新修订档案法背景下企业档案工作探析

新修订《中华人民共和国档案法》在2021年1月1日正式施行,对企业档案工作提出了新的要求.通过解析对企业档案方面工作新增及变更的主要内容,围绕企业加强档案工作人才队伍建设,贯彻新修订档案法的重点方向"档案信息化建设"和"档案安全管理"进行探讨.企业贯彻执行国家档案法是一项长期的重要工作,在做好人才培养的基础上,企业在档案工作方面还需跟上时代步伐,用新的网络数字化科技手段加强档案安全管理,提升档案的利用率和查阅的便利性.     

中小企业档案数字化建设存在的问题和解决的捷径

一、前言 以计算机为基础的数字化信息技术对传统档案的形成、管理和利用方式产生了革命性的影响.尤其是最近几年,随着计算机和数字化设备应用普及率的大幅提高,数字化信息急剧增长.随着互联网的扩大和功能的日臻完善,互联网必然成为人们获取和发布信息的主要途径,成为企业营销和管理的有效手段.企业的营销和管理所依赖的信息必须数字化才能通过互联网来利用,同时计算机和互联网在企业的广泛应用又产生了大量的数字化信息.作为企业的档案管理部门,如何将有价值的档案信息数字化,将经营活动中产生的重要的数字化信息归档管理,建立应用平台,是企业档案工作者的一项新的重要课题.而许多中小企业在档案数字化管理和应用过程中存在不少实际困难,如人才、资金等的缺乏.如果因此忽视档案的数字化建设,不但使企业的档案信息利用低效,还给今后的档案管理和利用带来隐患.因此探讨中小企业的档案数字化建设具有现实意义.     

以数字化为依托的农业水利开发档案管理

随着信息时代的到来，档案的管理也进入数字化时代。在新时期科技快速发展的背景下，农业水利开发项目日益繁多，对众多档案的合理管理能促进农业水利开发项目的实施更为顺利。以数字化为依托的农业水利开发档案管理采用先进的数字化技术，为这些档案的管理提供了各种便利。文中主要从“农业水利开发档案管理的新趋势——数字化”、“农业水利开发档案数字化管理的优势”以及“数字化的农业水利开发档案管理具体措施”这三个方面来阐述农业水利开发档案管理数字化。     

勘察设计企业档案数字化外包的安全风险与管理

勘察设计企业在档案数字化建设工程中多采用数字化外包的形式。档案数字化外包存在诸多安全风险,数字化加工公司良莠不齐,企业档案部门对外包工作管理不当,档案实体与信息的脆弱等都给数字化外包带来风险隐患。本文从企业档案部门角度出发,针对所述安全风险提出对策,以期为档案数字化外包安全管理提供借鉴。     

浅谈档案工作数字化转型

随着科技的飞速发展,信息高速公路的进一步拓宽,提高档案工作的数字化水平成为档案工作者迫在眉睫的任务.本文分析了档案工作数字化的必要性、优势、缺陷及发展趋势,提出全面推进档案工作数字化转型的核心内容和措施,旨在为企业集团集中部署、应用和管理数字档案提供可借鉴的解决之道.     

企业档案室信息化构想

随着时代的发展,电子计算机技术发展突飞猛进,利用计算机技术使档案管理数字化、信息化成为一种必然的发展方向.档案资源数字化、档案管理流程一体化、档案信息服务网络化可以有效地提高档案管理效率,简化档案收集整理环节,为档案利用者提供便捷的利用方式,在档案室编目等程序中,更是离不开计算机技术的辅助管理了.     

浅谈档案数字化的实施

在信息技术和知识经济快速发展的时代,计算机应用在众多领域得到了普及,不仅对国民经济和社会发展产生了深刻影响,也对档案管理工作提出了更高的要求.因此,档案数字化的实施已迫在眉睫.本文从档案原始性入手,探讨档案数字化实施的前提条件,提出实施档案数字化的技术保障措施,旨在为档案数字化实施打下坚实基础.     

基于“以用户为中心”的企业档案资源配置工作思考

企业档案馆基本实现档案数字化管理后,如何深入为用户提供便捷利用,"以用户为中心"进行档案资源配置,成为当前企业档案工作的一个新课题。本文结合工作实践分析了在企业档案资源配置中存在的问题,并提出了有效措施。     

浅谈港口科技档案的信息化管理

随着港口生产的发展和科技的进步,港口科技档案的信息化管理已迫在眉睫.分析了港口科技档案的管理现状和科技档案信息化工作面临的问题.从6个方面阐述了完善科技档案信息化管理的做法.计算机网络技术在科技档案管理中的广泛使用,对增强港口创新能力,提高港口企业现代化水平,具有重要的现实意义和长远意义.     

房地产企业档案数字化建设

在网络化、信息化高速发展的今天,以计算机技术为核心的档案数字化管理受到了越来越多的关注,许多政府机关与企事业单位已投入大量的人力物力,积极推进档案数字化建设。充分挖掘档案信息资源的价值,实现档案现代化管理,及时为房地产企业经营管理提供优质的档案信息服务,是新经济形势下房地产企业档案管理的必由之路。     

浅谈如何做好科技档案的开发与利用

在企业生产建设中不断形成了大量的档案,这些档案与企业发展有着密切的联系,担负着为企业建设服务的任务,其中特别是科技档案由于其具有与企业科研生产紧密结合的特性,成为企业生产经营过程中不可缺少的一种宝贵信息资源.档案经过传递流通到相关生产部门被利用者利用,就成为有价值的信息资源,它不仅能够为科研生产提供参考依据,还能给企业带来可观的经济效益.如何管理、开发和利用好科技档案信息,使其在企业的科研生产中发挥应有的价值作用,是一项重要的工作.     

船舶档案管理的发展和知识产权的保护

造船档案从无到有,存储技术从传统馆藏到数字化,到了2016年7月1日,它已经进入了"SCF档案中心"的时代。随着科技的发展,"大数据"、"云技术"已经进入我们的生活,这也提升了船舶档案的管理利用水平,促进档案的便捷和高效利用。文章论述了船舶建造档案在知识产权保护方面的要求和实现的方法。     

企业数字化转型背景下精益管理在文件材料归档工作中的应用

在企业数字化转型背景下,档案工作要持续保证创造价值的能力就需要优化工作方式,导入精益化管理的理念,以最小的资源投入,尽可能多地发挥档案的价值.本文聚焦企业文件材料归档工作,探讨了传统管理模式存在的困境以及在企业数字化转型背景下导入精益管理理念解决困境的路径和方法.     

加速汽车企业声像档案数字化进程的若干思考

汽车产业作为国家重点扶持与大力发展的行业,直接关系到国家经济命脉.档案管理工作是整个企业工作的重要组成部分,在企业的生产管理中发挥着重要作用.而声像档案作为档案家族中的一员,其管理工作却一直处于相对薄弱的环节,数字化进程更是严重滞后.笔者在此针对当前汽车企业档案管理工作并结合数字化发展背景,从声像档案管理的角度入手,对汽车企业声像档案管理问题进行重点分析,希望与同行探讨新形势下档案管理创新问题,以期对加速声像档案数字化进程有所裨益.     

加强科技档案管理 扎实开展科技档案编研工作

当今世界是以高科技为主导的知识经济时代,知识信息飞速增长,信息利用率已成为国家实力的重要指标,各行业对档案信息资源的要求和依赖越来越大。作为企业档案主体的科技档案工作更是任重而道远,必须通过提升管理,扎实开展科技档案编研工作,使蕴藏在其中的潜在物质力量发挥作用,进而产生强大的社会效益和经济效益,推进企业稳步发展。     

强化管理充分发挥企业科技档案的作用

科技档案是企业档案的主体，是企业开展各类管理活动的依据，是企业开展科学研究和产品设计更新等工作的必要条件。因此，必须通过加强科技档案的科学管理，积极开展科技档案利用工作，加强对科技档案的保护，提高科技档案工作者素质等多种途径来充分发挥企业科技档案在企业各项工作中的作用.     

企业实体档案数字化工作的实践与思考

信息技术的发展与广泛应用使企业档案数字化建设提上了日程,给企业档案工作带来了新的契机,也给档案工作带来了新的研究课题——档案数字化建设.本文结合中原油田档案工作实际,从利用优先、精炼、以人为本、效益、系统完整五个方面阐述了档案数字化对象确定的基本原则,提出了实体档案全文数字化的范围、组织实施的方法,以及开展实体档案数字化的几点建议,对今后企业档案数字化工作具有积极的指导意义.     

浅谈工程设计企业档案管理

随着信息科技的发展，社会正向知识经济时代过度，知识越来越成为一个企业的重要资产。档案作为信息资源的一部分，是工程设计企业知识成果的积累。本文阐述了知识管理的概念，探讨了知识管理在工程设计企业中发挥的作用。     

浅谈企业科技档案的收集

企业科技档案的收集是企业科技档案工作的起点,也是企业科技档案管理的基础环节,是保障科技档案完整、准确、系统,实现集中统一管理的有效途径。在企业科技档案管理中科技档案的收集是一个难点,也是一个关键环节。如何做好企业科技档案的收集,是企业档案人员急需解决的难题,本文试结合日常工作,对如何做好企业科技档案收集工作的方法和途径做一个探讨。     

数字中间片技术在历史影像档案数字化处理中的应用

档案机构存储有海量的历史影像档案,这些档案潜藏着巨大的价值,面临着旺盛的利用需求。但在大数据时代背景下,这些历史影像档案逐渐暴露出存储载体落后等问题,亟需对历史影像档案进行数字化管理,以便更好地加以利用,发挥其价值作用。本文将针对大数据时代历史影像档案的数字化管理与存在问题进行分析,进而提出历史影像数字化处理策略。