基于PDM环境的船舶图纸档案管理系统设计与应用

越来越多的企业使用PDM系统来管理设计研发过程中的图纸,但却采用传统的人工管理模式来进行档案管理,工作效率和质量的提高受到制约.本文从企业产品档案管理现状和实际需求出发,研究了在PDM环境下船舶图纸的档案管理模式,并建立了一套新型的档案管理系统,将其应用到实际的图纸管理工作中.     

高校电子文件归档管理的思考

现代化信息管理技术和网络技术的飞速发展,掀开了电子文件的产生与电子档案管理工作的新篇章,基于网络环境下的档案管理从电子文件的生成、采集、验证、归档,到电子档案的利用等流程可以通过开放的网络平台完成,使档案管理工作由传统的人工化向自动化、智能化转变,     

《企业电子文件归档与电子档案管理指南》主要内容浅析

《企业电子文件归档与电子档案管理指南》全面总结了我国二十年来关于电子文件归档和电子档案管理的要求,系统梳理出与电子文件归档和电子档案管理有关的步骤和方法,完整地提出电子文件归档和电子档案管理的管理原则、管理机制和管理策划,对企业开展电子文件归档和电子档案管理具有较强的指导性和参考性.本文从“四性三原则”、电子文件归档和电子档案管理三个方面进行分析,供企业档案工作者学习参考.     

电子文件管理的思考

电子文件指在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件.电子档案管理是指电子文件的收集与积累,电子文件的整理、鉴定、编辑与归档,电子档案的验收与移交的过程.     

论产品档案的鉴定工作

产品档案是企业在产品生产活动中形成和使用并归档保存下来的有利用价值的各种文件材料.在现代企业制度下,产品档案管理工作一直是企业中其它科技档案管理工作的重中之重.产品档案鉴定工作对产品档案管理有决定意义,它确定产品文件的取舍和档案的存毁,并渗透在产品档案的收集、整理、编目和利用的各个环节中,直接影响产品文件的命运、产品档案管理的效益,所以产品档案鉴定工作是产品档案管理工作中必不可少的基本业务.     

从我所PDM建设实例看PDM系统下的档案管理

PDM（Product Data Management）,即产品数据管理系统,是近年来才开始在我国各大型企业、研究所兴起的一种先进的数据管理系统,它与企业资源规划系统、供应链管理系统、客户关系管理系统组成了企业信息化的四个主要业务领域。它是随着网络计算机技术的应用和电子文件的产生而产生的数据管理系统,既是技术文件形成、存贮、使用的数据系统,又是电子档案生成的摇篮;既是技术人员生成和使用有效设计数据的平台,又是文件档案管理部门实施文件管理的手段和平台。     

三维设计环境下PDM项目的实施

简介产品数据管理(PDM)的概念与作用,提出船厂在三维设计环境下实施PDM项目时需要解决的一些问题,结合作者实际参加的一个船厂实施的产品生命周期管理(LCA：Life Cycle Application)项目,给出一个在三维设计环境下PDM项目的具体实施方案。     

浅谈办公自动化条件下电子文件的归档管理

随着电子计算机与现代通信技术相结合的信息技术产业的迅猛发展,特别是办公自动化的进一步深化和相关技术的推广应用,使得电子文件大量产生,进而转化为电子档案.电子档案的出现必将向传统的纸质文件和文书档案管理提出全面的挑战,给档案管理工作者带来认识上的一次飞跃.在办公自动化条件下产生和形成的电子文件是电子文件的一种,它具有电子文件的普遍特性.     

PDM环境下图档数据管理系统的设计与实现

生产图纸的发放是很多科研单位档案部门的重要职责之一。在档案管理信息化程度日益提高的同时,如何借助信息化手段提升图纸发放的效率和质量,已成为档案部门提高服务能力的重要因素。本文介绍了在PDM环境下采用条形码技术开发和实现全生命周期的图档数据管理系统。     

浅谈研究所技术文件的管理

技术文件是企业的技术核心资源,技术文件的管理是档案管理的重要内容之一.在信息化浪潮的推动下,企业技术文件信息化势在必行.传统的技术文件管理观念和方法已经不能完全适应新时期技术文件管理工作的需要,以网络技术为核心的现代信息技术的应用,使技术文件信息化管理成为摆在我们档案管理人员面前的重要课题.     

培养适应档案网络化管理的高素质档案人才

随着CAD(计算机辅助设计)、CAPP(计算机辅助划分计划)技术和OA(办公室自动化)技术的广泛应用,如何做好电子文件归档、电子档案的管理及开发利用是摆在档案工作者面前的课题。电子档案的管理与纸制档案管理有着截然不同的特点,《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》规定,在CAD电子文件光盘存储归档的同时,还要归档一份纸质文件,两种载体档案并存,使电子文件归档工作变得更加复杂。要做好网络条件下的档案管理工作必须培养批高素质的档案管理人员,才能适应新形势的     

勘察设计企业电子档案管理与利用探讨

随着信息技术的不断发展和广泛应用,勘察设计企业在生产过程与日常管理中产生了大量依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的电子文件.在这些电子文件中,具有自主知识产权的勘察设计文件、科研成果文件是企业的核心商业秘密,是信息保密的重要对象,关系到企业的核心利益.因此,如何做好电子文件归档和电子档案管理是新时期企业档案工作的新课题.本文结合笔者所在单位实际,探讨了勘察设计企业电子档案管理与利用的几点做法,并就加强勘察设计企业电子档案管理工作提供了参考建议.     

档案管理信息化建设刍议

档案管理信息化,就是在国家档案管理部门的统一规划和组织下,根据本单位的实际情况,在档案管理活动中,全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行处置、管理并提供利用服务。档案管理信息化建设是指利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等技术手段,将纸质文件、声像文件等传统介质文件和已归档保存的电子档案,系统组织成具有有序结构的档案信息库。在当前信息迅猛发展的时代,档案管理信息化建设已成为档案事业应对新形势的必然选择。近年来档案部门大力推进档案管理信息化建设,力图使档案工作与社会发展同步。加强档案管理信息化建设,已成为做好档案管理工作的关键。     

PDM系统在船舶设计业务中的集成研究和应用

本文分析了船舶设计数据信息的结构和特点,在PDM系统的开发、实施和应用的基础上介绍了船舶设计信息在PDM中的集成方案,并简述了船舶设计项目文件入库和信息提取的处理方法,并以此集成方案在实际项目上实现了应用验证.     

浅谈在企业物流管理信息系统的实施中实现文档一体化管理

科学技术日新月异的发展,使电子计算机大规模应用在办公自动化方面,随之而产生的电子文件与纸质文件汇成浩大的信息流,成为社会改革发展和增效的宝贵资源.在这种形势下,建立办公自动化系统与电子文件管理相适应、同步发展的文档一体化管理,成为新时期档案管理工作者的重大课题.     

电子文件与电子档案管理

科学技术特别是信息技术的迅猛发展及其在各行各业的广泛应用,不仅对国民经济和社会发展产生了深刻的影响,而且对档案工作也提出了新的更高的要求.加强档案信息化建设,是档案事业适应时代和社会发展的必然选择,是加速档案管理现代化的客观要求,是提高档案信息服务水平的必由之路.档案信息化建设的核心是资源建设.资源建设包括两大方面任务,一是现有馆藏档案的目录数据库和部分全文数据库建设.二是电子文件归档与电子档案管理.电子文件的大量产生并由此带来的电子文件归档管理是信息时代档案工作面临的重大课题,对档案管理的技术、方法、理念等正产生重大影响.我们应加强对电子文件积累、鉴定、著录、归档等环节的监督和指导,保证归档电子文件完整、有效、真实.     

浅议档案管理与文件管理的关系

档案与文件是同一事物在不同运动阶段上的两种不同的表现形式，文件是档案的前身，档案是文件的归宿。文件具有现实作用，是指导工作、管理政务、组织生产、交流情况的一种工具；而档案是对履行现行效用后具有查考、借鉴价值者按照一定的规范汇集保存起来的文件。归档是文件升华为档案的必要程序和条件，也是区分文件和档案的标志与界限，文件管理的水平决定了档案管理的质量；档案管理的质量是保证文件发挥其查考、利用作用的基础。正是由于文件与档案之间的密切关系，决定了文件管理与档案管理之间有着紧密的联系。     

电子文件与纸质文件管理特色之比较研究

本文就文件管理中的归档、整理、鉴定、保管、利用等多个方面,分别对电子文件与纸质文件进行对比研究.指出正确认识电子文件的特点及其在新时代档案管理中的重要性,同时提出不应忽视传统纸质文件管理的成功经验.由于电子文件和纸质文件各自具有优缺点,两者在一定时期内会共存.因此,互相借鉴、共同发展就成为可能,这对电子文件管理的完善和传统纸质文件管理的改革都起到积极的作用.     

企业科技档案电子文件管理实践与思考

本文结合企业实际,从目前科技档案管理中的全电子文件、纸质文件与电子文件“双套制”、全纸质文件三种管理方式出发,介绍了这三种管理方式的特点以及在电子文件资源建设、电子文件安全策略方面应采取的相应措施,并对目前电子文件管理中存在的难点问题进行了思考.     

《关于加强知识产权档案管理的意见》发布的背景与文件主旨

2009年3月10日,国家档案局、国家知识产权局联合发布了《关于加强知识产权档案管理的意见》(以下简称《意见》),这是我国第一部关于知识产权档案管理方面的规范性文件.这个文件的发布,对于指导创新型企业、高等院校、科研机构和其它有关单位知识产权档案的管理,具有重要意义.