档案信息自动化系统管理若干问题的思考

档案信息自动化系统管理是一项需要运用多种学科知识,多专业配合,多部门协作,多环节配套的复杂系统工程.加快档案信息自动化系统建设,实现档案工作各个环节的计算机化,是实现档案工作现代化,提高档案系统整体功能的物质技术基础和重要手段.     

档案信息资源开发与档案信息化管理

在市场经济条件下．面对知识经济的挑战，档案工作应当积极创造条件，在搞好档案实体管理的同时，注重档案的信息化管理，充分利用高新技术．努力实现档案信息开发与管理的自动化、网络化．不断强化档案信息资源功能，满足社会对档案信息的全面需要。     

船舶机务管理信息系统的开发

随着船舶管理工作的不断细化和管理要求的不断提高，以及船舶的自动化程度的不断提高，船舶与岸上管理人员之间需要交流的信息量越来越大。因此，机务管理人员面对大量的待处理的信息，如何迅速、及时并且精确、完善地处理好这些信息，则是摆在面前的一道难题。显然，在计算机技术迅速发展的今天，只有借助于计算机技术才能作到这一点，实现办公自动化，数据档案化，并与ISM接轨。     

档案专题数据库管理系统设计的思考

早在1987年孙淑扬就给出了档案数据库的概念：“档案数据库属于文献数据库，是档案自动化的重要内容，它是经过整理组织以机读形式出现的档案信息集合。”档案专题数据库作为档案数据库的一种重要形式，它以各种档案数据库为基础，从这些档案数据库中提取与某一专题相关的内容，形成一个内容丰富、格式多样、系统完整的档案数据集合。     

信息化和信息公开进程中的档案编研工作概说

档案编研工作是档案业务建设中的一个重要组成部分，是档案馆（室）主动、系统和广泛地开展提供利用服务的一种方式。通过开展档案编研工作，提高了档案馆（室）的工作水平，加速了信息传递速度，扩大了信息传递范围，实现了资源共享，保护了档案原件。随着信息时代的到来，档案部门面临计算机、多媒体等技术的挑战，档案工作从传统的档案实体管理方式向全面的档案信息管理和档案信息服务方向转变，已成为一种必然的趋势，档案编研工作也面临新的变革。因此，大力开发档案信息资源，拓宽思路，加大编研工作的力度，已成为新时期档案工作的重要课题。为此，本刊举办《基于信息化和信息公开的档案编研工作》讲座，邀请特约作者、四川大学公共管理学院教授、档案学硕士点负责人、四川省秘书学会教育专业委员会主任黄存勋同志主讲，分6期介绍信息化、信息公开与档案编研工作，档案编研成品的类型，档案编研的基本程序及几种档案编研成品的编制等，希望能对大家提高实际工作水平有所帮助。     

浅谈研究所如何做好档案信息资源数据库建库工作

档案信息资源数据库是通过计算机实现对档案信息资源的收集整理、标引著录、检索输出的自动化检索系统。随着社会信息化的发展，档案信息资源数据库需求迅速增长，档案馆应构建档案信息资源数据库，使档案信息资源得到充分的开发和利用。本文阐述了建库的意义，从功能、规模、质量上提出建库的要求，重点探讨建库的方式和步骤。     

对档案鉴定工作的认识

档案鉴定是对档案价值的评定和预测，是档案工作中的一项重要内容和众所周知的难点问题。提高对档案鉴定工作的认识，明确档案鉴定工作的性质，掌握档案鉴定工作的方法，对搞好档案鉴定工作，优化馆藏有着十分重要的意义。它不仅是实现档案管理现代化的需要，也是有效开发档案信息资源，保证社会主义经济建设、文化建设、科学技术健康发展的需要，同时还是为后代利用档案可持续发展的需要。     

高校档案部门强化档案信息服务的有效途径

高校挡案记载着高校在教学、科研、行政管理、学生管理、生产、后勤等各项活动中产生的各种有价值的档案信息。随着教育体制改革的不断深化，科教兴国施政方针的确立，高校同样也面临市场经济和信息时代的新挑战和新机遇。高校档案部门应立足学校，面向社会，开发档案信息资源，提供档案信息服务。档案信息服务是融合多种因素和多种条件的系统工作，是建立在一定条件和管理人才、管理机制上的系统工程。高校档案部门强化档案信息服务的有效途径可概括为以下四个方面：     

企业档案信息化建设的机遇与挑战

企业档案是指企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料。不仅是国家档案的重要来源，也是在企业日常事务中必不可少的凭证和参考。近年来，企业档案管理已经全面进入信息化时代，它将实现企业档案管理各环节的自动化，管理方式的网络化，决策智能化和档案信息利用电子化。     

新时期加强档案编研工作的对策研究

档案编研工作是对档案资源收集研究，进行加工输出，将静态的档案资源转化为动态的档案信息，为各方面的利用者提供科学、完整、系统的档案服务的一项档案业务工作。新时期进一步加强档案编研工作，对促进开发档案信息资源，向社会提供档案信息服务具有积极作用。目前，由于各方面原因，档案编研工作普遍存在编研选题范围较窄、编研成果质量偏低等现实问题，     

浅谈高校档案开发与利用

档案的利用工作，就是开发档案信息资源为本部门、本单位以及社会主义各项事业服务的工作。它是档案工作的出发点和根本目的，也是高校档案管理工作的重要组成部分。在当前知识经济时代的信息化社会里，人们对知识的信息需求量加大，在利用档案文献和搜集档案信息过程中需要大量的经过加工的档案信息，从而缩短查找时间，提高档案信息的利用率。最大限度地发挥高校档案的作用，需要我们档案工作者根据高校档案的特点探索高校档案的开发利用模式，加强高校档案的开发与利用。     

试论新世纪档案信息资源开发

在各种信息资源中，档案以其独具与人类社会各种活动的伴生关系及所载信息的原始性、真实性等特殊性质。而占有独特的地位。档案信息化建设包括信息资源的开发利用、信息库的建设、信息技术的应用与信息资源的有序整理等环节．其中档案信息资源的开发利用是档案信息化建设最重要的基础工作，它包含档案价值的实现、档案工作目的达成、档案工作系统与外部环境的联系与沟通。随着现代信息技术的快速发展，档案信息资源的开发已日益受到社会的重视。     

档案信息自动化管理的现状及发展方向

档案信息自动化管理系统又称为档案电子管理系统。它是通过统一的标准，规范档案电子管理，构建完整的电子档案资源信息共享服务平台，支持档案管理全过程的信息化处理，包括：采集资料、移交接收、归档、存储、管理、利用和编研等；同时逐步将业务管理模式转换为服务化管理模式，以服务模型为业务管理基础，业务流和数据流建立在以服务为模型的系统平台上。     

搞好档案编研 为知识经济服务

档案编研作为档案管理的一项重要工作，是档案信息开发利用的一种高级形式，是实现社会档案信息共享的一种重要途径。在知识经济时代，档案工作的存在和发展，是与社会的发展和知识经济对它的需要紧密联系在一起的。社会的需要决定档案工作的存在，并影响和促进档案编研的发展。     

数字化档案馆是高校实现档案现代化管理的必由之路

随着信息技术的迅速发展和互联网的广泛应用，人类社会正步入一个信息数字化的全新时代。面对这一新型的数字化工作环境，高校档案馆如何构建与之相适应的档案应用网络系统，达到融入并充分发挥其服务功能、实现档案信息服务学校工作的最终目的，无疑是当前高校档案工作值得研究的重要问题。     

高校数字化档案馆基础数据库建设的实践与探索

高校档案是高校重要的本源性信息源，高校档案信息化建设是高校“数字化校园”建设的重要组成部分，担负着存储、管理并提供利用高校党务、政务信息系统及数字化校园产生的电子文件及档案信息的职能。档案基础数据库建设是实施档案信息化和建设数字化档案馆的基础性工作之一，是实现档案信息资源的集成共享，统一管理，高效检索和方便利用的基础信息存储结构。     

试论科技档案的“拷贝”属性

我国档案工作的基本原则是：“集中统一地管理国家档案，维护档案的完整与安全，便于党和国家各项工作的利用。”《科学技术档案工作条例》第四条规定我国科技档案工作基本原则是：“集中统一地管理科技档案，维护科技档案的完整、准确、系统与安全，实现科技档案的有效利用。”前者是一般档案工作应遵循的基本原则，后者是特指科技档案工作应遵循的基本原则。二者都具有历史真实记录的“拷贝”属性。深入理解这一原则，对于集中统一管理科技档案，建立、健全科技档案，达到科技档案完整、准确、系统、安全和有效利用具有十分重要的意义。     

数字化校园环境下档案应用系统的构建

近年来，以高校为重点展开的数字化校园建设，由最初规划到现在实质性应用，渐入佳境，在学校信息化建设过程中发挥着越来越大的作用。面对这一新型的数字化工作环境，档案部门如何构建与之相适应的档案应用系统，达到融入并充分发挥其服务功能、实现档案信息服务学校工作的最终目的，无疑是当前高校档案工作值得研究的重要问题。本文拟就此结合具体实践作简要探讨，供各位同行参考。     

科技档案资源的开发利用与档案工作者的素质

科技档案的开发利用是其管理工作的出发点和最终目的。在社会经济飞速发展、知识快速更新的信息时代，科技档案作为科学研究的财富积累和科研单位信息载体核心，其利用方式已不再继续沿用传统的方式，而是向多载体、全方位、深层次的开发档案信息转变，并借助于网络技术为科研人员快速传递科研信息。档案工作通过充分发挥档案知识资源优势和作用来为推动社会进步服务；通过档案工作者提供利用和传播等服务手段，来达到实现档案的价值效果。这就要求档案工作者加快提高自身素质，加大对档案信息资源的开发力度，使科技档案最大限度地发挥其借鉴和参考价值作用，从而加速科学研究的进程。     

高校档案信息网络建设存在的问题与对策

建立档案信息网络，实现档案信息管理的网络化，充分融入现代网络世界，是社会对档案事业发展的必然要求。档案信息网络是借助计算机网络实现档案业务功能的档案信息系统，是对网络环境下档案业务模式的重新设计，是在集成各种网络技术，融合网络设施与档案信息的基础上，档案工作原则、目标与网络技术手段的有机统一。档案信息网络是一个动态概念，随着网络技术与网络环境的改变而变化，其范围既包括馆室内部的档案局域网、地域性高速档案区域网，又包括接入互联网络的档案站点，以及建筑在档案馆室局域网、档案站点之上的虚拟性全国档案信息广域网。