信息化背景下的军工企业文书档案开放与利用

文书档案管理是现代军工企业一项重要的基础性工作,尽管文书档案信息化在收、管、存等方面取得了较快发展,但在利用方面仍多采用保守的“封闭式”管理模式。本文提出搭建文书档案的信息化管理平台和网络化运行环境,依托精细化管控手段实现文书档案开放服务,开展文书档案智能化、知识化利用服务等策略,以期突破军工企业文书档案在开放利用方面的困境。     

论电子档案利用中存在的问题与对策

本文主要论述电子档案在利用中遇到的问题和面临的安全威胁,在此基础上提出在采用等级保护制度下开展风险评估的方式构建国家信息安全保障体系,从而确保电子档案信息在利用过程中的安全。     

档案保护工作常见问题

由于档案原件的唯一性,档案保护工作在维护档案资源的完整性、真实性与可靠性方面具有重要的作用。目前,有些档案部门对于档案保护工作的重视程度不够,有些方面甚至是空白。本文分析了档案保护工作的必要性与迫切性,以及档案保护工作的目标与要求,着重阐述了档案保护工作常见的问题以及解决方案,以期为档案人员提供一些借鉴。     

对地方档案法规关于档案利用和公布规定的评价

各地方档案法规对于档案利用和公布方面的规定主要包括三个方面：一是档案定期开放年限和范围方面的规定;二是档案利用主体方面的相关规定;三是档案公布权限及公布形式等方面的规定。各地方档案法规根据各自情况的不同对以上几个方面做了较为详尽的规定。档案利用和公布中涉及的问题较多,本文选取目前较为突出的新问题,即政府信息公开与档案利用和公布规定的法律衔接问题,进行分析评价。     

高校录取新生名册档案管理的若干思考

录取新生名册是高校重要的教学档案,具有自身的信息特点。基于录取新生名册的信息特点,本文从录取新生名册档案的数字化建设和录取新生名册档案利用中的个人信息保护等方面提出了几点想法。     

论档案保管利用边程中的保密工作

保密工作是档案保管利用工作的重要环节,是保证档案在利用过程中完整、安全的必要手段,二者具有相辅相成、良性互动的关系.笔者从事过较长时间的机要文书档案工作,现就档案保管利用过程中的保密工作谈一点自己的粗浅认识.     

关于档案安全体系建设的思考

档案是社会组织或个人在社会实践活动中直接形成的原始信息记录,是人类智慧的结晶和人类文化遗产的有机组成部分。步入21世纪,随着信息网络技术的飞速发展和在档案工作中的广泛应用,使档案信息的利用更加便捷,但也给档案信息的安全带来了新的挑战,再加上诸如自然灾害、突发事件、局部战争等因素的存在,档案安全问题愈发凸显出来。为了更好地保护人类文明发展成果,传承历史文化,加强档案安全体系建设势在必行。     

利用档案资源为现实需要服务

档案的利用与开放日益受到广泛关注,利用档案资源已成为广大公民的权利。利用丰富珍贵的档案资料,为社会主义的物质文明、政治文明和精神文明服务是档案工作的根本目的和宗旨。档案工作者应与时俱进,开阔新视野,寻求新方法,探索新途径,充分发挥档案的“社会记忆”作用,最大限度地利用档案资源为现实需要服务。一、档案是文明程度的重要标志档案是靠文字记载反映一个国家、民族、部门等方面情况的系统资料。从历史的角度看,档案是历史的记录,通过档案可以了解过去;从现实角度看,档     

浅谈科技档案利用中的知识产权保护

科技档案是指在自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、影片、录像带、录音带等科技文件材料。知识产权是指法律规定的民事主体对自己脑力劳动所产生的智力成果享有的民事权利。既然科技档案资产是智力劳动的成果,那么对它的产权必须加以保护。随着科学技术的发展和档案开放步伐的日益加快,档案利用服务的需求也越来越大。     

强化管理充分发挥企业科技档案的作用

科技档案是企业档案的主体，是企业开展各类管理活动的依据，是企业开展科学研究和产品设计更新等工作的必要条件。因此，必须通过加强科技档案的科学管理，积极开展科技档案利用工作，加强对科技档案的保护，提高科技档案工作者素质等多种途径来充分发挥企业科技档案在企业各项工作中的作用.     

纸质档案数字化的实施应用

一、纸质档案数字化的的必要性 早在2000年国家档案局就将“加快现有档案的数字化进程？列入《全国档案事业发展“十五”计划》。纸质档案数字化不仅满足了信息时代档案的开放利用，而且是新型档案管理的必然途径；不仅可以优化馆藏结构，还可以实现档案资源的有效利用和共享，节约存储空间，保护档案原件。纸质档案数字化是一项长期而复杂的工作，在实施工作中仍存在许多问题，有待进一步研究和探讨。     

服务创新是企业档案工作和谐发展的动力之源

一、服务创新是企业档案工作的永恒主题 1956年，国务院《关于加强国家档案工作的决定》中规定：“档案工作的任务就是要在统一管理国家档案的原则下建立国家档案制度，科学地管理这些档案，以便于国家机关工作和科学研究工作的利用。”1987年，《档案法》提出要“便于社会各方面利用。”1999年，《档案法实施办法》进一步明确“经济、科学、技术、文化等类档案，可以随时向社会开放。”从档案法规政策的演变过程我们可以感受到，为社会服务、为经济建设服务一直是档案工作发展的主题。     

档案信息资源开发与单位知识产权保护

随着我国社会经济的不断发展以及档案信息资源开发与利用的不断深入,利用法律保护这些创造性的结晶成果(如某单位开发的高新技术产品、专利、专著等),将成为我国现代社会得以迅速发展的关键。在信息化时代的推动下,受单位知识产权保护的档案信息资源开发将面临严峻威胁。本文通过简要介绍目前档案信息资源开发与单位知识产权保护的状况及两者间的联系,对档案信息资源开发对实施单位知识产权保护的影响进行了详细分析,提出相应完善的策略来加强档案信息资源开发中的单位知识产权保护。     

档案管理中的保密工作

档案管理中的保密工作,是指档案管理过程中对涉擀档案的管理。主要包括涉密档案存放的硬件建设要求、涉密档案管理制度的健全、档案管理人员的保密责仟、档案保密管理与利用的关系等。     

知识产权保护对科技档案利用的影响

高等学校在抓好教学和科研工作的同时，要重视科技档案的管理工作，特别是我国加入世贸组织以后，更应该按照WTO的有关规则做好科技档案的管理工作，尽快与国际市场接轨，融入以按国际规则办事为主要特征，以开放与竞争为主要格调的全球经济大环境中去。而在科技档案利用工作中必然要涉及到知识产权的保护问题。     

数学思维与档案价值

一、问题的提出档案收集、保管的最终目的是利用,利用效率如何,实际是体现档案价值的大小。如何发挥更大的档案价值是需要认真研究的。大家知道,客观世界的切事物、现象、过程及其内部诸要素之间是互相联系、互相影响和互相转化的。运用数学思维即应用数学知识的概念、判断、逻辑推理等方法对档案在社会中的必要劳动、利用效果与发挥作用所体现出的档案价值进行分析与研究,不难发现他们之间的相似之处,存在的必然联系、区别及相互作用。通过对数学思维与     

档案库房污染物对档案人员健康的危害

档案库房是长久保存档案的建筑物，为了更好地保护档案，延长档案寿命，避免灰尘、阳光等囚素对档案的破坏作用，在满足一般建筑要求的同时，对档案库房的设计又有一些特殊要求。例如：档案库房的密闭性及墙体防潮隔热性要好，故多为小窗或无窗布局，因此造成档案库房中的空气与室外空气交换较少，各种污染物在库内积聚不易扩散。档案工作人员在保护好档案的同时，对自身的劳动保护问题也应当给予应有的关注，以便更好地完成各项工作。     

美国与加拿大档案信息政策对比研究

一美国在强调档案信息的自由流通和市场机制的同时,显示出强调国家档案信息政策的势头和动向,从其档案信息的生产、传播、政府资助、知识产权保护、公共利益保护、竞争与垄断及信息的国际化等方面以求达到国家对档案信息的统一、有效的管理。美国档案信息资源管理是随着国家政府职能的诞生而出现的。1975年美国国会宣布成立联邦文书委员会,并认为信息不应是一种“免费物品”,而是一种“资产”。1980年美国国会制定并通过了《文书削减法》,首次提出,档案信息资源管理政策,作为联邦政府推行档案信息资源管理的一个重要手段,是档案信息资源管理中不可分割的组成部分。据统计,从第95     

加强档案安全管理 促进企业健康发展

为全面落实全国档案局长馆长会议和国务院国资委档案工作会议精神,进一步强化档案安全管理,搞好人防、物防和技防,确保档案实体安全、保密安全和信息安全,我公司从档案安全体系建设、档案保管安全、档案库房安全、档案利用安全等方面做好企业档案安全工作。在严格做好安全工作的同时,切实完善工作职能,使档案得到充分合理的利用。     

浅议当前档案统计工作中存在的问题及其对策

档案统计工作就是利用统计手段收集、整理、汇总相关数据，并加以分析研究，以达到准确地掌握档案事业的基本情况，便于对档案事业实行科学管理的目的。国家档案局在总结了多年来的档案统计工作以后，于2006年修订实行了新的《全国档案事业统计年报制度》，这标志着对档案统计工作的进一步的加强。但是，笔者在结合《全国档案事业统计年报制度》开展统计工作的过程中发现一些问题，直接影响和制约着档案统计工作的发展。本文就以西电公司系统各级档案部门在统计过程中出现的问题谈点粗浅的认识。