探索电子文件管理的新思路

在电子信息迅猛发展的今天,电子文件大量产生.今后,机关、企事业单位等部门将会更多地以电子文件的形式作为文件流转的主体对象.在相当长的一段时间内,电子文件和纸质文件将长期并存,在文件材料的归档上相互制约,相互影响,使几十年来我国传统的文件立卷归档的理论与实践受到巨大冲击.所以,新的形势要求我们档案工作者不断探索电子文件管理的新思路、新方法.     

我国电子文件管理标准的发展历程与思考

随着信息技术突飞猛进的发展和办公自动化的普及,电子文件已经成为人类社会的基本记录方式,其数量的井喷、严格的管理和技术依赖性都需要我们重新审视电子文件,并加强对电子文件的规范管理,实现对电子文件资源的有效控制.作为国家层面上应对电子文件管理的重要措施,标准体系的构建和实施有其自身的特点和规律.本文系统梳理了我国电子文件管理标准的发展历程,对比了国外电子文件管理标准的发展现状,结合自身的工作体会,对电子文件管理标准体系的建立进行了思考.     

电子环境下档案管理之我见

在整个社会进入信息时代的背景下，电子档案的产生无疑对传统的纸质档案管理理论和实践提出了新的巨大挑战。“确保并能够证明文件的真实性、完整性、可靠性和长期有效性，使电子文件有可能用作证据和作为档案保存”一直是各国档案界关注和研究的核心问题。     

电子文件的信息安全问题及对策

随着计算机技术日新月异的发展,加上社会经济发展的需要,电子文件的使用越来越广泛,重要性也日益突出.与纸质文件相比,电子文件的数字信息安全不可忽视.     

电子文件立卷归档的研究分析

档案作为真实记录社会政治、经济、科技、文化等各项活动的第一手材料,是人类社会记录、传递、留存信息的重要工具,是一个国家或地区历史文化财富的重要载体.随着我国现代信息技术的广泛应用和信息化建设的迅速推进,许多单位产生了大量的电子文件.如何确保这些电子文件和电子文件形成的档案的真实、完整和有效性,避免社会记忆的缺失,是新世纪信息化建设面临的难题之一,是信息化部门和档案部门应共同承担的历史性责任.电子文件和电子文件形成的档案,同传统的纸质文件、档案一样,都是重要的信息资源和珍贵财富.为提高电子文件和电子载体档案工作的质量和管理水平,进一步完善部门立卷归档制度,有必要对电子文件立卷归档进行研究.     

浅谈电子文件单套制的发展趋势及保障策略

随着信息技术和网络技术的迅猛发展,电子文件呈现指数级增长的趋势。电子文件的安全规范和便捷管理成为人们关注的焦点和广大学者研究的对象。作为档案管理人员,在实际工作中如何更好地化解电子文件给传统纸质文件管理模式带来的冲击,如何提高电子文件管理的能力和水平,如何接受电子文件单套制管理的新思维新方法,都需要从思想认识上加以重视。本文通过分析电子文件单套制发展的主要趋势,找出电子文件单套制发展过程中出现的各种问题,提出践行电子文件单套制管理的安全保障策略,旨在为单位开展电子文件单套制管理提供理论支撑。     

三维设计电子文件管理研究与实践

随着计算机技术的发展,电子文件归档和应用范围越来越广,三维设计电子文件的管理成为档案管理系统中的新课题.本文从产品设计电子文件归档的发展入手,总结了由纸质版档案归档向电子版档案归档的转变脉络,分析了三维设计过程的特点,重点讨论了三维设计电子文件归档问题.结合实践,提出了一个基于PDM(产品数据管理)和DMS(档案管理系...     

浅议电子档案的保护

随着社会的进步和科技的发展，计算机技术被广泛应用在科技工作的方方面面，电子文件与电子档案应运而生。电子文件以其载体和载体与信息结合方式的特殊性，体现出与传统纸质档案在保护技术上很大的差别，对传统档案保护理论造成很大的冲击。     

试论电子文件与电子档案

随着时代的发展,社会的进步,电子文件以其独特的优势越来越多的介入到日常各项事务中,并且发挥着重要的作用,档案部门也逐步将其纳入归档范围.由于电子文件的传输快捷性、可复制性等优点,使得无纸化办公成为现实.档案管理如何适应电子信息化时代到来,做到与时俱进不断创新发展,成为当前档案工作者需要不断加以关注研究的新问题.     

企业信息化初级阶段的电子文件长期保存现状、风险及发展方向——以中船重工709研究所为例

本文围绕企业信息化初级阶段的电子文件长期保存问题,以中国船舶重工集团公司第七○九研究所为例,对电子文件长期保存的现状、风险及发展方向进行了论述.在企业信息化初级阶段,由于总体技术水平有限、理论水平尚待提升,在电子文件长期保存方面存在技术、管理等方面的风险.针对风险,笔者认为加强风险防范、细化规章制度及循序推进单轨制是今后企业电子文件发展的方向.     

电子文件与纸质文件管理特色之比较研究

本文就文件管理中的归档、整理、鉴定、保管、利用等多个方面,分别对电子文件与纸质文件进行对比研究.指出正确认识电子文件的特点及其在新时代档案管理中的重要性,同时提出不应忽视传统纸质文件管理的成功经验.由于电子文件和纸质文件各自具有优缺点,两者在一定时期内会共存.因此,互相借鉴、共同发展就成为可能,这对电子文件管理的完善和传统纸质文件管理的改革都起到积极的作用.     

电子文件真实性与完整性研究

随着经济与技术的发展,电子文件的数量越来越多,如何鉴定电子文件的真实性与完整性,如何更好地管理与保存电子文件是新时代对档案工作的挑战.电子文件真实性、完整性问题的研究成为电子文件管理的重中之重,只有真实完整可靠的电子文件才有保存价值,才能为日后各项工作提供利用.     

电子文件归档管理工作浅述

随着现代信息技术的快速发展，电子文件越来越广泛、深入地渗透和影响着人类社会生活的各个方面，其对社会生活的真切反映和普遍联系所造就的内在质量，使得电子文件成为现代社会信息资源的重要组成部分。电子文件管理也逐步成为档案界研究的热点，它的产生改变了传统观念中对档案的理解，它是文件管理的一场革命。     

浅谈在企业物流管理信息系统的实施中实现文档一体化管理

科学技术日新月异的发展,使电子计算机大规模应用在办公自动化方面,随之而产生的电子文件与纸质文件汇成浩大的信息流,成为社会改革发展和增效的宝贵资源.在这种形势下,建立办公自动化系统与电子文件管理相适应、同步发展的文档一体化管理,成为新时期档案管理工作者的重大课题.     

证据法语境下电子文件的凭证性保障探析

从证据法角度讲,电子文件的凭证性保障包括两个层面:一是国家立法对电子文件凭证(证据)资格的认可;二是司法实践中将电子文件认定为证据,即满足证据可采性的条件.新修订的三大诉讼法已将电子数据作为独立的诉讼证据之一,从法律层面认可了电子文件的证据资格.笔者认为,实践中电子文件凭证性的认定和保全应以提前介入的"档案化"管理为前提,只有满足可靠性、完整性条件的电子文件才能作为证据被采信.     

浅谈电子文件的归档与管理

电子文件与电子档案是计算机和网络应用快速发展产生的一个新概念、新事物,将是21世纪档案工作中最重要的概念和事物.为此,国内档案界对电子文件与电子档案方面展开了许多相关的研究,并取得了阶段性成果.2003年7月,国家档案局颁布的《电子公文归档管理暂行办法》对电子公文的归档做了规定,对推进电子文件归档管理无疑是极大的促进.但我们也看到由于应用程度不同,电子档案归档在各单位中存在着差异,本文就电子文件的归档和管理做一个探讨.     

中外电子文件鉴定的理论与方法

一、国外电子文件鉴定理论与方法(一)国外电子文件鉴定理论1.关于电子文件鉴定的程序,在电子文件产生之前就开始对它进行鉴定并贯穿于电子文件的整个为生,命最周好期在。系澳统大开利发亚阶的段档干案预工电作子者文格件里的·管奥理谢,依并要认求档案工作者在文件生命开始时即扮演一个能动的角色。西班牙的阿诺斯提出将鉴定注入电子文件生命周期的设计阶段。凯瑟琳·贝利认为由于电子文     

电子文件与电子档案管理

科学技术特别是信息技术的迅猛发展及其在各行各业的广泛应用,不仅对国民经济和社会发展产生了深刻的影响,而且对档案工作也提出了新的更高的要求.加强档案信息化建设,是档案事业适应时代和社会发展的必然选择,是加速档案管理现代化的客观要求,是提高档案信息服务水平的必由之路.档案信息化建设的核心是资源建设.资源建设包括两大方面任务,一是现有馆藏档案的目录数据库和部分全文数据库建设.二是电子文件归档与电子档案管理.电子文件的大量产生并由此带来的电子文件归档管理是信息时代档案工作面临的重大课题,对档案管理的技术、方法、理念等正产生重大影响.我们应加强对电子文件积累、鉴定、著录、归档等环节的监督和指导,保证归档电子文件完整、有效、真实.     

电子文件管理实践研究

随着计算机信息技术的发展和办公自动化的迅速普及,以及我国政府上网工程和电子政务的普遍开展,电子文件大量出现,并有逐步取代纸质文件的发展趋势。怎样保护好有价值的电子文件,使社会记忆得以传承,是我们档案人义不容辞的责任。一些机关企事业单位在电子文件管理软件的开发、电子文件的归档利用等方面进行了一系列积极的探索,积累了许多有益的经验,     

谈电子文件管理

<正> 1 电子文件采用中存在的问题电子计算机的推广应用,使很多单位和部门实现了办公自动化。由此而产生的电子文件与纸质文件,也汇成浩大的信息流,成为社会改革、发展和增效的宝贵资源。同时,这也给我们提出了一个新的问题:如何建立一个办公自动化系统,与电子文件管理相适应的同步发展的现代化办公文件管理机制?已被一些单位提上了议事日程。当前,在电子文件的管理上还存在着一些急待解决的以下