重点建设项目前期文件收集归档中存在的问题及应对措施

企业重点建设项目(以下简称项目)文件既是重点建设项目的历史记录,又是项目投产后运行、维修、管理、改扩建和技改等工作的重要依据.项目文件包括项目前期文件、施工文件、监理文件、竣工文件等.其中项目前期文件是指工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件,由于时间跨度长、涉及相关单位和人员多等因素,在收集归档中容易出现问题.     

核电项目文档一体化管理思想的建立与实现——以浙江三门AP1000核电项目文档控制为例

近年来,随着现代信息技术的迅速发展,文件全生命周期和文档电子化理论的发展及深入运用,特别是电子文档管理系统的普遍应用,文档一体化管理已成为现代文档管理的必然趋势。由此核电项目文档管理工作也应顺应形势,建立核电项目文档控制一体化管理机制。本文以三门AP1000核电项目文档控制工作为例,对核电项目文档控制一体化管理思想的建立与实现进行论述,提出要策划前期文档工作、树立"大档案"观、注重过程控制监督、实现文件控制与档案管理无缝衔接来推动AP1000核电项目文档控制工作的发展,进而服务于核电项目的顺利开展。     

关于做好多项目管理工作的探讨

以实际工作中的项目管理为基础,从管理团队、项目统筹、有效沟通、考核机制等五个方面对做好多项目管理进行分析和探讨,同时着重强调了有效沟通的核心理念,指出有效沟通对项目管理的重要意义,并提供了一些技巧和方法.理论和实践都已证明,要完成一个成功的项目,就要科学地组织、指挥、协调和控制项目的实施过程.     

做好大型基本建设工程文件归档工作

大型基本建设项目的新建、改建和技术改造是一项庞大的工程,由于工期跨度长,涉及面广,因此管理难度较大.但是,大型项目的地位又确立了管理的高标准、严要求.基本建设项目档案资料管理是项目管理工作的一个重要部分,文件收集、积累和完整、准确情况不仅关系到工程项目的正常开展,同时也将对日后工程建设、生产管理、工程维护和改建、扩建起着举足轻重的作用.因此,针对建设项目的特点,完善工程档案管理,高标准、高质量地完成大型项目文件的归档任务具有重要意义.     

浅谈核电工程项目竣工文件质量过程控制

竣工文件是项目档案的重要组成部分,也是项目档案验收时抽查的重点之一,其重要性不言而喻。尤其是核电工程项目技术尖端,许多施工活动采用了新技术、新工艺,其竣工文件的质量更应得到重视。核电工程项目建设周期长,技术含量高,参建单位多,竣工文件种类繁杂,在整个项目建设过程中,只有对竣工文件的质量进行过程控制,才能有效保证其完整、准确、系统。本文结合AP1000核电站三门一期核岛工程项目竣工文件管理的经验,阐述如何做好核电项目竣工文件的质量过程控制。     

建设工程监理工作及监理文件的形成特点

在建设工程项目进行过程中，监理工作已成为主要活动内容之一，成为建设工程项目档案管理的一个重要内容。但对许多企业档案人员来说，对建设工程监理工作了解比较少，如何开展监理档案的收集与管理是一个比较新的工作内容。因此了解监理工作以及监理文件的形成特点，对于今后做好监理档案管理很有必要。     

企业如何搞好文件材料收集工作

企业在其职能活动中形成大量的文件材料，它们是企业开展各项工作的最真实的记录，不但具有原始凭证作用，而且对今后的工作具有很重要的参考价值。文件材料的收集是档案工作的入口和起点．是档案工作的基础，是档案齐全、完整和提高档案质量的重要前提和保证，是搞好利用工作的一个极为重要的环节。     

对文件控制要求的理解与实施

文件控制是质量管理体系标准中不可剪裁的要素,是质量体系实施并保持有效性的基础。通过对文件控制要求的理解,阐明类教育和船员培训机制质量体系文件的范围和控制方法。     

浅谈固定资产投资项目招标过程中文件材料的收集

招标工作是固定资产投资项目实施过程中重要的组成部分,招标过程中产生的文件材料必须准确、完整、真实.本文结合工作实际,对招标工作中应该形成的文件材料和文件材料收集中应注意的问题进行了探讨.     

归档电子文件管理初探

电子文件是指在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件。归档电子文件是指具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件。一、认识电子文件的特性 1.电子文件是数字化信息技术的产物电子文件在计算机中产生和处理,其信息形态是数字化的。而在计算机内部,无论是传输还是存储等处理,电子文件均是以数字编码的形式存在。人们在计算机上看到的由文字、图形、声音、影像等构成的电     

监理工作保持信息管理畅通的重要性

在监理活动中形成和产生了大量的进度控制信息、质量控制信息、投资控制信息及合同管理信息等文件材料,这些有价值的各类信息经过收集和加工,以监理档案的形式加以管理和保存,从而成为有价值的监理信息资源.完整、准确、系统的监理信息资源能为工程建设、运行、管理维护和领导决策提供可靠的依据,因此,做好监理信息管理工作是监理工作的重要保障.     

浅谈AP1000核电项目中的设备文件管理

设备文件的质量和设备文件的有效利用对AP1000核电项目建设和日常运行具有重要意义。但设备文件管理的固有特点和难点具有普遍性,AP1000自主化依托项目中的设备文件管理也存在一些不足。本文从设备文件产生的各个阶段出发,对AP1000自主化依托项目中的设备文件管理进行简要分析并针对工作创新提出改进措施和手段。     

工程项目分包合同招标文件的模块化开发

论述在工程项目管理中分包合同与主合同之间的关系，提出用模块化的思想进行分包合同招标文件开发与管理的新思路，分析分包合同招标文件模块化开发的优点，最后指出工程分包合同招标文件编制应注意的问题。     

对电子档案与纸质档案长期并存的思考

随着计算机技术的发展和办公自动化、管理自动化、出版电子化、信息传输网络化进程的加快,越来越多的社会活动记录开始在电子工作环境中产生,人们进行交流的手段也逐渐从纸质走向电子媒体。于是,如何处理电子文件与纸质文件的关系以及电子档案能否完全替代纸质档案的问题,已成为档案界面临的一个急需思考的问题。笔者现以电子文件和纸质文件及其有关技术为前提,作初步探讨。一、电子文件与纸质文件的比较电子文件是指人们在社会活动中形成的,以计算     

未雨绸缪 积极应对——档案工作面临的新挑战

目前，档案管理工作大多沿用20世纪80年代的文件连续体理论。该理论认为：从文件创建到作为档案保管和利用是一个一致的连续管理过程．并主要以纸质文件和后端控制为特点。进入20世纪90年代，《电子文件指南》应运而生，并把电子文件的管理分为四个阶段，即电子文件设计阶段、创建阶段、管理阶段和利用阶段。该指南与纸制文件所不同的是必须前端控制。自此，如何实施电子文件的有效管理引起了档案界的广泛讨论。     

BIMCO文件更新一览

目前,BIMCO的文件更新工作涉及各种标准合同格式和条款.海上业务是BMICO文件工作更新的重点之一.     

型号研制项目管理的质量监督工作浅析

介绍了项目管理中质量控制思路,指出应在项目管理中贯彻全系统、全寿命的质量观,并结合军代表质量监督工作的实践,对国防军工企业型号项目管理中的质量控制工作从立项论证、工程研制、生产过程和使用维修几个阶段进行了阐述.     

做好文书工作是实现文档工作规范化、标准化的前提

无论是哪个部门,要实现文档工作的规范化、标准化,必须从基础工作做起.那么什么是文档工作的基础呢?笔者认为,文档最基础的工作就是文书工作.因为一切文案的形成都是以各种文件为基础的,各色各样的文件集合体,经过加工整理,按其形成的各自规律,即内在联系排列组合成一个整体保存起来,文件即转化为档案.从此意义上讲,档案即文件的化身,没有完整齐伞的文件,就不可能有完整齐全的档案.因此,文书工作与文档工作有着极为密切的关系,是两个不可分割的环节.     

前端控制原则只适合电子文档吗？--工程建设项目档案前端控制探讨

一、前端控制的概念 前端控制，即事前干预。前端控制原则通常是指电子文件的前端控制，它以文件的生命周期理论为基础，将电子文件从形成到永久保存或销毁的不同阶段看作一个完整的过程，在这个过程中，文件的形成、收集是前端，处理、鉴定、整理、编目等具体管理活动是中端，永久保存或销毁是末端，     

实验室质量文件的受控管理

校准／测试实验室质量文件的受控管理是实验室有效运行的重要手段。较详细地阐述了实验室质量文件的批准，发布实施，登记分发和更改控制等控制管理的意义和做法。