面提升档案工作为社会服务能力的必然选择。加强档案管理信息化建设是档案工作的重中之重，是实现档案工作规范化、标准化的重要基础，是做好档案工作的关键。     

浅谈港口科技档案的信息化管理

随着港口生产的发展和科技的进步,港口科技档案的信息化管理已迫在眉睫.分析了港口科技档案的管理现状和科技档案信息化工作面临的问题.从6个方面阐述了完善科技档案信息化管理的做法.计算机网络技术在科技档案管理中的广泛使用,对增强港口创新能力,提高港口企业现代化水平,具有重要的现实意义和长远意义.     

高校电子档案管理的探索与思考

随着信息、网络技术及计算机技术的迅猛发展及其在高校教学、科研、行政管理等各个领域的不断普及应用,高校的相关电子档案不断地涌现出来,如何管理这些特殊载体的档案,使学校档案管理工作逐步走上数字化和信息化建设发展轨道上来,是档案工作者面临的重要问题.     

数字化档案管理系统

21世纪是信息时代,各种信息呈几何级数增长,需要归档管理的档案信息越来越多,传统意义上的档案管理手段不仅不能适应新时期档案管理和利用的要求,而且严重制约社会生产力的发展。长期的档案管理工作使人们认识到传统的档案管理手段有以下一些缺陷: 档案资料保管占用空间大,不同载体形式的档案有不同的技术保护要求,对环境条件要求高,需要投入大量的人力、物力;文件资料手工归档组卷费时费力、容易出差,案卷间调整不易;人们查询利用档案资料需要到专门的档案部门,通过手工翻阅查询,然后由档案管理人员按相应信息去库房取出。如果需要借阅,还需要     

档案信息化建设需具备的保障措施

档案信息化是档案管理模式从以面向档案实体保管为重点,向以多种形式的数字化档案管理转变的过程。在信息化时代,档案信息将日益成为经济与社会发展不可缺少的重要组成部分,尽管拥有越来越现代化的手段,所处的技术环境也发生了巨大的变     

浅议档案信息化管理工作的问题与对策

当前,世界已进入信息化时代,十八大报告提出坚持走中国特色新型工业化、信息化、城镇化、农业现代化道路,信息化建设已经上升为国家战略。档案是一种信息资源,在人类文明进步的历史长河中,档案一直起着承前启后的作用。目前企业档案管理工作信息化程度不高,采用的是具有滞后性的传统的档案管理方式,影响了企业档案管理工作的质量和信息利用程度的提高。本文通过对企业档案管理工作存在的问题进行分析和研究,对如何探索企业档案信息化管理方式,促进企业档案信息化进程进行了阐述。     

电子档案信息安全问题的思考

随着计算机网络的普及,信息技术也得到飞速的发展,并且成为人们生活、工作中一个重要的工具。伴随着信息时代的到来,信息技术在档案管理中得到了广泛应用。信息技术的应用一方面提高了档案工作的效率,扩大了档案的社会影响力;同时也给档案工作提出了新的要求,例如存储介质的不稳定、技术的过时、黑客的入侵、电脑病毒的破坏等,所有这些都给电子档案信息安全保护带来一定的困难。因此,如何加强对电子档案信息安全的保护,以促进档案信息化建设,已经成为现代社会人们所面临的一个普遍问题。     

浅谈科技档案的网络管理

现代网络技术飞速发展，计算机的应用不断普及，使各行各业迅速进入到信息化管理时代。同样，档案工作也以各种方式、各种途径尝试和研究网络化管理模式。由于不同行业不同企业的经营内容有所不同，需求各异，造成档案管理软件的开发和利用受到一定的制约。特别是大型国企内部科技档案实现信息网络化，是一项复杂的系统工程。     

高校档案的现代化管理

现代信息技术的迅猛发展，使原有的档案学理论和档案工作模式发生了质的变化。档案管理工作也由传统方式向计算机管理发展，由经验管理向科学管理发展。由于现代技术中的多媒体技术、网络技术在档案现代化管理中的应用，将形成以信息管理理论和计算机相结合的现代化档案管理体系，也就是数字化档案管理体系。     

计算机管理档案应注意的几个问题

一、计算机管理档案存在的问题 随着科技的不断发展，档案工作也随之与时俱进，在管理方法、管理手段上发生着重大变化。尤其是计算机及网络技术在档案管理中的应用，使工作效率大大提高。与此同时，由于认识上的偏颇，也引发出一些不可忽视的问题，应当引起有关部门的高度重视。     

新形势下的企业档案管理现代化

随着科技现代化和社会信息化的进展,档案管理已从传统的手工管理向现代化管理方向不断迈进,档案的载体形式出现了多样化,档案需求面扩大,社会利用档案要求系统、完整、准确、及时,这就迫使档案工作必须向现代化管理方向发展,以适应新形势。     

企业档案室信息化构想

随着时代的发展,电子计算机技术发展突飞猛进,利用计算机技术使档案管理数字化、信息化成为一种必然的发展方向.档案资源数字化、档案管理流程一体化、档案信息服务网络化可以有效地提高档案管理效率,简化档案收集整理环节,为档案利用者提供便捷的利用方式,在档案室编目等程序中,更是离不开计算机技术的辅助管理了.