浅析利用信息化手段管理传统档案

随着科技发展日新月异,充分利用现代计算机技术、网络技术、信息技术对档案资源进行处理、管理、开发己成为可能。利用信息化手段管理传统档案实际上是一个信息数字化建设的过程,也是同一种信息的存储、检索、管理形式和载体变化的过程。为使档案管理工作适应信息技术革命和深化社会服务的需要,笔者就档案管理信息化建设方面的内容谈几点看法。     

浅议档案信息化管理工作的问题与对策

当前,世界已进入信息化时代,十八大报告提出坚持走中国特色新型工业化、信息化、城镇化、农业现代化道路,信息化建设已经上升为国家战略。档案是一种信息资源,在人类文明进步的历史长河中,档案一直起着承前启后的作用。目前企业档案管理工作信息化程度不高,采用的是具有滞后性的传统的档案管理方式,影响了企业档案管理工作的质量和信息利用程度的提高。本文通过对企业档案管理工作存在的问题进行分析和研究,对如何探索企业档案信息化管理方式,促进企业档案信息化进程进行了阐述。     

档案整理与数字化建设

企业产能的不断提升,以及信息技术的广泛应用,对传统的档案管理模式产生了强烈的冲击。档案部门必须顺应企业信息化建设的步伐,将档案信息迅速向数字化方向发展,进而实现数字化,使档案信息成为可有效利用和共享的重要的数字资源。沪东重机经过六年的档案整理和数字化工作,利用计算机电子文件存储技术,     

档案管理信息化探析

一、档案信息化建设的意义及内容 档案信息化是指在档案管理活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务的工作,是档案管理现代化最基本的前提,具体可理解为档案信息实现“三化”：档案信息数字化;档案信息接收、传递、存储和提供利用一体化;档案信息网络化。     

推进企业档案信息化建设之我见

档案是企业的重要信息资源，档案信息化建设是企业信息化建设的组成部分。随着信息和网络技术的迅速发展，对档案管理信息化建设以及档案部门如何提供档信息服务提出了瓶的要求。作为拥有和管理大量信息资源的企业档案部门，档案信息化建设是创新当前企业档案工作的重要内容。笔者就推进企业档案信息化建设谈谈自己的看法。     

企业档案信息化中的著录格式和著录标准问题

企业档案信息化是企业档案工作的发展方向．是随着企业信息化的技术进步对企业档案工作提出的新要求。目前在企业档案信息化建设过程中．有一个倾向是大家把实现企业档案信息化的注意力都集中在计算机、网络等硬件环境方面，而对目前急需解决的档案信息的著录问题不够重视．我们认为这个问题比大家十分关切的计算机硬件等方面更加应当引起注意。档案信息化建设是国家信息化建设工程的重要内容，随着《全国档案信息化建设实施纲要》以及《CAD文件管理》、《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》、《电子文件归档与管理规范》以及《归档文件整理规则》等一批与档案信息化相关标准的发布与实施，表明包括企业档案信息化建设在内的全国档案信息化建设工程已经全面展开。     

浅析高校档案信息化建设的内容及模式

档案信息化是在档案管理活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务。档案信息化可以称之为“三化”，一是档案信息的数字化；二是档案信息接收、传递、存储和提供利用的一体化；三是档案信息的网络化。加强高校档案信息化建设，是高校档案事业发展的必然选择，是档案管理现代化的客观要求，是提高高校档案管理和服务水平的必由之路。     

浅谈医院档案信息化建设的对策

随着信息产业的快速发展,信息技术作为现代信息管理的手段,改变着医院的传统经营管理和服务模式。传统的档案管理模式已无法完全适应当前医院快速发展的需要,医院档案管理需要实现网络化和信息化,使档案充分发挥其潜在的社会效益和经济效益,更好地为医院发展服务。档案信息化建设既是医院实现自身信息系统化的必然要求,也是医院通过信息平台开展益民工程、树立公众形象、提高效益的重要手段。如何更好更快地推进医院档案信息化建设,成为医院档案工作者面临的新课题。本文结合工作实际,谈谈开展医院档案信息化建设的对策和途径。     

档案管理信息化的思考

随着计算机技术的不断进步,社会信息化程度越来越高,办公自动化将人们从一些繁重的事务工作中解脱出来,人们对计算机与网络的依赖程度也逐渐加强。各种工作往来凭证也由纸质形式向电子形式转变,文件的起草到成稿的阶段几乎都是在计算机上完成的,甚至一些通告的发布也由传统的上行下达,变成了网络公告。这无疑给档案管理工作提出了更新、更高的要求,档案管理的信息化转变已成为大势所趋,档案形式也发生了相应的变化。因此,档案管理信息化是顺应科技发展、社会进步的产物,它结合了计算机技术、网络基础、通信技术、数字化技术等先进的科技手段,重新构建了可容信息量更加庞大的档案系统,并加强了档案管理的可操作性。     

企业档案管理信息化建设

在当前迅速发展的信息化社会,档案管理信息化建设已经成为档案事业的必然选择。从党和国家明确提出的＂以信息化带动工业化＂的要求,到国家档案局提出的＂以档案信息化促进档案事业发展的目标＂要求,档案管理信息化建设已经成为档案信息为企业发展服务的最佳技术手段。     

数字化档案管理系统

21世纪是信息时代,各种信息呈几何级数增长,需要归档管理的档案信息越来越多,传统意义上的档案管理手段不仅不能适应新时期档案管理和利用的要求,而且严重制约社会生产力的发展。长期的档案管理工作使人们认识到传统的档案管理手段有以下一些缺陷: 档案资料保管占用空间大,不同载体形式的档案有不同的技术保护要求,对环境条件要求高,需要投入大量的人力、物力;文件资料手工归档组卷费时费力、容易出差,案卷间调整不易;人们查询利用档案资料需要到专门的档案部门,通过手工翻阅查询,然后由档案管理人员按相应信息去库房取出。如果需要借阅,还需要     

基于现代网络环境下的电子文件管理

一、立足信息化、网络化，统一对档案信息化的认识 档案信息化工作是指档案部门运用现代化信息技术，加强档案信息资源的收集、整理、开发和利用，包括信息收集、利用的网络化，档案存贮的数字化以及档案整理的标准化等。在网络技术飞速发展的今天，如何利用现有的信息技术和先进的管理手段，突破制约档案信息化发展的瓶颈，解决对“有效”电子文件的收集、海量电子文件的管理以及通过网络提供电子文件利用服务等档案信息化建设过程中的实际问题则显得越发重要。     

如何实现企业档案管理的信息化

在社会信息化发展的新形势下,加强企业档案信息化建设已成为企业档案管理适应时代和社会发展的必然趋势,也是提高档案信息服务水平的前提条件。本文通过本企业档案信息化建设的历程,谈谈企业档案信息化建设的思路和方法。     

刍议档案信息化建设

人类已进入信息化时代。信息技术和信息产业的高速发展，给档案工作带来了压力和挑战，同时给档案信息资源的科学保管和开发利用带来了前所未有的机遇，也为档案信息化建设创造了良好的氛围和条件。加快档案信息化进程，是档案管理工作的一项重要任务。     

企业档案室信息化构想

随着时代的发展,电子计算机技术发展突飞猛进,利用计算机技术使档案管理数字化、信息化成为一种必然的发展方向.档案资源数字化、档案管理流程一体化、档案信息服务网络化可以有效地提高档案管理效率,简化档案收集整理环节,为档案利用者提供便捷的利用方式,在档案室编目等程序中,更是离不开计算机技术的辅助管理了.     

现代企业的电子档案管理

随着电子信息技术的飞速发展，办公自动化、标准化、网络化渐趋完善，计算机管理广泛应用于企业生产管理的方方面面，企业各部门使用办公自动化管理系统代替了以往手续繁杂的办公行文、来往函件，先进的技术和管理方式产生了大量的电子档案。同时随着办公自动化、无纸化等技术的出现，使档案的生成方式发生很大变化，文件的办理程序在计算机和通讯线路中进行，档案的前身必须以机读文件为主要形式，档案也自然以机读形式存在。这与纸质档案的利用方式有很大差异，这种变化预示着档案工作者将面对更多的以磁盘为载体的档案，传统的档案管理手段已跟不上时代的发展。为提高企业档案管理的效率，有必要利用先进技术对企业内部的档案进行规范化管理。因此，档案信息电子化管理是档案管理工作发展的必然趋势。     

浅谈企业档案信息化建设

企业档案信息化是指在企业档案管理活动中全面应用现代信息技术,对企业档案信息资源进行有效采集、管理和提供利用。它是企业档案管理的创新,也是企业信息化建设的重要组成部分。在企业档案信息化建设中,需求分析是前提,规划建设是基础,人才队伍是关键,管理制度是保证,安全应用是核心。我们必须从自身实际出发,切实解决好这五个方面的问题,全面推进企业档案信息化建设。     

兵器工业豫鄂湘粤档案协作组2005年工作会议在5137厂召开

为充分发挥协作组在地区性档案工作业务咨询、学术研究和经验交流等方面的作用，加强“高新工程”档案管理，进一步推进档案信息化建设，促进档案管理水平的不断提高，6月9日至1O日，兵器工业豫鄂湘粤档案协作组在湖北老河口5137厂召开了2005年工作会议。协作组8个成员单位的档案部门负责人及档案管理人员共15人参加了会议。     

对档案信息化建设的思考

目前，我国已将电子政务建设作为国家信息化建设的重点。这必然推进档案管理信息化的进程。建立以计算机技术为主要手段的档案管理信息系统，已经成为档案管理工作发展的必然趋势。实现档案管理信息化将是一个浩大而复杂的系统工程，也是档案管理工作方式不断创新的过程。正因如此，在档案信息化建设过程中出现的一些问题，应该引起我们的注意，并对此有一个清醒的认识与思考。     

浅谈军工企业建设数字档案馆的必要性和可行性

随着企业信息化以及军事信息化的迅猛发展,军工企业的数字档案信息快速增长,建设数字档案馆,实现对数字档案信息的安全、有效管理已成为军工企业档案管理部门未来工作的趋势与重点.