档案信息化过程中的新型电子文件格式问题研究

一、档案信息化的发展趋势 信息技术的飞速发展对国民经济和社会发展产生了深刻影响,电子文件大量涌现,对档案工作提出了更高的要求,档案信息化已成为社会发展不可逆转的潮流。信息化为档案事业发展带来了前所未有的挑战和发展机遇,加强档案信息化建设,是档案事业适应时代和社会发展的必然趋势。     

档案管理的信息化

随着社会的日趋进步,我国的档案事业也随之发展。从最初的手工档案管理,到公文、档案一体化管理,不仅繁冗、复杂,浪费了很多的人力物力以及存储空间,而且不可避免的是纸质的档案不能长期完好的被保存下来。新技术革命的到来,计算机的广泛应用,使档案领域进入电子时代。全国档案信息化建设正在掀起新的热潮,为档案管理建设注入了新的活力,加快了档案进入信息社会的脚步。