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一、纸质档案数字化的的必要性
早在2000年国家档案局就将“加快现有档案的数字化进程?列入《全国档案事业发展“十五”计划》。纸质档案数字化不仅满足了信息时代档案的开放利用,而且是新型档案管理的必然途径;不仅可以优化馆藏结构,还可以实现档案资源的有效利用和共享,节约存储空间,保护档案原件。纸质档案数字化是一项长期而复杂的工作,在实施工作中仍存在许多问题,有待进一步研究和探讨。 相似文献
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笔者在《企业档案信息化中的著录格式和著录标准问题》(以下简称《格式和标准》)一文中,曾经对企业档案著录工作中的著录格式和著录标准问题进行了初步探讨,本文将在此基础上对企业档案著录工作中的相关问题做进一步探讨。 相似文献
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档案的价值,在于档案对国家机构、社会组织或个人的有用性。也就是说,档案是要利用的。随着档案管理的现代化和档案数字化工作的开展,档案检索似乎变得方便快捷了,好像查找所需的档案只是弹指一挥间的事情。其实不然,尤其是科技档案,即使全文以Word文档形式存档,仍然存在因检索信息不足而影响查全率、查准率的问题,这是由科技档案特殊性、复杂性决定的。解决这一问题的途径,就是要从档案著录这一项档案管理基础性工作入手。 相似文献
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本文依据笔者亲身经历的纸质档案数字化加工的整个工作,系统地梳理了纸质档案数字化加工比较实用的方案及流程以及在数字化过程中需要注意的一些事项。 相似文献
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档案信息化建设的第一个成果就是馆藏档案的数字化。馆藏档案大部分以数字形态存在,以往适用于传统纸质载体档案的管理方式已经不适用于管理数字化档案了,必须改变工作方式,健全工作规范。 相似文献
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档案信息数字化是档案事业发展的一个趋势,也是满足现代信息社会对档案需求的必然结果。纸质档案、图像档案、声像档案和胶片档案等传统介质的档案,已经不能完全适应快节奏的信息社会的需求。本文结合基层档案室工作的实际,对基层档案室出现的新的档案门类——数字档案的收集,室藏传统档案的数字化加工、处理等工作内容进行了论述,提出了实现数字化的思路。 相似文献
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本文结合笔者自身工作实践的体会总结了数字档案相对于实体档案的优势,分析了数字档案与实体档案的关系,提供了纸质档案数字化转换的工作流程,提出了当前影响数字档案馆发展的不利因素与对策。 相似文献
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随着档案信息化建设步伐的加快,档案部门的纸质档案数字化工作逐步展开。为适应这一需要,各地的档案干部培训和档案专业教学中开始将档案数字化方面的知识列入教学计划,或开设“档案数字化”的专题讲座,或在“电子文件管理”等相关课程中加入数字化的内容。然而,停留于书本的数字化知识远不能满足实际工作的需要。为增强感性认识,培养学员的实际动手能力,开设档案数字化实验已势在必行。 相似文献
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档案管理在技术手段与管理模式等方面都在不断地更新与发展,档案管理工作也从原来的纸质档案管理逐渐向数字档案管理方向转变。本文系统总结了档案数字化工作的实践经验,供档案同仁们参考和借鉴。 相似文献
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档案馆保存最多的是纸质档案,纸质档案不能直接上网查阅,必须将文件和图纸进行扫描录入、数字化后利用计算机在网上传送查阅。贵冶档案馆经过近五年的努力,将馆藏的基建档案、设备档案、实物档案和文书档案进行扫描和录入,建立了基建、设备、实物和文书数据库,实现了上述档案的数字化存贮。 相似文献
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企业档案信息化是企业档案工作的发展方向.是随着企业信息化的技术进步对企业档案工作提出的新要求。目前在企业档案信息化建设过程中.有一个倾向是大家把实现企业档案信息化的注意力都集中在计算机、网络等硬件环境方面,而对目前急需解决的档案信息的著录问题不够重视.我们认为这个问题比大家十分关切的计算机硬件等方面更加应当引起注意。档案信息化建设是国家信息化建设工程的重要内容,随着《全国档案信息化建设实施纲要》以及《CAD文件管理》、《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》、《电子文件归档与管理规范》以及《归档文件整理规则》等一批与档案信息化相关标准的发布与实施,表明包括企业档案信息化建设在内的全国档案信息化建设工程已经全面展开。 相似文献
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信息技术的飞速发展与广泛应用给企业档案工作带来新的契机,也带来了新的研究课题。本文从简介企业档案数字化建设的意义开始,分析当前企业档案数字化建设存在的问题,并就企业档案数字化建设的程序提出一点建议。 相似文献
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数字档案信息安全保障体系建设中的问题与策略 总被引:1,自引:0,他引:1
随着信息处理技术、计算机技术和通信技术的快速发展,数字档案信息的安全保障建设显得尤为重要。数字档案信息是档案信息的一种重要类型,其内容包括数字形式的档案信息及纸质档案经过数字化加工后形成的数字信息。数字档案信息的安全保障建设不是一项简单的工作,而是一项复杂的系统工程。保障数字档案信息安全是档案工作的生命线。本文就当前数字档案信息安全保障建设中的问题和策略谈一点看法。 相似文献
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随着计算机技术的发展和办公自动化、管理自动化、出版电子化、信息传输网络化进程的加快,越来越多的社会活动记录开始在电子工作环境中产生,人们进行交流的手段也逐渐从纸质走向电子媒体。于是,如何处理电子文件与纸质文件的关系以及电子档案能否完全替代纸质档案的问题,已成为档案界面临的一个急需思考的问题。笔者现以电子文件和纸质文件及其有关技术为前提,作初步探讨。一、电子文件与纸质文件的比较电子文件是指人们在社会活动中形成的,以计算 相似文献
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目前,纸质档案数字化多数采用扫描仪扫描后保存为图像文件的方法。不同格式的图像文件,其压缩算法、保真度、数据量大小等有较大差异。档案行业标准《纸质档案数字化技术规范》(DA/T31—2005)8.1条规定:“采用黑白二值模式扫描的图像文件, 相似文献