现代企业的电子档案管理

随着电子信息技术的飞速发展，办公自动化、标准化、网络化渐趋完善，计算机管理广泛应用于企业生产管理的方方面面，企业各部门使用办公自动化管理系统代替了以往手续繁杂的办公行文、来往函件，先进的技术和管理方式产生了大量的电子档案。同时随着办公自动化、无纸化等技术的出现，使档案的生成方式发生很大变化，文件的办理程序在计算机和通讯线路中进行，档案的前身必须以机读文件为主要形式，档案也自然以机读形式存在。这与纸质档案的利用方式有很大差异，这种变化预示着档案工作者将面对更多的以磁盘为载体的档案，传统的档案管理手段已跟不上时代的发展。为提高企业档案管理的效率，有必要利用先进技术对企业内部的档案进行规范化管理。因此，档案信息电子化管理是档案管理工作发展的必然趋势。     

电子档案管理——计算机技术在档案管理中的应用

随着信息技术的发展和进步,计算机被应用于档案管理工作中,即形成电子档案管理系统。信息时代人们进行各种交流的媒介主要以数字化为主,由于其生成简便、传送迅速,必将产生大量的数字信息,对于其中具有保存和利用价值的数字信息人们称之为电子档案。电子档案的产生,使信息的存储方式发生了深刻变革,由此建立和完善电子档案库就成为必然。电子档案库就是利用计算机系统和一些必要的辅助设备使档案信息数字化,同时利用网络技术、多媒体技术最大限度地实现方便快捷的资源共享。     

电子文件对传统档案管理的影响及对策

随着计算机和现代通信技术相结合的信息技术产业的迅猛发展，产生了大量的电子文件。如何有效地保存和利用电子文件，伎之与现行档案管理体系接轨，这对档案管理理念是一种革命，也是对档案管理方式的一种挑战。     

浅析利用信息化手段管理传统档案

随着科技发展日新月异,充分利用现代计算机技术、网络技术、信息技术对档案资源进行处理、管理、开发己成为可能。利用信息化手段管理传统档案实际上是一个信息数字化建设的过程,也是同一种信息的存储、检索、管理形式和载体变化的过程。为使档案管理工作适应信息技术革命和深化社会服务的需要,笔者就档案管理信息化建设方面的内容谈几点看法。     

电子档案管理浅析

科技在发展,时代在进步,随着计算机和信息技术的发展,出现了一种全新的档案载体——电子档案。电子档案为档案事业的发展提供了机遇,电子档案管理是对传统档案管理深刻的变革。但是,由于各方面的限制,如：档案人员的思想观念、管理水平及信息技术素质等方面原因,目前电子档案的管理与利用还有待提高。     

档案管理信息化建设刍议

档案管理信息化,就是在国家档案管理部门的统一规划和组织下,根据本单位的实际情况,在档案管理活动中,全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行处置、管理并提供利用服务。档案管理信息化建设是指利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等技术手段,将纸质文件、声像文件等传统介质文件和已归档保存的电子档案,系统组织成具有有序结构的档案信息库。在当前信息迅猛发展的时代,档案管理信息化建设已成为档案事业应对新形势的必然选择。近年来档案部门大力推进档案管理信息化建设,力图使档案工作与社会发展同步。加强档案管理信息化建设,已成为做好档案管理工作的关键。     

现代企业电子档案管理和应用研究

计算机和信息技术的不断深入发展对档案管理工作提出了全新的课题——建立电子档案。目前企业电子应用正处于普及和规范的前期阶段,也就是电子资料和纸质资料交替出现的阶段,所以为了更好地使现代化企业档案管理工作呈现出一个系统性、连续性、历史现实性的局面,搞好企业电子档案管理工作迫在眉睫。     

光盘存贮技术在档案管理中的应用

光盘存贮是企业信息技术应用的一项基础工作。加快企业电子档案的光盘化,对加速企业的信息化进程具有十分重要的意义。为此,我厂于1995年就开始用光盘存贮技术管理档案。一、我厂档案管理现状我厂档案数量大,现在37000余卷,以纸质为介质。1995年以前,我们一直延用传统的档案管理方式,档案利用率低,管理费用和管理难度大,档案查询和检索烦琐费时,有时因无法明确档案名称的编号,难以获得急需的档案,而影响了工作的顺利进行,使得一些非常有用的档案变为“死档案”。当时,档案库房已处在饱和状态,新的技术项目资料又要归档,领导对此非常重视,多次开会研究:如新建档案楼,预算投资大,远水解不了近渴,再说     

档案鉴定知识（六）——电子文件的鉴定与监控管理

电子文件是文件的一种存在形式,国际档案理事会电子文件委员会在1997年的《电子文件管理指南》中指明:“电子文件是通过计算机进行操作、传递和处理的文件。”因此虽然电子文件的状态是由计算机生成的数字代码,但本质上是“文件”,是人们办理事务的记录信息,有别于其他数字信息。电子文件具有文件的属性和用途,其种类有文本文件、图形文件、图像文件、声音文件和多媒体文件等。国际档案界对电子档案的概念尚未形成共识,在上述的《电子文件管理指南》中把档案馆接收和保存的电子文件称之为“具有档案性质的电子文件”而不     

电子档案管理初探

档案是国家的历史财富．是一种丰富而广泛的信息资源．是国家信息资源的重要组成部分，具有重要的历史价值。传统的档案一般是由纸介质为载体进行存储管理的。随着科学技术的迅猛发展，计算机技术、通讯技术、网络技术等高新技术正在日益渗透到社会各个领域，办公自动化技术的普及应用，无纸化办公、网络文件传输、网上办公等现代化手段的实现，产生了大量的数字形态保存的信息——电子文件。对电子文件进行分类、归档，就形成了电子档案。了解电子档案与传统的纸质档案截然不同的特点和属性，对其实施科学管理，使之为科研生产和社会服务，这对档案工作提出了前所未有的严峻挑战。     

浅谈纸质档案与电子档案的关系

档案是历史的原始记录,它原原本本地、如实客观地记载、描述和反映了人们的社会实践活动,是人类智慧和经验的结晶,为人们日后的工作和科学研究提供了查考的依据。人类历史的发展,决定了档案形式的不断变化,从甲骨、铭文、竹简档案,到纸质档案和以感光胶片为载体的影片、照片、录音带等音像档案,直至以磁性材料为载体的电子档案,档案的形式随着时代和科学的发展而进步。随着人类进入信息社会及现代电子计算机技术和通讯技术的应用与发展,数字化虚拟环境对人类社会     

电子文件给档案管理带来的挑战

随着办公自动化的进一步深化和CAD、CAM技术的推广应用，特别是计算机和现代通讯技术相结合的信息技术产业的迅猛发展，使在数字设备及环境中生成，以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等数字信息载体，依赖计算机系统存取并可以在通信网络上传输的电子文件大量产生。电子文件在许多方面不同于纸质文件，     

试析信息技术应用于农业节水灌溉管理

当前时代是一个信息化的时代,电子信息技术在各个领域中都有着突出的作用。农业领域是电子信息技术应用的新领域,在农业技术领域中应用广泛,作用突出,尤其在农业灌溉领域,信息技术的应用起到了重要的作用。本文就电子信息技术应用于农业灌溉节水管理的问题进行了分析。     

面向21世纪的信息战与舰船电子工程发展趋势研究

信息战是信息技术发展和广泛应用于军事领域的必然产物,是集中体现现代高技术战争本质与特点的新的战争形态。舰船电子工程是海上信息战需求牵引和电子技术发展推动的产物,是在需求牵引和技术推动下迅速形成的具有自己特色的技术门类。本文简介了信息战的作战能力、作战应用和对舰船电子工程的挑战,并就舰船电子工程的发展趋势和迎接挑战的若干对策进行了深入探讨和全面阐述。     

档案信息化建设的背景、近景和前景

人类社会正在迈入信息时代，以信息技术为核心的高新技术迅猛发展，过去、现在和将来都深刻地变革和影响着人们的工作、学习和生活。信息化是社会发展的趋势，信息化的大潮势不可挡。档案信息化建设是顺应时代发展的必然选择，也是实施档案事业跨越式发展的需要。     

借鉴国外先进经验 推动我国电子档案管理的发展

随着计算机技术与办公自动化的进一步发展,每天都有大量的电子文档产生.对电子文档进行明确的登记、分类、标引、跟踪、鉴定、处置、贮存以及为公众提供更好的档案服务是目前国内档案管理发展的主要方向.面对国内档案管理工作中存在的管理分散、利用效率低下等问题,进行合理的改革成为国内电子档案管理工作者的一致心声.怎样制定更为权威的国家电子档案管理标准及规范,规划今后的电子档案管理发展方向,为公众提供更快、更简捷的服务已经是摆在档案从业人员面前的核心问题之一.     

AIS与电子海图组合系统的实现研究

基于自动化广播技术发展出的MS技术是一种先进的通讯导航系统,主要应用于海事管理和航海通讯领域.AIS通用船舶识别系统凭借实时通讯导航功能,已被越来越多的船只和海事管理部门所使用.电子海图系统自应用以来在船舶导航领域获得了巨大的成功.文讨论了AIS与电子海图组合的新型导航系统,对其组合的主要实现进行了研究,力求构建具有更高性能的导航系统.     

档案管理信息化探析

一、档案信息化建设的意义及内容 档案信息化是指在档案管理活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务的工作,是档案管理现代化最基本的前提,具体可理解为档案信息实现“三化”：档案信息数字化;档案信息接收、传递、存储和提供利用一体化;档案信息网络化。     

关于档案“双轨制”管理问题的研究

当今社会，随着信息技术的迅猛发展及其广泛应用，各级、各类机关企事业单位已经并正在形成大量的电子文件。这种以数码方式存储的新型文件以其存储密集、携带方便、制作简便、处理灵活、检索快捷、传播迅速、多媒体集成、生动直观等独特的优势倍受人们青睐，大有取代白纸黑字，登上二十一世纪信息专业舞台扮演主角的态势。     

初探船舶CAD电子文件管理

计算机辅助设计CAD技术是电子信息技术发展的成果,CAD技术在船舶行业同样得到了广泛的应用,它已成为船舶设计单位加快设计进程,提高设计质量、经济效益和产品竞争力的有效手段.