大连港档案信息化工作探讨

大连港始建于1899年，经历了卣年历史的演变和生产实践，已形成了大量的义书、科技、会计、人事、审计、声像和实物等类型多样、载体各异的档案。2000年以米，大连港以大连“档案存储数字化，档案服务网络化，档案管理现代化”为发展目标，开发应用了《大连港档案管理信息系统》，在经历了方案研究-申请立项-系统建设-推广应用-升级改造等阶段后，目前已基本实现了档案信息收集、管理、检索和查询的网络化管理，使集团机关和基层单位档案管理现代化得到同步发展，保证了档案工作的可持续发展。具体做法如下：     

浅析高校档案信息化建设的内容及模式

档案信息化是在档案管理活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务。档案信息化可以称之为“三化”，一是档案信息的数字化；二是档案信息接收、传递、存储和提供利用的一体化；三是档案信息的网络化。加强高校档案信息化建设，是高校档案事业发展的必然选择，是档案管理现代化的客观要求，是提高高校档案管理和服务水平的必由之路。     

档案管理信息化探析

一、档案信息化建设的意义及内容 档案信息化是指在档案管理活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务的工作,是档案管理现代化最基本的前提,具体可理解为档案信息实现“三化”：档案信息数字化;档案信息接收、传递、存储和提供利用一体化;档案信息网络化。     

浅析利用信息化手段管理传统档案

随着科技发展日新月异,充分利用现代计算机技术、网络技术、信息技术对档案资源进行处理、管理、开发己成为可能。利用信息化手段管理传统档案实际上是一个信息数字化建设的过程,也是同一种信息的存储、检索、管理形式和载体变化的过程。为使档案管理工作适应信息技术革命和深化社会服务的需要,笔者就档案管理信息化建设方面的内容谈几点看法。     

试论档案管理与服务机制的改革与实践

当前，我们已迈入知识经济社会，档案管理工作已不限于简单意义的档案收集，新时期档案管理工作主要包括档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑与研究、档案提供利用等内容。档案管理的对象是档案，服务对象是档案利用者，档案管理与服务机制创新、改革的目的就是要解决档案分散、零乱、劣质、量大、孤本等状况与社会利用档案要求集中、系统、优质、专指、广泛之间的矛盾。笔者试从以下几个方面谈谈档案管理与服务机制创新。     

内河限制性航道工程档案管理BIM应用研究

内河限制性航道工程实施过程中会产生大量、复杂的工程数据,针对传统的纸质档案管理不利于档案的保存和检索,行业主流数字化档案管理平台使用不够直观等问题,本文基于BIM技术开展了内河限制性航道工程档案管理研究,开发出基于BIM的内河限制性航道工程档案管理系统,并依托某内河限制性航道工程进行了研究成果应用。实践表明,基于BIM的内河限制性航道工程档案管理,可方便用户对工程档案的录入及检索,提高档案管理水平,具备推广价值。     

浅析档案序列化存储管理

档案管理工作具有重大的意义，但是目前档案管理工作在信息化进程中遇到了大量的问题。使用档案序列化存储可以有效解决这些问题，本文讨论了档案信息化所遭遇的问题，以及档案序列化存储技术的应用前景和使用困难。     

电子档案管理系统的安全保障

随着科学技术的进步和信息时代的到来．计算机技术在现代企业中得到广泛应用．并已经成为我们工作中不可缺少的工具。档案工作逐步实现网络化、信息化管理．档案信息逐渐走向数字化。因此．保证档案数据的安全成为一个重要问题。电子档案管理系统是以数据存储、查询为特征的数据库应用系     

对高速公路工程档案管理问题的几点思考

高速公路档案是高速公路在规划、筹建、建设、经营、管理中直接形成的有保存价值的文字、图表、音像等不同形式、不同载体的原始记录,高速公路工程档案是国家档案的重要组成部分,也是高速公路建设与管理的重要依据,深化对高速公路工程档案管理重要性的认识,对进一步完善和加强高速公路工程档案管理工作具有十分重要的意义。     

计算机在科技档案管理中的应用一例

科技档案管理是科研单位的一项重要基础工作，应用计算机来管理科技档案有许多优越性。本介绍了一个具有贮存、检索，编制功能的计算机科技档案管理的一个例子。     

加强企业声像档案管理的对策

随着知识经济时代的到来和信息化社会的发展，产品的更新换代日益频繁。社会普遍应用电子计算机管理是现代化程度的一大标志，从而形成了大量的电子文件，促使档案载体形式不断增加。以录像、摄像、计算机存储等方式记录信息的音像文件，丰富了档案载体材料以及相应的记录技术，使档案载体发生了根本的变化。     

企业电子文件归档与电子档案管理

电子档案是单位在生产经营活动当中直接形成的应该归档并且有保存价值的图表、文字、音像等各种形式的历史记录.电子档案管理包括对电子档案的收集、整理、鉴定、统计、保管和利用等管理活动.为单位项目建设及生产、经营、管理活动提供优质服务,是电子档案管理的主要价值和目标.     

大数据时代档案管理面临的问题及对策分析

在大数据背景下,档案数字资源具有数量庞大、增长迅速、多源异构等新特点,因此档案管理方面面临档案学术重建、档案法律法规、档案海量数据存储等方面问题.本文就大数据时代档案管理存在的问题和解决方法进行了探讨.     

培养适应档案网络化管理的高素质档案人才

随着CAD(计算机辅助设计)、CAPP(计算机辅助划分计划)技术和OA(办公室自动化)技术的广泛应用,如何做好电子文件归档、电子档案的管理及开发利用是摆在档案工作者面前的课题。电子档案的管理与纸制档案管理有着截然不同的特点,《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》规定,在CAD电子文件光盘存储归档的同时,还要归档一份纸质文件,两种载体档案并存,使电子文件归档工作变得更加复杂。要做好网络条件下的档案管理工作必须培养批高素质的档案管理人员,才能适应新形势的     

著录——科技档案检索之我见

档案的价值，在于档案对国家机构、社会组织或个人的有用性。也就是说，档案是要利用的。随着档案管理的现代化和档案数字化工作的开展，档案检索似乎变得方便快捷了，好像查找所需的档案只是弹指一挥间的事情。其实不然，尤其是科技档案，即使全文以Word文档形式存档，仍然存在因检索信息不足而影响查全率、查准率的问题，这是由科技档案特殊性、复杂性决定的。解决这一问题的途径，就是要从档案著录这一项档案管理基础性工作入手。     

高校数字化档案馆基础数据库建设的实践与探索

高校档案是高校重要的本源性信息源，高校档案信息化建设是高校“数字化校园”建设的重要组成部分，担负着存储、管理并提供利用高校党务、政务信息系统及数字化校园产生的电子文件及档案信息的职能。档案基础数据库建设是实施档案信息化和建设数字化档案馆的基础性工作之一，是实现档案信息资源的集成共享，统一管理，高效检索和方便利用的基础信息存储结构。     

档案管理信息化建设刍议

档案管理信息化,就是在国家档案管理部门的统一规划和组织下,根据本单位的实际情况,在档案管理活动中,全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行处置、管理并提供利用服务。档案管理信息化建设是指利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等技术手段,将纸质文件、声像文件等传统介质文件和已归档保存的电子档案,系统组织成具有有序结构的档案信息库。在当前信息迅猛发展的时代,档案管理信息化建设已成为档案事业应对新形势的必然选择。近年来档案部门大力推进档案管理信息化建设,力图使档案工作与社会发展同步。加强档案管理信息化建设,已成为做好档案管理工作的关键。     

企业数字档案集中管理策略探析

企业数字档案集中管理是企业档案管理的必然发展趋势,为更好地实施企业数字档案集中管理,本文提出采用建立企业数字档案管理标准和规范体系,制定企业数字档案归档范围,对数字档案进行全生命周期管理,采用数字档案集中式存储、分布式共享模式利用并同时建立数字档案集中管理安全机制等策略.     

浅析CAD图形电子文件归档方法

目前，期刊杂志上关于CAD图形电子档案管理方法的论述颇多，主要集中在电子档案的软件开发与应用、电子档案的收集与整理、电子档案的保管与检索利用等方面，而对CAD图形电子文件的管理、收集积累和归档等方面的内容涉猎较少。笔者认为，CAD图形电子档案的管理是一个系统工作，其管理系统是由CAD图形电子文件的积累、整理和归档等前期要素及CAD图形电子档案的收集、整理、鉴定、保管和利用等后期要素组成，     

应用计算机管理提高档案的检索率

档案检索是档案提供利用工作的重要环节,是查找档案的"向导",没有相应的检索系统,利用工作就无法展开.查找速度慢,查全率、查准率不高,严重地影响了档案资源的开发和利用.在档案管理中建立计算机网络管理系统,是时代发展的需要,势在必行.