高校数字化档案馆基础数据库建设的实践与探索

高校档案是高校重要的本源性信息源，高校档案信息化建设是高校“数字化校园”建设的重要组成部分，担负着存储、管理并提供利用高校党务、政务信息系统及数字化校园产生的电子文件及档案信息的职能。档案基础数据库建设是实施档案信息化和建设数字化档案馆的基础性工作之一，是实现档案信息资源的集成共享，统一管理，高效检索和方便利用的基础信息存储结构。     

浅析高校档案信息化建设的内容及模式

档案信息化是在档案管理活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务。档案信息化可以称之为“三化”，一是档案信息的数字化；二是档案信息接收、传递、存储和提供利用的一体化；三是档案信息的网络化。加强高校档案信息化建设，是高校档案事业发展的必然选择，是档案管理现代化的客观要求，是提高高校档案管理和服务水平的必由之路。     

加快档案信息化建设步伐 提高档案现代化管理水平

去年11月,国家档案局以档发[2002]8号印发了《全国档案信息化建设实施纲要》,这是“十五”期间全国档案事业发展的唯一一个专项规划,是第一个全国档案信息化建设规划,是为适应国家信息化建设和档案事业发展要求,实现信息化带动策略,以档案信息化带动档案事业各项工作开展的一项具体举措。《实施纲要》提出,全国档案信息化建设的目标和主要任务是“本着统筹规划、统一标准、分级建设、安全保密的原则,加快档案信息化基础设施建设,加强电子文件归档和电子档案的规范化管理,推动馆藏档案的数字化和数据库建设。到‘十五’末,基本实现档案管理现代化和办公自动化:依托公众信息网,建立面向社会,服务公众的档案网站,逐步构建全国档案     

推进企业档案信息化建设之我见

档案是企业的重要信息资源，档案信息化建设是企业信息化建设的组成部分。随着信息和网络技术的迅速发展，对档案管理信息化建设以及档案部门如何提供档信息服务提出了瓶的要求。作为拥有和管理大量信息资源的企业档案部门，档案信息化建设是创新当前企业档案工作的重要内容。笔者就推进企业档案信息化建设谈谈自己的看法。     

数字档案馆是创新高校档案工作服务机制的必由之路

高校的改革和发展离不开档案工作,档案信息化水平对于高校办学有着举足轻重的作用。许多高校通过晋升国家一级、国家二级或省级档案目标管理单位,添置了现代化信息技术设备,大大提高了档案微机化管理水平,为档案信息化建设奠定了良好的基础。高校的档案工作应按照国家档案局制定的《全国档案信息化建设实施纲要》的要求,把建设数字档案馆列入学校事业发展规划,充分利用信息化建设这一新的发展突破口,积极探索数字档案之路。以发展数字档案馆为目标,创新档案工作服务机制,使档案实体的传统管理向档案信息的现代化管理转型,以适应信息化社会对档案工作的新要求。     

高校文书档案服务工作创新问题探讨

随着科学技术的飞速发展和“科教兴国”战略决策的实施，高等教育已步入快速发展的时期，这对高校档案工作不仅提供了新的机遇，也提出了新的要求。高校档案工作人员应提升对档案管理和服务工作的认识，适应新形势和高校的发展，为推动档案信息化建设和档案工作不断创新献出绵薄之力，更好地为国家高等教育和经济建设服务。     

高校档案管理信息化关键问题初探

《全国档案事业发展“十五”计划》将档案信息化建设作为今后档案事业重要的任务提上了议程。档案信息化就是指在档案工作中充分利用现代计算机技术、网络技术、信息技术，对档案资源进行处理、管理、开发等，达到为社会发展提供服务的目的。自1990年以来，计算机档案管理系统经历了从微机单机版、海量光盘存储系统版、网络版等不断发展的渐进过程。在《计划》的推动下，各级各类档案馆室掀起了信息化建设的热潮。     

掌握档案信息化标准推动档案信息化建设

全国档案工作“十一五”规划中把对档案信息化建设的要求放到突出位置，加快推进档案信息化建设是档案部门当前的一项紧迫任务。档案部门作为档案信息化建设的生力军，必须加强对档案信息化相关标准、规范的研究，了解档案信息化标准体系的主要构成及其在档案信息化建设中的作用，掌握档案信息化标准，规范档案信息化建设相关技术系统，实现信息时代档案工作各环节的顺畅衔接，使档案信息化建设迈上一个新台阶。     

档案信息化过程中的新型电子文件格式问题研究

一、档案信息化的发展趋势 信息技术的飞速发展对国民经济和社会发展产生了深刻影响,电子文件大量涌现,对档案工作提出了更高的要求,档案信息化已成为社会发展不可逆转的潮流。信息化为档案事业发展带来了前所未有的挑战和发展机遇,加强档案信息化建设,是档案事业适应时代和社会发展的必然趋势。     

浅谈高校档案开发与利用

档案的利用工作，就是开发档案信息资源为本部门、本单位以及社会主义各项事业服务的工作。它是档案工作的出发点和根本目的，也是高校档案管理工作的重要组成部分。在当前知识经济时代的信息化社会里，人们对知识的信息需求量加大，在利用档案文献和搜集档案信息过程中需要大量的经过加工的档案信息，从而缩短查找时间，提高档案信息的利用率。最大限度地发挥高校档案的作用，需要我们档案工作者根据高校档案的特点探索高校档案的开发利用模式，加强高校档案的开发与利用。     

刍议档案信息化建设

人类已进入信息化时代。信息技术和信息产业的高速发展，给档案工作带来了压力和挑战，同时给档案信息资源的科学保管和开发利用带来了前所未有的机遇，也为档案信息化建设创造了良好的氛围和条件。加快档案信息化进程，是档案管理工作的一项重要任务。     

网络环境下高校档案信息资源共享探析

随着社会信息化的不断演进和社会公众信息知情权的日益觉醒,人们对获取高校档案信息的愿望逐渐加强,高校数字化校园建设的深入,为高校档案信息不受时空限制利用提供了必要的环境基础。关注高校档案信息化建设的现实,按照高校档案信息资源共享的内在要求,研究网络环境下高校档案信息资源共享问题,探讨实现网络环境下高校档案信息资源共享的有效机制,进而推动高校档案信息资源共享实践,无疑将成为今后高校档案工作的主要发展方向之一。     

企业档案信息化建设的管理创新

随着国家档案局《全国档案信息化建设实施纲要》和《关于加强企业档案信息化建设的意见》等纲领性文件的颁布实施，新时期企业档案信息化建设迎来了快速发展的机遇，但从目前企业档案信息化发展的现状和趋势看，可谓形势有喜有忧，外部困境和内部矛盾并存，其中体制性障碍是显性的突出矛盾。企业档案信息化建设必须在改革和创新中求发展，转变观念是前提，提高质量是核心，体制改革是关键，管理创新任重道远。     

企业档案管理的信息化建设

档案信息化管理是档案工作适应社会信息化发展的必然要求，是全面提升档案工作为社会服务能力的必然选择。加强档案管理信息化建设是档案工作的重中之重，是实现档案工作规范化、标准化的重要基础，是做好档案工作的关键。     

试论加快新建本科院校档案信息化建设

随着高新技术的快速发展,信息技术迅速而全面地渗透到人类社会的各个方面,信息化成为世界经济和社会发展的大趋势,对科技、经济和人类社会的进步产生了极其深远的影响.全国档案工作"十一五"规划把对档案信息化建设的要求放到突出位置,加快推进档案信息化建设成为各级档案部门当前的一项紧迫任务.新建本科院校档案部门作为高校档案信息化建设的生力军,也必须将加快档案信息化建设摆上重要日程.     

档案信息化建设的背景、近景和前景

人类社会正在迈入信息时代，以信息技术为核心的高新技术迅猛发展，过去、现在和将来都深刻地变革和影响着人们的工作、学习和生活。信息化是社会发展的趋势，信息化的大潮势不可挡。档案信息化建设是顺应时代发展的必然选择，也是实施档案事业跨越式发展的需要。     

做好保密工作确保涉密档案信息安全

按照国家档案局、中央档案馆《全国档案信息化建设实施纲要》的规划，到十五末，再省、自治区、直辖市档案部门要努力建设并投入使用一批内部局域网，基本实现档案管理现代化和办公自动化；……依托公众信息网，建立面向社会、服务公众的档案网站，逐步构建全国档案工作信息网。档案馆（室）作为当然的保密要害部门部位，是特殊的信息中心，     

大连港档案信息化工作探讨

大连港始建于1899年，经历了卣年历史的演变和生产实践，已形成了大量的义书、科技、会计、人事、审计、声像和实物等类型多样、载体各异的档案。2000年以米，大连港以大连“档案存储数字化，档案服务网络化，档案管理现代化”为发展目标，开发应用了《大连港档案管理信息系统》，在经历了方案研究-申请立项-系统建设-推广应用-升级改造等阶段后，目前已基本实现了档案信息收集、管理、检索和查询的网络化管理，使集团机关和基层单位档案管理现代化得到同步发展，保证了档案工作的可持续发展。具体做法如下：     

试论档案信息化对现代企业制度的作用

现代企业制度的建立，对企业档案工作提出了挑战，使得传统企业档案工作管理体制与市场经济体制、传统企业档案管理模式与现代企业制度、薄弱的档案基础工作与档案信息化管理、创新不足的服务机制与企业需求之间产生了矛盾。这些矛盾给企业档案工作带来了发展机遇，要求企业档案工作以转变观念为基础，与市场经济接轨；以信息技术应用为契机，统领企业档案工作改革；以深化服务为宗旨，创新档案工作服务机制。     

齐齐哈尔医学院教学档案信息化管理模式的探索

为落实黑龙江省教育厅提出的《关于印发黑龙江省高校档案信息化建设标准的通知》(黑教办发[2006]104号)文件要求,加快我院档案事业的发展,促进高校档案数字化和数字档案馆建设,改变普通高校普遍存在的教学档案信息化建设发展相对滞后的状况,我院组织相关人员到省内外教学档案管理颇有成绩的院校进行参观学习,结合本院具体情况,近几年来在教学档案数字化信息化管理方面有所侧重并积累了一些经验.