高校档案信息资源开发利用的几点思考

高校是人才、知识和科技高度密集的地方，每天都会产生大量具有保存价值的文件材料，是国家重要的档案信息源。高校挡案是人类极其宝贵的科学文化财富，它们通过学校挡案管理部门得到妥善保管并及时将档案信息反馈给教学、科研和管理部门，为学校的根本宗旨——出人才、出成果服务；将科技成果转化为生产力，为科教兴国服务。     

加强高校教职工业绩档案的管理工作

高等学校是知识、人才、科技高度密集之地，高校所存档案无不浸透着学校广大干部、教师、科研人员的心血和汗水，凝结着个人和集体的劳动智慧。他们丰硕的学术成果涉及教学、科研、管理等诸多方面，内容丰富，价值高，是重要的科技信息资源。高校档案是学校发展的历史记录，是高等教育工作的重要环节，也是国家档案全宗的重要组成部分。因此建立健全高校教职工业绩档案，加强业绩档案的科学管理是十分重要的。     

规范高校科研档案归档工作的探讨

科研档案是高校科学技术研究活动的直接记录,科研档案的规模和质量反映着学校不同历史时期科研学术水平。科研材料归档完整、齐全、系统是提高科研档案质量、搞好科研档案工作的基础     

网络环境下高校科研成果档案信息化建设探索

指出高校科研档案信息化管理的必要性。通过对本市高校科研成果档案管理现状分析,提出加快信息化建设的建议与对策。还提出,高校科技成果档案信息,应通过网络数据库的建立、知识产权的保护,以及通过用户对科技成果档案信息需求的调研等途径来开发利用。还对网络环境下如何检索信息进行了探讨。     

优化高校档案整理工作的研究

一、引言 档案是机关、组织和个人在社会活动中形成的，作为历史记录保存起来以备查考的文字、图像、声音等载体的文件。而高校档案则是学校在教学、科研、党政管理以及其它各项活动中形成的，归档保存备查的文字、图表、声像等各种形式和载体的原始记录。高校档案无不浸透着学校广大干部、教师、科研人员及其他工作人员的心血和汗水，凝结着个人及集体的劳动和智慧。高校档案是学校发展的历史记录，是高等教育工作的重要环节，是国家档案事业的重要组成部分。随着改革开放的深入，高等学校正面临着重大变革，在全面改革的历史新时期，作为高等学校基础性工作重要组成部分的档案整理工作，面临着如何建成一个与我国教育事业发展更相适应的门类齐全、结构合理、管理科学的档案整理工作体系的问题。     

当前高校档案工作存在的问题及对策探究

档案管理是高校教育管理的重要组成部分，是高校建设和发展中不可缺少的一项长期性、基础性工作。高校档案馆馆藏档案是学校宝贵的信息资源。近年困家加大了对高等学校改革发展的力度，高校档案工作顺应发展要求，进行自身改革，为学校教学、科研各项工作服务。高校档案馆依据《档案法》、《高等学校档案工作规范》、《高等学校档案实体分类法》，集中管理学校党政、教学、科研、基建、设备、出版、外事、财会、声像等各种门类载体的档案。     

关于高校科研档案开发利用的思考

高校在搞好教学、培养各种合格人才的同时，另一个重要任务就是开展科研活动，提供科技成果服务社会，推动社会进步与发展。在高校广泛开展的科研活动中形成和产生了大量的科研档案，它们数量多、潜在价值高，是高校整个档案的重要部分，也是整个社会信息资源的重要部分之一。充分认识高校     

加强档案管理基础工作为学院教学科研服务

档案是学校的宝贵财富,是全校师生员工集体智慧的结晶,是我们认识和把握客观规律的重要依据。档案在学校教学、科研、管理和文化建设等方面的作用越来越大,借助档案,我们能够更好地了解过去,把握现在,预见未来。国家教委(现教育部)在《普通高等学校档案管理办法》中给档案工作的定位是:“高校档案工作是办好学校的重要基础工作之一”。因此,档案事业是一项替学校历史负责的崇高事业,是学校事业发展不可缺少的一部分。高校档案部门要主动地有所作为,以贡献求支持,     

高校人事档案利用工作中存在的问题及对策

高校人事档案工作的最终目的是开发和利用档案信息资源，为学校的教学、科研及各项管理工作服务，因此，档案利用状况始终是档案工作者最为关心的一个重大问题。从近年来人事档案利用情况看，利用者中人事劳资部门的人员占大多数，且大多是查找与职工职称评聘、工资待遇等有关的内容；而教师和科研人员因种种原因利用个人人事档案的较少，有少数人即使利用了个人人事档案也达不到预期的利用效果。因此，针对高校人事档案利用工作中存在的问题，认真进行分析研究，并提出相应的对策，对于提高人事档案的利用效果具有十分重要的意义。     

试论高校科研档案的规范化管理

高校科研档案是高校档案的重要组成部分,是高校科研活动的基础和真实记载,是提高高校科研质量,促进"科教兴国"的重要保证。一直以来,由于档案部门对《档案法》宣传不够,科研人员档案意识薄弱,管理制度欠完善,管理条件差,设备落后等多种因素,导致科研档案文件材料缺失和不完整的现象时有发生。因此,建立健全科研档案管理规章制度,加大科研档案工作的宣传力度,强化档案意识,提高管理者素质和培养现代化科研档案管理人才,对促进高校科研档案规范化管理非常必要。本文就目前高校科研档案所面临的问题提出了规范科研档案管理的一些措施。     

对于当前高校外事档案收集工作的几点建议

高校外事档案是指高校在与外国团体或个人在学术研究、科研合作、人才交流、友好往来等活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表及声像载体材料。近几年来,各高校都在千方百计地扩大与外国高校及社会各界的合作与交流,外事工作在高校工作中的地位越来越重要。高校外事档案也呈现出数量增多、来源复杂、内容丰富、载体多样等新特点。如何在当前形势下做好高校外事档案的收集工作,就成为高校档案管理人员的一个新课题。     

高校电子档案管理的探索与思考

随着信息、网络技术及计算机技术的迅猛发展及其在高校教学、科研、行政管理等各个领域的不断普及应用,高校的相关电子档案不断地涌现出来,如何管理这些特殊载体的档案,使学校档案管理工作逐步走上数字化和信息化建设发展轨道上来,是档案工作者面临的重要问题.     

高校数字档案馆建设和发展的实践与探索

随着我国高等教育的飞速发展,高校档案在学校校史研究、学历认证等方面的作用越来越受到社会的关注和认可。高校档案馆是高校信息资源的聚集地,集中了教学、科研、设备、财务、外事、党政、     

试论高校实物档案的科学管理

高校在从事教学、科研、管理以及对外交往中,会形成一些对学校和社会具有收藏价值的各种形式的实物.这些实物作为一种特殊载体档案,以其历史的真实性、原始性、直观性和生动形象等特点,真实地记载了学校各项实践活动,反映了学校的发展历史,是对纸质档案材料的有益补充,是学校档案不可分割的苇要组成部分,在从某种程度上体现着学校的发展史和光荣史.     

高校档案部门强化档案信息服务的有效途径

高校挡案记载着高校在教学、科研、行政管理、学生管理、生产、后勤等各项活动中产生的各种有价值的档案信息。随着教育体制改革的不断深化，科教兴国施政方针的确立，高校同样也面临市场经济和信息时代的新挑战和新机遇。高校档案部门应立足学校，面向社会，开发档案信息资源，提供档案信息服务。档案信息服务是融合多种因素和多种条件的系统工作，是建立在一定条件和管理人才、管理机制上的系统工程。高校档案部门强化档案信息服务的有效途径可概括为以下四个方面：     

强化高校档案馆(室)社会功能的思考

随着社会经济和高等教育事业的发展，高校档案工作为社会、为教育服务的社会功能越来越突出。高等学校档案馆（室）保存着学校发展历程中形成的教学、科研、人事、财会、基建、设备、外事等工作的档案材料，包括学校人、财、物诸方面，是学校历史的真实写照，也是我国高等教育发展的一个缩影。高校档案馆（室）是学校的教育基地和信息中心、利用中心。其社会功能主要体现在信息功能、文化功能和教育功能，本文就强化高校档案馆（室）社会功能谈几点看法。     

高校档案管理前端控制刍议

高校档案是“高等学校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录”。它是国家信息资源的重要组成部分,也是高校行使职能的真实的历史记录,     

高校科研档案收集工作中要注重的几个环节

目前，高校科研档案工作存在的突出问题是科研项目材料的收集不完整、不系统、不规范，主要是由科研档案的特殊性造成的。科研档案具有专业性强、涉及专业面广、数量大、时间跨度大、档案载体形式多样等特性。     

高校科研档案管理模式探析

随着我国科教兴国战略的大力实施,高等学校特别是工科为主的综合性大学成为我国科研活动的主力军,教学科研成了高校的两大中心任务,高校科研管理和利用机制也发生了新的变化,科研档案工作在高校档案工作中占有越来越重要的地位.高校科研档案的管理与利用涉及到知识产权的有关问题,对科研档案的管理与利用,应分清科研档案中哪些是受知识产权法保护的,哪些是属于知识产权法保护范围之外的,受知识产权法保护的档案,应尊重他人的知识产权,避免侵犯他人权利.     

高校人事档案利用过程中的难点问题与对策

高校人事档案工作的最终日的是开发和利用档案信息资源,为学校教学、科研及各项管理工作服务,这也是衡量和检验人事档案工作的重要标准。正如美国学者莫斯所说：开放和利用档案是档案工作的最重要的职能之一,如果没有利用,档案也就没有了实用价值。但是,随着高校教育事业的不断发展,社会的不断进步,对高校人事档案工作提出了新的要求。尤其对人事档案的利用工作提出了更高的标准。但是据笔者对一些高校的人事档案利用工作的调查表明,人事档案的利用现状不容乐观,很难达到利用者及时、准确、完整地获取信息的要求,存在着许多难点问题亟待解决。