对工程档案数字化转换的思考

档案数字化，是指利用扫描仪、数码相机等设备，对纸质档案进行数字化加工，将其转化为存储在光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程。开展工程档案数字化工作，需要结合设计院的具体情况，考虑利用计算机管理档案的现状加以论证、分析和策划，以寻求其可行性、科学性、政策性和准确性。     

档案数字化的实验设计

随着档案信息化建设步伐的加快，档案部门的纸质档案数字化工作逐步展开。为适应这一需要，各地的档案干部培训和档案专业教学中开始将档案数字化方面的知识列入教学计划，或开设“档案数字化”的专题讲座，或在“电子文件管理”等相关课程中加入数字化的内容。然而，停留于书本的数字化知识远不能满足实际工作的需要。为增强感性认识，培养学员的实际动手能力，开设档案数字化实验已势在必行。     

企业自行开展纸质档案数字化加工方案探析

本文依据笔者亲身经历的纸质档案数字化加工的整个工作,系统地梳理了纸质档案数字化加工比较实用的方案及流程以及在数字化过程中需要注意的一些事项。     

纸质档案数字化处理

一、纸质档案数字化应采用流程式的工厂化制作模式由于纸质档案数字化系统主要由计算机、扫描仪和刻录机等设备和相应的软件构成,所以使用价格低廉的平板扫描仪及其附带的扫描软件就可进行最简单的档案数字化处理,但这种方式只适合对少量的纸质档案进行数字化处理,对于大规模的档案数字化处理应采用流程式的工厂化制作模式。流程式的工厂化制作模式是指在档案数字化处理时,采用专业的高速扫描仪,按照规定工作流程和工厂化管理形式的数字化加工模式,其主要优点如下:     

基层档案室档案信息数字化工作的探讨

档案信息数字化是档案事业发展的一个趋势,也是满足现代信息社会对档案需求的必然结果。纸质档案、图像档案、声像档案和胶片档案等传统介质的档案,已经不能完全适应快节奏的信息社会的需求。本文结合基层档案室工作的实际,对基层档案室出现的新的档案门类——数字档案的收集,室藏传统档案的数字化加工、处理等工作内容进行了论述,提出了实现数字化的思路。     

纸质档案数字化著录存在的问题及对策

随着网络技术和信息技术的发展与普及,纸质档案数字化已经成为当今时代发展的趋势。虽然我国纸质档案数字化工作取得了一定的成果,但档案著录过程中存在的问题也日益凸显,需要及时加以解决,才能更好地推动纸质档案数字化建设稳步发展。本文阐述了纸质档案数字化的必要性以及档案著录的概念,深入分析了当前档案数字化加工过程中著录环节存在的问题,提出了一些建议,以期对纸质档案数字化著录工作提供一定的借鉴。     

企业档案数字化探索

21世纪是一个科学技术高速发展的信息时代。企业档案信息数字化是随着企业计算机网络技术的发展而产生的一种新型信息形态，它把分散于不同载体、不同地理位置的信息资源以数字化的形式存储，以网络化的方式互相连接，从而提供及时利用，实现资源共享。未来，“数字化将决定我们的生存”，档案工作要与时俱进，更好地为企业发展服务，实现档案数字化管理是档案工作的必由之路。     

档案数字化处理综述

为了更好地开发和利用档案信息资源,需将传统档案数字化并提供网络化利用,从而推动我国的档案信息化建设。档案数字化处理是档案信息化建设的基本环节,为了让大家更好地了解和掌握档案数字化处理技术,本刊从本期开始推出档案数字化处理系列讲座,由项文新同志撰稿。该同志1989年毕业于江苏大学自动化控制专业,硕士学历,现为苏州大学档案系副教授,主要从事档案现代化管理的教学和科研工作。本系列讲座将分为六篇,分别是:《档案数字化处理综述》、《传统纸质档案数字化处理》、《照片(底片)档案数字化处理》、《图纸档案数字化处理》、《录音档案数字化处理》、《录像档案数字化处理》。     

录音档案数字化

录音档案又称为声音档案，是通过各种声音记录技术、存储在不同于纸质的特殊载体上的档案。录音档案主要存储于唱片、录音带、磁盘和CD光盘上。在数字化时代的今天，对于存储于唱片和录音带上的录音档案，可将其转化为数字化声音文件，从而达到便于保管和利用的目的。     

档案扫描文件网络利用格式的选择研究

目前,纸质档案数字化多数采用扫描仪扫描后保存为图像文件的方法。不同格式的图像文件,其压缩算法、保真度、数据量大小等有较大差异。档案行业标准《纸质档案数字化技术规范》（DA／T31—2005）8．1条规定：“采用黑白二值模式扫描的图像文件,     

档案数字化工作的实践与思考

档案管理在技术手段与管理模式等方面都在不断地更新与发展,档案管理工作也从原来的纸质档案管理逐渐向数字档案管理方向转变。本文系统总结了档案数字化工作的实践经验,供档案同仁们参考和借鉴。     

高校数字化档案馆基础数据库建设的实践与探索

高校档案是高校重要的本源性信息源，高校档案信息化建设是高校“数字化校园”建设的重要组成部分，担负着存储、管理并提供利用高校党务、政务信息系统及数字化校园产生的电子文件及档案信息的职能。档案基础数据库建设是实施档案信息化和建设数字化档案馆的基础性工作之一，是实现档案信息资源的集成共享，统一管理，高效检索和方便利用的基础信息存储结构。     

利用网络资源 创新服务方式

档案馆保存最多的是纸质档案，纸质档案不能直接上网查阅，必须将文件和图纸进行扫描录入、数字化后利用计算机在网上传送查阅。贵冶档案馆经过近五年的努力，将馆藏的基建档案、设备档案、实物档案和文书档案进行扫描和录入，建立了基建、设备、实物和文书数据库，实现了上述档案的数字化存贮。     

工程设计档案数字化建设

基于设计院工程设计电子文档管理存在的普遍问题,结合档案数字化建设的目标,分析数字化建设中需要解决 的纸质与电子文件一致性、电子签名和制图规范化等问题,阐述三航院电子文件管理的工作方法和流程,并评价其成效及 不足,总结数字化建设经验,并对下一步工作提出展望。     

ISO9000质量管理体系在档案数字化加工中的运用

随着信息与网络技术的飞速发展,各单位办公自动化程度和水平不断提高,作为各类文件材料最终汇集和长期保管地的档案部门如何适应在网络环境下档案工作管理与利用的需要,实行档案数字化是一条切实可行的措施     

改变方式健全规范加快档案信息化建设进程

档案信息化建设的第一个成果就是馆藏档案的数字化。馆藏档案大部分以数字形态存在,以往适用于传统纸质载体档案的管理方式已经不适用于管理数字化档案了,必须改变工作方式,健全工作规范。     

录像档案数字化处理

录像档案是指利用录像设备和技术．记录在磁带、磁盘和光盘等载体上的运动图像(或称视频图像)档案。目前，存储在磁盘和光盘载体上的录像档案，本身就是数字化信息，而早期存储在磁带上的录像档案，大多数是模拟信息(以下称为“模拟录像档案”)，在实际的管理和利用工作中存在诸多不便．使     

对档案数字化建设的思考

档案数字化建设是信息时代档案工作一个永恒的主题，是关系档案能否稳定、持续、健康发展的战略决策。根据档案工作新的发展形势，对档案数字化建设特征和定位进行了基本阐述，提出了企业档案数字化建设的几种实现方式。     

试论数字档案与数字档案馆

本文结合笔者自身工作实践的体会总结了数字档案相对于实体档案的优势,分析了数字档案与实体档案的关系,提供了纸质档案数字化转换的工作流程,提出了当前影响数字档案馆发展的不利因素与对策。     

浅谈档案数字化建设

数字化、网络化和信息共享是当今信息科学技术发展的最显著特征。纸质档案数字化就是把以传统形式保存的文件,即以纸质为载体的档案文件形式转化为以磁盘、硬盘、磁带等为载体的电子文件,从而对纸质档案予以保存和检索的过程。