浅议如何加强声像档案的管理

声像档案是以声像方式记录知识信息的特殊载体形式的档案,是一个单位档案的重要组成部分.声像档案反映本单位全面工作情况,真实、直观地记述本单位主要工作的发展过程,是本单位发展的历史记录和凭证.本文分析了声像档案的功能与特点以及声像档案管理存在的问题,对声像档案的收集归档、整理、保管及开发利用工作谈了自己的一点认识和体会.     

对档案信息化建设的思考

目前，我国已将电子政务建设作为国家信息化建设的重点。这必然推进档案管理信息化的进程。建立以计算机技术为主要手段的档案管理信息系统，已经成为档案管理工作发展的必然趋势。实现档案管理信息化将是一个浩大而复杂的系统工程，也是档案管理工作方式不断创新的过程。正因如此，在档案信息化建设过程中出现的一些问题，应该引起我们的注意，并对此有一个清醒的认识与思考。     

企业改制中档案工作的探索与创新

企业档案是企业生产经营及其它管理活动的历史记录,是重要的信息资源.企业档案工作是维护企业经济利益、合法权益和历史真实面貌的重要工作,是国家档案工作的重要组成部分.随着我国计划经济向市场经济过渡以及现代化企业制度的逐步建立与完善,企业面临着深刻的变革,与计划经济相对应的传统档案管理模式,已很难适应现代企业档案管理的要求,档案管理工作的改革与创新是必由之路.     

中小企业档案数字化建设存在的问题和解决的捷径

一、前言 以计算机为基础的数字化信息技术对传统档案的形成、管理和利用方式产生了革命性的影响.尤其是最近几年,随着计算机和数字化设备应用普及率的大幅提高,数字化信息急剧增长.随着互联网的扩大和功能的日臻完善,互联网必然成为人们获取和发布信息的主要途径,成为企业营销和管理的有效手段.企业的营销和管理所依赖的信息必须数字化才能通过互联网来利用,同时计算机和互联网在企业的广泛应用又产生了大量的数字化信息.作为企业的档案管理部门,如何将有价值的档案信息数字化,将经营活动中产生的重要的数字化信息归档管理,建立应用平台,是企业档案工作者的一项新的重要课题.而许多中小企业在档案数字化管理和应用过程中存在不少实际困难,如人才、资金等的缺乏.如果因此忽视档案的数字化建设,不但使企业的档案信息利用低效,还给今后的档案管理和利用带来隐患.因此探讨中小企业的档案数字化建设具有现实意义.     

浅议档案信息化管理工作的问题与对策

当前,世界已进入信息化时代,十八大报告提出坚持走中国特色新型工业化、信息化、城镇化、农业现代化道路,信息化建设已经上升为国家战略。档案是一种信息资源,在人类文明进步的历史长河中,档案一直起着承前启后的作用。目前企业档案管理工作信息化程度不高,采用的是具有滞后性的传统的档案管理方式,影响了企业档案管理工作的质量和信息利用程度的提高。本文通过对企业档案管理工作存在的问题进行分析和研究,对如何探索企业档案信息化管理方式,促进企业档案信息化进程进行了阐述。     

浅谈如何做好企业档案管理工作

档案作为企业发展历程的重要记录载体,对于企业的发展具有重要的作用.做好企业档案管理工作对于维护企业记忆、推动企业经济发展、实现企业档案工作的可持续发展具有不可替代的作用.本文针对如何做好企业档案管理工作,结合自身档案管理工作的经验,提出一些管理措施和建议.     

关于档案馆数字化建设的几点思考

2000年12月,国家档案局中央档案馆在《全国档案事业发展＂十五＂计划》中,提出＂加快现有档案的数字化进程＂的任务,并在＂中国档案管理现代化建设与档案管理软件开发研讨会＂上宣布：我国将加快数字化档案馆的建设。档案管理和利用如何应对数字化信息时代的需求,这是摆在我们档案工作者面前需要思考和迫切解决的问题。     

新修订档案法背景下企业档案工作探析

新修订《中华人民共和国档案法》在2021年1月1日正式施行,对企业档案工作提出了新的要求.通过解析对企业档案方面工作新增及变更的主要内容,围绕企业加强档案工作人才队伍建设,贯彻新修订档案法的重点方向"档案信息化建设"和"档案安全管理"进行探讨.企业贯彻执行国家档案法是一项长期的重要工作,在做好人才培养的基础上,企业在档案工作方面还需跟上时代步伐,用新的网络数字化科技手段加强档案安全管理,提升档案的利用率和查阅的便利性.     

军工企业档案资源开发利用工作现状浅析

军工企业作为国家战略性产业的主体，是我国国防现代化的重要技术基础，也是国家科技创新体系的重要力量，承担着军事武备的研制、生产和经营任务，其档案资源的开发与利用具有重要的现实意义。但目前军工企业档案资源的开发利用还存在着企业对档案工作重视不够、企业档案管理部门缺乏主动服务意识等诸多不容忽视的问题，亟待解决。本文针对企业档案资源开发利用工作中存在的问题进行剖析，并提出解决问题的措施和建议。     

用科学发展的理论应对企业档案管理中出现的问题

企业档案是指企业在各项生产、经营活动中形成的对国家、社会和本企业具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。在日常工作中企业应认真积累各类已形成的文件材料,并按一定要求进行科学分类整理,统一管理本企业各门类、各种载体的档案,实现档案的有效利用。由于受重视程度、管理方式的影响,传统的企业档案管理模式缺乏科学性、先进性,已不能满足企业发展的需要。本文就企业档案管理中存在的问题,提出几点应对措施。     

照片档案归档谈

人类历史长卷中如果没有照片,会显得苍白与乏味。照片档案作为档案重要的组成部分,在实际工作中起着举足轻重的作用。照片档案以其真实可信、形象生动、再现历史瞬间等优点,被档案管理部门视为珍贵的档案资料。我校各级领导对声像档案工作十分重视,分管校长亲自挂帅,在各相关部门(如宣传部、财务处等)的大力支持及协助下,学校采取强有力的措施,将声像档案的收集工作,以指令性方式纳入了学校财务报     

企业数字档案资源备份研究及备份业务流程分析——以中国重型院备份实践为例

随着数字化技术的不断发展,维护数字档案资源的完整与安全已经逐渐成为企业档案管理工作的重要内容。本文通过对国内外数字档案资源备份研究现状进行总结,分析企业数字档案资源备份的必要性,并从业务流程的角度出发,结合中国重型院备份实践对企业数字档案资源备份工作进行探索。     

浅析大型企业集团推行"大档案"管理的可行性

随着社会变革和企业发展,在企业做大做强的背景下,整个管理架构、组织形态发生了深刻变化,企业趋向于组织集团化、产业多元化、办公分散化,大型企业集团基本采取集中管控模式.如何在新形势下加强大型企业集团档案建设成为当前档案管理工作中比较重要的问题之一.本文结合当前企业档案管理中存在的主要问题,重点探索和研究推进大型企业集团"大档案"管理的可行性.     

浅析文书档案的现代化管理

档案是国家机关、社会组织和个人在各种社会活动中直接形成的,作为历史记录保存起来以备查考的文字、图表、声像及其他各种形式和载体的记录材料。在政务活动中形成的文档是档案资源的重要组成部分,文书档案管理工作在国家机关、社会组织等工作中起着重要的作用,与国家的安定团结、和谐发展有着直接的关系。随着当今社会突飞猛进的发展,档案数量逐年增加,载体形式不断丰富,管理手段不断改进,文书档案的现代化管理被提上日程。     

探讨与研究企业档案管理体制与模式的重要意义

当今世界已进入知识经济和信息时代,信息已成为比有形资产更为重要的战略资源.企业档案工作是企业管理工作的重要组成部分,是一项基础性工作,企业档案作为一种信息资源,是企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录,同时作为与企业同步发展的无形资产,在企业管理等各方面发挥着重要的作用.本文通过对企业档案管理体制与模式意义的探讨,以期进一步扩展档案服务于企业的途径与办法.     

浅析国有企业声像档案管理工作

国有企业的档案管理工作由来已久,它继承了传统的机关单位档案管理工作特点。但随着科学技术的不断发展和革新,传统的档案管理工作已经不足以满足企业当前的发展需要,许多新兴的档案资料不断出现在企业的日常工作当中,比如声像档案。     

企业档案管理问题研究

企业档案工作是企业管理的重要组成部分.作为企业各项工作的基础,企业档案管理能够综合反映一个企业的管理水平.本文就新形势下企业档案工作中存在的主要问题及应对策略进行初步探讨.[1]在对某工程设计集团有限公司(以下简称该公司)档案室调研后,笔者发现该公司在档案管理方面也存在一些问题,有鉴于此,笔者从该公司的实际情况出发,结合社会、行业及现代科学技术的发展,提出相应的整改建议,以期对该公司及同类型企业今后更好、更快地发展有所裨益,同时档案工作也会更好地服务于企业的生产制造,为企业带来更大的效益.     

档案管理信息化建设刍议

档案管理信息化,就是在国家档案管理部门的统一规划和组织下,根据本单位的实际情况,在档案管理活动中,全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行处置、管理并提供利用服务。档案管理信息化建设是指利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等技术手段,将纸质文件、声像文件等传统介质文件和已归档保存的电子档案,系统组织成具有有序结构的档案信息库。在当前信息迅猛发展的时代,档案管理信息化建设已成为档案事业应对新形势的必然选择。近年来档案部门大力推进档案管理信息化建设,力图使档案工作与社会发展同步。加强档案管理信息化建设,已成为做好档案管理工作的关键。     

数据治理下干部人事档案常态化管理转型的对策研究

干部人事档案的专项审核行动完成后,面临着维护与巩固审核成果、规范化与常态化管理转型的任务,如何在国家治理体系现代化建设、从严治吏和数字化机遇的背景下推动干部人事档案管理的转型升级是当前工作亟待解决的现实问题,而数据治理、档案管理现代化、国家治理体系现代化三者之间紧密联系与互为背景作用的关系提供了一个问题突破口。本文从干部人事档案专审的启示与干部人事档案数字化转型的必然性分析出发,以数字治理思维提出了干部人事档案常态化管理的对策,为干部人事档案工作的改进提出建设性意见。     

档案利用服务的创新与实践

创新是民族进步的灵魂,是国家兴旺发达的不竭动力.随着社会发展和科技进步,企业档案信息量不断增多,档案信息载体日益多样化,档案利用越来越频繁,传统的管理模式和工作方式已不适应现代企业在新形势下发展的需要.作为档案管理人员应勇于接受档案新形势的挑战,从档案管理实际需要出发,采取先进的档案信息管理手段和方法,有重点、有特色地开展档案信息利用服务,使档案服务工作变"封闭性服务"为"开放性服务",变"被动型服务"为"主动型服务",变"浅层次服务"为"深层次服务",使档案管理和利用工作由原来的平面状态向立体化方向发展.