公路工程档案的特点与开发利用工作

科技档案是直接记述和反映科技、生产活动的真实历史记录,是在生产建设和科研等专业技术活动中形成的具有保存价值的科技文件材料,因此科技档案具有其独特属性,与其它档案有着本质区别.公路工程档案属于科技档案范畴,既有档案的一些共性,又有自身的特点.研究和分析这些特点,对于把握公路工程档案的本质及形成规律,并对其进行科学管理和有效开发利用有着重要的指导意义.     

对新形势下军工企业科技档案保密与利用问题的探讨

一、概述 科技档案是在科技生产过程中产生的保存备查的、直接记述和反映科技、生产的科技文件,它既是在生产活动过程中直接形成的历史记录,又是具有保存参考价值的科学技术资料.     

档案鉴定知识（四）——科技档案的鉴定

科技档案由科学技术活动及生产活动中直接形成并具有保存价值的不同载体的科技文件材料构成,包括自然科学与社会科学研究档案、产品档案、基本建设档案、设备档案以及气象、天文、地质、水文、海洋、测绘、环保、医务、军事等方面的技术工作档案。科技档案具有专业性、成套性、现实使用和变动性等特点,科技档案的鉴定工作内容包括价值鉴定(划定保管期限)、质量鉴定(检查文件材料的完整性、真实性、准确性、规范化、载体质量等)、使用鉴定(划定密级或使用范围)。本篇对设备档案、基本建设档案、产品档案和科研档案的鉴定作简要介绍,重点是价值鉴定。     

科技档案网络收集系统的设计与开发

一、引言 科技档案是直接记述和反映科技活动的原始记录，是在科学技术研究过程中形成的、具有保存价值的图纸、文字材料、图表、数据、声像、光盘等各种形式载体的文件，是广大技术人员智慧的结晶，是科技档案工作的物质对象，也是国家档案的重要组成部分，更是人类的宝贵财富。科技档案收集工作是档案工作的重要组成部分，是企业科技档案工作的起点和基础，它直接影响着档案是否齐全完整与系统准确。     

论产品档案的鉴定工作

产品档案是企业在产品生产活动中形成和使用并归档保存下来的有利用价值的各种文件材料.在现代企业制度下,产品档案管理工作一直是企业中其它科技档案管理工作的重中之重.产品档案鉴定工作对产品档案管理有决定意义,它确定产品文件的取舍和档案的存毁,并渗透在产品档案的收集、整理、编目和利用的各个环节中,直接影响产品文件的命运、产品档案管理的效益,所以产品档案鉴定工作是产品档案管理工作中必不可少的基本业务.     

新时期企业档案工作管理策略

"企业档案是企业在研发、生产、经营和管理活动中形成的有保存价值的各种形式的文件。"企业档案工作是企业履行档案管理职责的行为和活动,是企业管理工作的重要组成部分,企业档案工作水平直接反映出企业的管理水平,企业档案工作要适应企业发展的需要。在国际国内竞争日益复杂的形势     

浅谈企业科技文件材料归档工作的重要性

科技文件材料的归档工作是科技档案形成的必要环节,它与科技、生产活动密切相关,是科技信息重要的存储工作,也是建立科技档案系统的必要前提。本文简要地介绍了对科技文件材料归档工作重要性的认识。     

海事管理中电子文件归档工作的几点思考

电子文件归档对各单位档案部门、对电子文件形成部门都具有现实意义。因此,加强电子文件的档案管理工作,确保电子文件档案化管理工作顺利开展,可以更好地促进海事信息资源共享。     

加强企业科技档案的收集与管理

随着市场经济体制的不断完善,国有企业改革的不断深化和推进,档案工作也要紧随企业的发展,不断完善企业档案的收集与管理工作。一、企业科技档案收集与管理的重要性企业科技档案主要是指企业拥有的科学技术研究、产品、基本建设、设备仪器等档案,这些档案中含有技术设计文件材料、产品专利权、商标权、著作权、     

基层科技档案管理模式初探

传统的基层科技档案管理模式是把档案学的普遍原理用于科技文件的管理,注重科技档案的原始记录性,开展科技文件的归档、整理、保管、借阅等工作,逐步形成了科技档案的管理模式.这一管理模式在一定时期内、一定程度上适应了科技工作的发展.但是随着时间的推移和科技的进步,基层科技档案的管理模式已不能适应科技工作发展的需要.目前基层科技档案部门从非现行文件的管理角度,管理着大量现行价值的科技文件,致使基层科研工作中文件流程不畅,具有现行价值的科技文件不能充分发挥其现行价值.当然,这是由于一定的历史渊源、现实原因和理论认识的不足造成的.     

企业电子档案管理现状及运行初探

电子档案就是应用计算机技术形成的,以数字形式显示、存储和传递的应归档保存的电子文件.当前,在多数大型企业中,计算机作为辅助工具被应用在各项工作中,计算机网络无处不在,因此产生了大量电子文件.许多企业针对本单位具体情况,采取了相应的管理措施,开展了电子档案的管理工作.     

加快科技档案商品化的途径

一、科技档案商品化的可行性 科技档案是科学研究、科研成果转化以及与科学实践相关的活动中形成和保存的具有保存价值的各种文件材料,它同其他商品一样具有价值和使用价值,可以为企业直接地或间接地产生经济效益。     

浅谈军品型号项目档案管理

军品型号项目档案工作是科研工作的重要环节，型号项目档案是国家和军工科技档案的重要组成部分，做好军品型号项目档案管理，保证其完整和安全对国防科技工业的发展起着十分重要的作用。     

强化军品档案的收集、归档工作

军工产品档案是指在国防科研、生产、管理过程中形成的具有保存、参考价值并经科学整理归档的各种技术、图样、声像等不同载体形式的原始记录。国防军工产品档案（以下简称军品档案）是军工科研生产单位档案的重要组成部分，是军工科研、生产、管理活动的产物，它有自己的形成规律和特点。一套军品档案是一个不可分割的自然联系的整体，是军工科研、生产活动的完整记录，反映出军工科研、生产活动的发展过程及技术的成熟程度。同时由于国防军工科研项目专业性强、密级性高，事关国防建设的大局，关系着国家的安全和利益，因此决定了军品档案更具重要性和机密性的特点。所以如何强化军品档案的收集、归档工作是一个既现实又重要的问题。     

电子文件立卷归档的研究分析

档案作为真实记录社会政治、经济、科技、文化等各项活动的第一手材料,是人类社会记录、传递、留存信息的重要工具,是一个国家或地区历史文化财富的重要载体.随着我国现代信息技术的广泛应用和信息化建设的迅速推进,许多单位产生了大量的电子文件.如何确保这些电子文件和电子文件形成的档案的真实、完整和有效性,避免社会记忆的缺失,是新世纪信息化建设面临的难题之一,是信息化部门和档案部门应共同承担的历史性责任.电子文件和电子文件形成的档案,同传统的纸质文件、档案一样,都是重要的信息资源和珍贵财富.为提高电子文件和电子载体档案工作的质量和管理水平,进一步完善部门立卷归档制度,有必要对电子文件立卷归档进行研究.     

新时期军工企业科研产品项目档案的管理

军工企业科研产品项目档案主要是指产品在设计、研制、生产和制造过程中形成的设计文件和科研试验文件等科技档案，是反映产品的设计、研制、生产和制造活动的真实记录，是企业研发最重要的知识资源，是企业的财富。科研产品项目档案具有技术含量高、研究内容新、作用大等特点，保证科研产品项目的完整性、准确性和系统性就是为企业储备完整、准确的信息。科研产品项目档案的管理工作是档案部门最主要的工作，相对于其他档案而言，科研产品项目档案的数量最多，涉及的人力、物力资源也最多。随着高新技术武器装备的发展，科研产品项目档案在科研生产中将发挥越来越大的作用，客观上迫切需要提高科研产品项目档案的管理水平。     

浅谈加强高校档案管理工作

高校在长期的教学和管理工作中,形成了大量具有保存价值的不同形式的文件材料,就是高校需要保存的档案。高校档案管理工作是高校事业发展的重要组成部分,是高校履行人才培养、科学研究、社会服务功能以及开展各项活动的直接记录。本文对高校档案管理现状进行分析,对目前高校档案管理队伍建设中存在的问题进行探讨,提出在新时期加强高校档案队伍建设的举措。     

关于驻厂所军事代表室档案管理的思考

驻厂所军事代表室对档案工作的需求。主要有两个层面：一是自己单位管理的档案。这包含三个方面的内容：首先是上级领导机关的命令、通知和对项目产品的批示、批复等指导性文件，这些文件在档案学上属于文书档案的范畴；其次是所驻单位提供的依据、检验和随机文件等，这些文件属于科技档案的范畴；第三是由自己单位形成的各类文件，这些文件牵扯方方面面的内容，没有明确的属类，分类比较麻烦。二是所驻单位（承制单位）管理的档案，这些档案中，与我们关系较大的主要是与项目相关的科技档案。     

军工企业科技档案的保密与利用

军工科技档案是军工企业围绕科研生产中心工作开展的各项工作和活动的真实记录和历史凭证,是军工企业各项工作的重要组成部分.军工科技档案管理是促进企业技术发展、提高经济效益和社会效益不可缺少的一个重要环节,是提高军工管理工作效率和产品质量的重要保障.军工企业科技档案涉及国防和军事领域,涉密事项多、层次高,因此军工企业科技档案的保密与利用工作是档案工作的重中之重.     

如何做好电子文件的归档工作

随着计算机技术和网络技术在科学研究、生产建设等业务工作中的普遍运用，及其在计划决策、职能管理工作中的迅速发展，文件的载体结构正逐步发生变化，产生了大量的以数字化形式保存的电子文件，并将成为未来档案的重要组成部分。与纸质文件相比，电子文件的归档是一项更为艰苦细致、难度更大的工作，主要原因是大多数电子文件形成者还囿于传统观念，认为电子文件不是文件而忽视其归档；或由于电子文件对计算机系统的依赖，对于不熟悉操作技术的立卷人来说，容易产生畏难情绪。如何做好电子文件的归档工作，提高进馆档案的数字化率，确保电子文件的真实性、完整性、安全性和可识别性，是当前档案信息化建设工作中必须思考的问题。