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浅谈缩微胶片数字化 总被引:2,自引:0,他引:2
一、档案存储载体发展趋势技术
文件是公司的技术核心,其存储载体有纸张、光盘(磁盘)和缩微胶片,三种存储载体各有特点,纸质底图主要用来晒制蓝图,用以指导生产,但占用库房面积大,保管利用不方便;光盘(磁盘)具有容量大、节省空间、存取修改方便的优点,但存在寿命、法律效力方面的障碍,不适宜用做永久存储载体;缩微胶片是目前最安全、最有保证的档案存储载体,技术文件最终都要转换到缩微胶片上,但检索利用不太方便。为了充分发挥这三种存储载体的优势,就需要一些转换设备来实现三者之间的互通,即纸张扫描成光盘(磁盘)或拍成缩微胶片,光盘(磁盘)和缩微胶片上的信息转换成纸张,光盘(磁盘)数字信息直接转换成缩微胶片,缩微胶片模拟信息直接转换成光盘(磁盘)。 相似文献
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数字信息存储的工具是档案数字化建设得以顺利实现和延续的关键物质保障和工作基础。在大容量磁盘、光盘等各种新型存储介质不断涌现的今天,数字磁带这种较早出现的数字化存储工具由于其本身具有的物理特性。使其在档案数字化建设中仍发挥着独特的作用。尽管使用数字磁带存储数据较为安全,但是如果使用或管理不当也易造成数据丢失。科学有效地正确理解和掌握磁带的使用、管理、清洁和存储环境等方面要求,对于延长数字档案信息生命力,起着至关重要的作用。 相似文献
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随着存储技术的发展进步,档案载体除了传统的纸张以外,还出现了缩微胶片、光盘、磁盘、磁带、照片、唱片等新型载体。新型载体的出现使得档案馆拥有了多种载体的档案,也就出现了多个存储系统,如缩微系统、电子信息档案管理系统、扫描系统和数字胶片存档系统等。如何整合这些存储系统,实现各种存储载体之间无障碍转化,是档案人员必须面对并急需解决的课题。 相似文献
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电子文件是指在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件。归档电子文件是指具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件。一、认识电子文件的特性 1.电子文件是数字化信息技术的产物电子文件在计算机中产生和处理,其信息形态是数字化的。而在计算机内部,无论是传输还是存储等处理,电子文件均是以数字编码的形式存在。人们在计算机上看到的由文字、图形、声音、影像等构成的电 相似文献
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电子档案是能被计算机系统识别、处理,按照一定格式存储在磁带、磁盘或者光盘等介质上,并可以通过网络传递的数字代码序列。在现代化的今天,企业中每天都有大量电子文件产生,企业档案人员要适应信息技术和档案事业的发展要求,采取积极措施,抓好电子文件归档管理工作。同时,要立足于有限的资源,更多地从企业需求的角度出发,使其与企业的发展要求相吻合。 相似文献
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随着计算机网络技术的发展和办公自动化的普及,电子文件应运而生。在企业中,伴随企业信息化程度的不断提高,电子文件也日益增多。电子文件是指在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体 相似文献
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特殊载体档案主要有磁盘、磁带、照片、证书、奖状、奖杯、锦旗等(笔者理解还应包含不易装订的纸质载体档案,即过去所说的“实物档案”),兵挡宇(1997)48号文件规定了特殊载体档案登记管理办法,为我们建立特殊载体档案提供了依据。在建档的过程中,对如何确定特殊载体档案的保管期限问题,笔者认为应从以下几个因素考虑: 相似文献
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计算机辅助设计(CAD)和计算机辅助工艺设计 (CAPP)是信息技术在工业领域的两项重要应用,也是现代化工程的关键技术内容。随着 CAD、CAPP 技术的普及应用,在产品设计和工艺编制过程中必然会产生大量的电子文件,如何将这些产品电子文件收集并加以利用,是摆在企业档案人员面前亟待研究和解决的一个新课题。一、产品电子文件的收集产品电子文件是指与产品设计、生产、制造有关的,在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件。相对于传统的纸质文件,电子文件具有两个基本特点:一是用计算机生成和读取;二是用数字代码来记录信息。由于产品电子文件不能脱离它产生的计算机硬件和软件系 相似文献
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浅谈电子文件与电子档案管理 总被引:2,自引:0,他引:2
一、电子文件与电子档案的特点
所谓电子文件是指在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子文档和图纸等等。与纸质文件相比较,电子文件的特点在于:电子文件不再是直观的纸质文件,它需要借助现代办公设备才能阅读利用;电子文件可以直接由计算机等现代办公设备迅速地处理和传递;电子文件的利用是可共享的,也不再受时间和距离的影响;电子文件的保存条件和环境要求与纸质档案不同,它对保存场地的面积要求不高,而对环境的温湿度、防磁性等条件的要求很高。 相似文献
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档案数字化,是指利用扫描仪、数码相机等设备,对纸质档案进行数字化加工,将其转化为存储在光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程。开展工程档案数字化工作,需要结合设计院的具体情况,考虑利用计算机管理档案的现状加以论证、分析和策划,以寻求其可行性、科学性、政策性和准确性。 相似文献
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随着办公自动化的进一步深化和CAD、CAM技术的推广应用,特别是计算机和现代通讯技术相结合的信息技术产业的迅猛发展,使在数字设备及环境中生成,以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等数字信息载体,依赖计算机系统存取并可以在通信网络上传输的电子文件大量产生。电子文件在许多方面不同于纸质文件, 相似文献
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随着知识经济时代的到来和信息化社会的发展,产品的更新换代日益频繁。社会普遍应用电子计算机管理是现代化程度的一大标志,从而形成了大量的电子文件,促使档案载体形式不断增加。以录像、摄像、计算机存储等方式记录信息的音像文件,丰富了档案载体材料以及相应的记录技术,使档案载体发生了根本的变化。 相似文献
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一、电子公文归档的必要性
目前对电子文件的定义是:能被计算机系统识别、处理,按一定格式存储在磁盘、磁带或光盘等介质上,并可在网络上传递的数字代码序列(引自国家档案局《电子文件归档与电子档案管理概论》)。电子公文是一种记录人们在办理公务、处理事务或交流信息过程中产生的电子文件。电子文件归档是将应当归档的电子文件经过整理,确定其属性后,从计算机的存储器或其网络存储器中,拷贝或刻录到可脱机的存储载体上,以便长期保存和利用的过程,它是近年来随着信息技术的飞速发展而推行的一种全新的归档管理模式。适时做好电子公文的归档管理工作,不仅是实现办公自动化的需要,更是加强并完善不同载体形式的公文处理工作的需要。 相似文献