数字信息长期保存中的归档问题研究

科技的飞速发展将人们带到了全新的信息空间,数字信息开始呈现出几何级数增长的趋势,但是由于缺少相应的保存制度和规范,大量重要的数字文献正在受损和流失,因此,档案部门要关注数字信     

不良温湿度对档案的影响及控制技术

档案保存环境的温湿度对档案的影响很大，不适宜的温湿度会引起纸张和其他档案介质的分解和老化，加速字迹的老化和褪变，加速有害生物、有害气体对档案的危害，同时受损档案的老化进程会进一步加剧，从而使档案无法长期、完好无损地保存。     

西方数字档案及批判性主题研究综述

数字档案起源于西方发达国家,数字档案一词,既体现了档案资源的变化,也体现了用来收集、存储、查找和分析档案的数字工具,数字平台和更广泛意义上的数字档案生态系统。本研究基于西方数字档案的起源与基本内涵,对数字档案对档案理论的继承和发展及批判性主题与实践对策展开论述,为更全面理解新时代数字档案理论搭建桥梁,或对我国数字档案研究具有一定启示意义。     

电子档案长期保存格式探析

在探讨电子档案长期保存问题的过程中,电子档案存储格式的选择决定着电子档案长期保存的成败和效率,决定着能否对电子档案进行长期、有效的管理。本文对国内外关于电子档案存储格式的相关研究项目和规定进行了梳理,在综合国内外相关研究的基础上,探讨了国内外电子档案存储格式的选择标准,并提出了笔者对于电子档案存储格式选择标准的理解。     

试论档案信息资源的开发利用

档案是人类社会实践活动中形成的具有保存价值的原始记录，其内容广泛而丰富，是国家和社会进行各项建设事业不可缺少的信息资源。对档案信息资源进行开发利用，是发挥档案作用的重要方式。因此，开发档案信息资源，已成为档案部门的一项重要工作。     

浅谈电子文件与电子档案管理

一、电子文件与电子档案的特点 所谓电子文件是指在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子文档和图纸等等。与纸质文件相比较,电子文件的特点在于：电子文件不再是直观的纸质文件,它需要借助现代办公设备才能阅读利用;电子文件可以直接由计算机等现代办公设备迅速地处理和传递;电子文件的利用是可共享的,也不再受时间和距离的影响;电子文件的保存条件和环境要求与纸质档案不同,它对保存场地的面积要求不高,而对环境的温湿度、防磁性等条件的要求很高。     

电子档案管理初探

档案是国家的历史财富．是一种丰富而广泛的信息资源．是国家信息资源的重要组成部分，具有重要的历史价值。传统的档案一般是由纸介质为载体进行存储管理的。随着科学技术的迅猛发展，计算机技术、通讯技术、网络技术等高新技术正在日益渗透到社会各个领域，办公自动化技术的普及应用，无纸化办公、网络文件传输、网上办公等现代化手段的实现，产生了大量的数字形态保存的信息——电子文件。对电子文件进行分类、归档，就形成了电子档案。了解电子档案与传统的纸质档案截然不同的特点和属性，对其实施科学管理，使之为科研生产和社会服务，这对档案工作提出了前所未有的严峻挑战。     

高校档案管理前端控制刍议

高校档案是“高等学校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录”。它是国家信息资源的重要组成部分,也是高校行使职能的真实的历史记录,     

电子发票的应用与管理研究

电子发票是数字环境中对社会经济活动的一种真实记录，是数字时代社会、历史和记忆的重要组成部分,是会计档案中需要归档的电子文件之一。与传统档案相比，归档电子发票和电子档案的真实性、完整性、可用性、安全性等方面受到的威胁和挑战都更为复杂和严峻，档案工作者有责任攻克电子发票归档和长期保存的难关，留存完整真实的数字时代的社会记忆。     

浅析档案信息资源流失

各级国家档案馆是集中保存、管理国家档案的机构,档案馆中蕴藏着丰富的档案信息资源.档案馆的工作任务除了收集、整理、保管等基础业务工作外,还包括采取各种形式开发档案信息资源,为社会利用档案信息资源提供服务.当然,档案信息转化为档案信息资源必须以"信息管理"与档案信息的"有用性"和"可开发性"为前提.然而,我们在强调做好档案馆的基础业务工作和服务利用工作的同时,却忽略了档案信息资源流失这一业已存在的现象.     

电子环境下档案管理之我见

在整个社会进入信息时代的背景下,电子档案的产生无疑对传统的纸质档案管理理论和实践提出了新的巨大挑战。“确保并能够证明文件的真实性、完整性、可靠性和长期有效性,使电子文件有可能用作证据和作为档案保存”一直是各国档案界关注和研究的核心问题。     

美国航海院校海事类数字文献资源调研

对美国7家航海学院图书馆的数字文献资源进行调研,归纳其图书馆主页上列出的海事类数字文献资源情况,对其中的核心资源进行简要的分析,并对有关海事类数字文献资源建设与服务提出建议。     

高校图书馆数字资源建设与服务

从高校图书馆数字资源建设与服务两方面进行了思考。提出在高校图书馆数字资源建设方面,应做好外购与自建、管理与维护、共建与共享;在高校图书馆数字资源服务方面,应注重数字资源服务人员队伍建设、数字资源服务软硬件配套建设和数字资源服务运作规则建设。     

科研院所数字档案资源建设的实践与思考

数字档案馆建设是新时期科研院所档案工作的重点内容,在档案数字化转型中扮演着重要角色。为满足科研院所档案信息化利用需求,构建数字档案信息资源共享平台。本文以科研院所数字档案资源建设实践为例,阐述了数字档案资源建设对科研院所数字档案馆建设的重要意义,提出数字档案资源建设应从丰富馆藏数字档案资源、优化电子文件整理与归档方式、加快推进数字档案资源开发利用等方面做出努力,为高质量推动数字档案馆建设提供实践经验。     

高校馆藏档案数字化基本原则与策略探讨

馆藏档案数字化是高校数字校园建设中为教学科研提供支撑性公共服务体系信息建设的重要基础性工作,其目的就是把馆藏档案进行数字化处理,向数字校园“数据仓库”中添加档案数据,实现档案信息资源共享。数字化建设是一项需要人力、财力、物力投入的工程,针对不同学校档案馆的资源和条件,正确对待此项工作,积极探寻其工作原则及建设策略,尽快实现档案现代化管理,具有十分重要的现实意义。一、高校馆藏档案数字化工作定位     

浅论科技档案的整理

科技档案整理是指对科研生产过程中形成的,能够作为档案长期保存的所有文件材料,在规定期限内收集齐全以后,按照其内容和载体形式进行的科学性、系统性、完整性的筛选、分类、加工、排序的过程;是对科研生产文件材料进行的科学有序的组织。通过对科技档案文件材料系统化的梳理,实现对科技档案所含知识、技术、工艺诀窍等内容的控制,优化查找...     

基于档案管理视角的博客信息资源长期保存研究

从凭证价值和情报价值两个方面探讨博客的档案价值,在此基础上分析档案馆保存博客信息资源的责任与意义,并提出基于档案管理视角的博客信息资源长期保存模式——博客信息中心。     

如何加强医疗卫生档案的管理

医疗卫生档案，是指在医疗卫生工作中从事临床、防疫、科研、教学、生物制品生产、药品管理以及其他各项活动中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像以及其他不同载体、不同形式的历史记录。医疗卫生档案，是国家档案体系的重要组成部分，是发展医疗卫生事业及其他各项工作的必要条件和依据，是重要的信息资源，是国家的宝贵财富，     

高校档案信息资源开发利用探析

高校档案是高校教学、科研和管理活动的真实写照,它记载和反映了高校教育活动的全过程和具体成果,是储备高校教育活动信息资源的主要载体。在高校信息资源中,档案以其独具的所载信息的原始性、真实性等特殊性质,有着极其重要的地位,也是社会信息的一部分。档案工作的根本目的是将档案信息资源开发利用。保存档案,建立和发展档案事业,其目的都是为了提供利用,积极开展档案信息资源开发利用工作为社会主义现代化服务,是档案工作当前和今后相当长的历史时期的工作方向,也是我国现代化建设事业对档案工作提出的光荣而艰巨的任务。因此,档案工作开展如何,档案部门是否能对社会主义各项事业提供档案信息资源开发利用服务,以满足各项工作的需要,是衡量档案工作贯彻执行党的路线、方针、政策的标志,也反映了档案工作是否坚持了正确的政治方向。     

图纸档案数字化处理

图纸档案是企业和科研单位长期积累的宝贵财富，是科技和生产人员广泛利用的技术资源。目前，有效保存和利用图纸档案的方法是将图纸档案数字化，因为大幅面扫描仪(或称工程扫描仪)、大容量存储设备的出现，已具备了图纸档案数字化的条件，而且我国已有众多单位进行了图纸档案的数字化处