企业档案标准化工作之我见

我国企业档案标准化工作起步较晚，1986年随着企业档案工作升缓活动的开展，才将这项工作提到了企业议事日程。经过几年的努力和实践，企业档案标准化已引入档案管理领域。各企业为通过升级验收达标，相继制定了本企业的管理标准或规范，并在一定时间内进行了试行或应用，但随着现代企业制度的建立和电子计算机、缩微等先进技术在档案工作中的广泛应用，形成了电子档案，使10多年前形成的档案工作标准在其内窖和形式方面滞后于形势，存在一些问题，其主要表现是：     

新常态下国有企业档案工作创新探析

我国经济已进入新常态,国有企业面临新一轮改革。因此,国企档案工作的价值和档案管理部门的职能必然要重新定位,是被强化还是被弱化,关键要看档案工作者的价值创造能力。笔者拜读了中国兵器工业档案馆刘左馆长撰写的《新常态下企业档案工作思考》[1]一文后深受启发而撰写此文,从找准定位、选准支撑、主动作为三个方面对档案工作创新进行探索和分析,与档案同仁交流共勉。为了表述得简洁避免混淆,本文将档案管理工作简称为"档案工作",企业其他各项业务活动简称为"业务工作"。     

加强新形势下的企业档案宣传工作

在我国成功加入WTO、社会主义市场经济迅速发展的今天,如何加大对档案的宣传,使社会上更多的人了解和正确认识档案工作,增强参与维护和开发利用档案信息资源的自觉性,使之在社会主义市场经济新形势下发挥更大的作用,已成为目前企业档案工作者的一项重要任务。一、档案宣传工作的现状长期以来,档案与档案工作受其特性的困扰,一直处于封闭、半封闭状态。近几年,通过大众传媒制作宣传片、举办征文和知识竞赛、走上街头宣传《档案法》、举办档案展览等活动,使档案宣传工作取得     

基于企业视角的二十一世纪我国档案事业发展主线简述

本文通过对2000至2014年十五年的全国档案工作年度报告中的工作要点进行分析,从企业档案工作的视角出发,梳理出三条档案事业发展的主线:一是从"两个体系"到"三个体系";二是从电子文件到数字档案馆;三是从档案工作到档案强国。这三条主线分别回答了什么是企业档案部门的工作重点,什么是企业档案部门的管理对象以及什么是企业档案部门的工作愿景。     

如何做好企业档案编研工作

企业档案作为企业的重要信息资源,是企业进行各项活动的依据和前提条件之一。如果想让档案为企业创造更大的经济效益,就必须在档案信息的开发上动脑筋、下功夫。而企业档案编研是积极开发企业档案信息资源的重要手段。那么,如何做好企业档案的编研工作呢? 一、选择有实用价值的编写课题,采用合适的编写形式 1.编写课题的选择途径 (1)了解企业的发展规划和年度工作计划,从中寻找可提供信息的专题内容; (2)由企业主管领导提出信息开发的课题,下达编写任务(主管领导既站在企业长远发展的战略高度,又同时站在企业生产、经营和技术改造的实践角度,     

强化管理充分发挥企业科技档案的作用

科技档案是企业档案的主体，是企业开展各类管理活动的依据，是企业开展科学研究和产品设计更新等工作的必要条件。因此，必须通过加强科技档案的科学管理，积极开展科技档案利用工作，加强对科技档案的保护，提高科技档案工作者素质等多种途径来充分发挥企业科技档案在企业各项工作中的作用.     

制约企业档案信息资源共享的因素及其对策研究

企业档案是企业有机活动整体的综合反映,直接记述和反映企业各项活动的工作过程和成果,因此是企业的一种重要财富。而将这种财富转变为实际经济效益的唯一途径就是实现企业档案信息资源共享。企业档案信息资源共享是指通过对企业档案进行科学化管理,加快企业档案信息资源在企业知识网络上的流动,最终实现企业档案信息资源的充分利用。     

围绕企业工作重点做好档案编研工作

档案编研是以档案文件为主要物质对象,对档案文件的内容进行研究和加工整理,满足使用者对档案信息的利用需求的工作。企业档案编研是利用企业档案资源进行加工、整理、汇编等,以满足生产管理、经营决策需要的一项重要工作。围绕企业工作重点,积极开展档案编研工作,是创新档案服务工作的内容之一,也适应社会主义市场经济和加入WTO后促进企业发展的客观要求,因此引起了档案工作者极大的重视。一、企业档案编研工作的现状 1.企业档案工作受传统管理思想和企业自身发     

企业档案工作目标管理的深化

纵观我国企业档案工作引入目标管理以来的现实情况，可以发现，目标管理对企业档案工作起到了一定的推动作用。作为一种管理活动，档案工作目标管理的推广，促进了企业档案工作软、硬件的标准化、规范化管理，推动了档案事业的健康发展。考察我国企业目前档案工作管理的现状，在对既有成绩作出总结的同时，有必要对存在的问题给予思考，以促进企业档案目标管理工作的深化。     

浅谈企业档案工作的创新

一、企业改革与发展呼唤企业档案工作创新我们正处在一个变革的时代,创新是一个永恒的主题。伴随着市场经济体制的逐步完善,国有企业改革不断深化。作为多元化的构成体,企业的创新是改革的重要内容,必然对各部门、各岗位提出内在的要求。企业档案工作者必须清醒地认识市场经济条件下企业生存和发展的新变化对档案工作的新要求,积极探索适应现代企业制度的档案工作新思路、新方法,走出一条更好地为企业改革与发展服务的新路子。 1.企业经营机制的转换要求完善企业档案工作     

浅谈企业科技档案的收集

企业科技档案的收集是企业科技档案工作的起点,也是企业科技档案管理的基础环节,是保障科技档案完整、准确、系统,实现集中统一管理的有效途径。在企业科技档案管理中科技档案的收集是一个难点,也是一个关键环节。如何做好企业科技档案的收集,是企业档案人员急需解决的难题,本文试结合日常工作,对如何做好企业科技档案收集工作的方法和途径做一个探讨。     

谈基建档案的特点及其收集、管理工作

基建档案全称基本建设档案,它是指在整个建设项目从酝酿、决策到建成投产(使用)的全过程中形成的应当归档保存的文件,包括基建项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划、勘测、设计、施工、调试、生产准备、竣工、试生产(使用)等工作活动中形成的文字、图纸、图表、声像等形式与载体的材料。基建档案是企业基本建设活动的真实历史记录,也是全面鉴定基建工程质量、使用和维护建设项目的重要依据。它是科技人员的劳动成果和智慧结晶,是企业的财富和宝贵资源,是企业资源储备的一     

新时期企业干部档案管理工作之我见

干部档案工作是企业干部工作的重要组成部分。随着干部制度改革的不断深化,对干部档案工作也提出了更高的要求。为进一步提高企业干部档案工作水平,充实干部档案内容,精炼干部档案材料,使其编排更合理,管理更科学,使每卷档案达到"完整、真实、条理、精练、实用"的要求,更好地服务于企业干部制度改革和生产经营的发展,我们一定要认真做好干部档案工作,做到干部档案工作与企     

略谈企业档案鉴定工作

档案鉴定工作就是按照一定的原则、标准和方法，鉴别和判定档案的价值，挑选有价值的档案由档案机构继续保管，剔除无保存价值的档案予以销毁的工作。鉴定工作直接决定档案的存毁命运，是档案管理中非常重要同时也是难度最大的一项工作。企业档案鉴定工作是档案管理的重要环节，它直接影响并制约着企业档案工作的开展，处置不当将会影响企业的生存与发展。     

《企业档案工作规范》的制定背景、目的、意义、特点与作用

一、《企业档案工作规范》的制定背景 我国加入WTO、国家要求企业档案工作目标管理停止后,用什么手段连接国家档案法规与企业档案工作实践,成为一个迫切需要解决的问题。企业档案工作目标管理取消后,地方档案行政管理部门和企业集团开展企业档案工作的业务指导缺乏依据;企业档案工作的体系建设缺少规范性要求,《企业档案管理规定》的高度概括性要求,     

在档案工作中坚持全面质量管理

档案是各单位在职能活动中形成的各种形式和载体的文件、材料、图纸、录音录像带、照片、磁盘等。一、质量对于档案的重要意义"质量是企业的生命",这也许是最重要的企业文化。档案传递的是无声的信息,档案质量也     

中央和国家机关、中央企业档案工作会议在北京召开

2007年1月25日，中央和国家机关、中央企业档案工作会议在北京召开。杨冬权局馆长在会上作了《扎实工作奋发有为把中央和国家机关、中央企业档案工作继续推向前进》的报告。杨冬权总结了2006年中央和国家机关、中央企业档案工作，部署了2007年中央和国家机关、中央企业档案工作。一是不断拓展档案服务领域，进一步增强为构建社会主义和谐社会服务的能力；     

做好证书档案编研工作为企业发展服务

《哈尔滨锅炉厂有限责任公司证书照片档案汇编》获中国机电兵船工业档案学会2002年档案编研成果二等奖,这是学会的各位领导和档案专家对我们工作的肯定,也是对我们的鼓励和鞭策。在此和档案同仁交流一下编研体会。企业档案的编研一般是指针对本单位科研、生产、技术、管理的需要,挖掘馆藏档案,经过加工整理,形成系列、适用的编研材料。企业档案编研的选题应当从自己特定的馆藏结构出发,发挥本单位档案信息的优势,使企业的档案信息资源得到有效地开发。     

试论档案信息化对现代企业制度的作用

现代企业制度的建立，对企业档案工作提出了挑战，使得传统企业档案工作管理体制与市场经济体制、传统企业档案管理模式与现代企业制度、薄弱的档案基础工作与档案信息化管理、创新不足的服务机制与企业需求之间产生了矛盾。这些矛盾给企业档案工作带来了发展机遇，要求企业档案工作以转变观念为基础，与市场经济接轨；以信息技术应用为契机，统领企业档案工作改革；以深化服务为宗旨，创新档案工作服务机制。     

新时期档案的编研工作

档案保管的目的在于利用,充分挖掘档案信息资源,使静档案变成活信息,切入生产、科研和管理,发挥档案工作者的智能和潜能,以生产为导向,以需求为动力,开发各种载体的档案信息,这就是档案编研工作。编研是开发利用档案信息资源的一项重要工作,是企业档案管理工作的一个重要环节,同时也是企业档案部门管理水平的具体体现,是档案工作的重要组成部分,尤其是在科技经济飞速发展的21世纪,