高高校校电电子子文文件件管管理理中中存存在在的的若若干干问问题题

伴随着高校OA系统的建立和无纸化办公的普及,高校各行政部门中产生的电子文件越来越多,电子文件如何保管和利用成为档案管理部门不可回避的问题.本文从管理制度、电子文件管理系统、电子文件自身特点导致的管理风险、电子文件的法律地位和电子文件的管理成本等五个方面对电子文件的管理和利用等方面进行了论述.     

电子文件管理实践及理论研究回溯

电子文件是社会信息化发展的产物,其产生具有特定的社会背景和技术基础.电子文件的问世,深刻地影响着档案管理实践和理论研究的进程,给档案界带来了革命性的挑战.本文基于事实和数据,对二十余年来电子文件管理实践与理论研究的发展历程作一简要回顾.     

基于电子文件的档案管理策略研究

本文根据ISO15489的基本结构和要求,概述了电子文件管理的意义及电子文件管理的规章制度环境,明确了电子文件的真实性、可靠性、完整性和可用性"四性"管理方针,厘清了电子文件管理的基本脉络,将电子文件管理过程简化为收集、整理、保存、利用、审计等五个环节,并结合企业实际情况提出每个环节的相关管理要求,最后将这些要求以规章制度和标准规范的形式明确下来,同时勾勒出相关制度的基本内容,以期为建立具有企业特色的电子文件管理制度体系奠定基础.     

浅谈电子文件的归档与管理

电子文件与电子档案是计算机和网络应用快速发展产生的一个新概念、新事物,将是21世纪档案工作中最重要的概念和事物.为此,国内档案界对电子文件与电子档案方面展开了许多相关的研究,并取得了阶段性成果.2003年7月,国家档案局颁布的《电子公文归档管理暂行办法》对电子公文的归档做了规定,对推进电子文件归档管理无疑是极大的促进.但我们也看到由于应用程度不同,电子档案归档在各单位中存在着差异,本文就电子文件的归档和管理做一个探讨.     

电子文件与纸质文件管理特色之比较研究

本文就文件管理中的归档、整理、鉴定、保管、利用等多个方面,分别对电子文件与纸质文件进行对比研究.指出正确认识电子文件的特点及其在新时代档案管理中的重要性,同时提出不应忽视传统纸质文件管理的成功经验.由于电子文件和纸质文件各自具有优缺点,两者在一定时期内会共存.因此,互相借鉴、共同发展就成为可能,这对电子文件管理的完善和传统纸质文件管理的改革都起到积极的作用.     

电子文件真实性与完整性研究

随着经济与技术的发展,电子文件的数量越来越多,如何鉴定电子文件的真实性与完整性,如何更好地管理与保存电子文件是新时代对档案工作的挑战.电子文件真实性、完整性问题的研究成为电子文件管理的重中之重,只有真实完整可靠的电子文件才有保存价值,才能为日后各项工作提供利用.     

电子文件管理探析

为了应对加入WTO后的市场竞争,企业正向规模化、集成化方向快速地发展,企业运用OA网进行管理也逐步得到了普及,文件与图纸的管理正向着电子化发展,但由于伴随OA系统产生的电子文件有着其特殊性,从而决定着它具有完全不同于纸质文件的特点,又由于电子文件的保存与阅读条件的限制,电子文件的归档范围及其保管期限、保管条件、阅读条件都有特别要求,所以,针对电子文件的应用与管理显得尤其重要.     

对创建电子文件归档管理科学化机制的探讨

实现档案信息化管理,一个重要环节是电子文件归档管理科学化.本文依据电子文件管理的特点,借鉴国外电子文件管理经验,对创建电子文件归档管理科学化机制加以探讨,旨在为实现电子文件归档管理规范化、科学化创造条件.     

《企业电子文件归档与电子档案管理指南》主要内容浅析

《企业电子文件归档与电子档案管理指南》全面总结了我国二十年来关于电子文件归档和电子档案管理的要求,系统梳理出与电子文件归档和电子档案管理有关的步骤和方法,完整地提出电子文件归档和电子档案管理的管理原则、管理机制和管理策划,对企业开展电子文件归档和电子档案管理具有较强的指导性和参考性.本文从“四性三原则”、电子文件归档和电子档案管理三个方面进行分析,供企业档案工作者学习参考.     

企业科技档案电子文件管理实践与思考

本文结合企业实际,从目前科技档案管理中的全电子文件、纸质文件与电子文件“双套制”、全纸质文件三种管理方式出发,介绍了这三种管理方式的特点以及在电子文件资源建设、电子文件安全策略方面应采取的相应措施,并对目前电子文件管理中存在的难点问题进行了思考.     

分析电子文件的归档

21世纪信息技术发展日新月异，在我国电子文件是近十多年才出现和引起重视的新生事物。纸质等载体文件的归档方法已不完全适用于电子文件归档。因此要根据电子文件的特性、技术发展趋势、载体理化性能、设备更新等情况，研究、创建电子文件归档与保护的技术、方法和标准。以促进电子文件的广泛应用和文档一体化管理，实现高度的信息共享，这具有重要的现实意义。     

三维设计电子文件管理研究与实践

随着计算机技术的发展,电子文件归档和应用范围越来越广,三维设计电子文件的管理成为档案管理系统中的新课题.本文从产品设计电子文件归档的发展入手,总结了由纸质版档案归档向电子版档案归档的转变脉络,分析了三维设计过程的特点,重点讨论了三维设计电子文件归档问题.结合实践,提出了一个基于PDM(产品数据管理)和DMS(档案管理系...     

企业信息化初级阶段的电子文件长期保存现状、风险及发展方向——以中船重工709研究所为例

本文围绕企业信息化初级阶段的电子文件长期保存问题,以中国船舶重工集团公司第七○九研究所为例,对电子文件长期保存的现状、风险及发展方向进行了论述.在企业信息化初级阶段,由于总体技术水平有限、理论水平尚待提升,在电子文件长期保存方面存在技术、管理等方面的风险.针对风险,笔者认为加强风险防范、细化规章制度及循序推进单轨制是今后企业电子文件发展的方向.     

浅谈电子文件的管理

计算机技术的飞速发展，促进了计算机在企业各个领域的迅速应用和普及。计算机广泛应用于办公自动化、计算机辅助设计，产生了大量的CAD电子文件和公文性的电子文件。电子文件的出现致使传统档案管理理论、档案管理模式处于被重新思考的位置，传统文件的管理思想、方法、技术和标准不能完全套用于电子文件，必须依据电子文件的特性，     

浅谈企业质量管理体系中科技档案的质量控制

随着全球经济一体化进程的加快,国际市场进一步开放,信息技术迅猛发展,市场竞争日趋激烈,人们普遍认识到了ISO9000族系列标准认证工作的重要性并将其视为现代企业建设的发展基础。特别是我国加入WTO以后,许多企业为了尽快走向国际市场,纷纷按照ISO9000族标准要求,结合自身特点,不失时机地建立和实施高效的管理体系,不断提高产品质量、工程质量、服务质量,迎接我国加入WTO后面临的严峻挑战。在企业质量管理认证体系中,“文件和资料控制”是质量管理的重要环节。而“文件、资料”中科技     

浅谈电子文件单套制的发展趋势及保障策略

随着信息技术和网络技术的迅猛发展,电子文件呈现指数级增长的趋势。电子文件的安全规范和便捷管理成为人们关注的焦点和广大学者研究的对象。作为档案管理人员,在实际工作中如何更好地化解电子文件给传统纸质文件管理模式带来的冲击,如何提高电子文件管理的能力和水平,如何接受电子文件单套制管理的新思维新方法,都需要从思想认识上加以重视。本文通过分析电子文件单套制发展的主要趋势,找出电子文件单套制发展过程中出现的各种问题,提出践行电子文件单套制管理的安全保障策略,旨在为单位开展电子文件单套制管理提供理论支撑。     

电子文件管理的单轨制问题探究

电子文件管理的单轨制虽然在实践中存在不同程度的攻关难点,但随着信息技术的快速发展,电子文件单轨制管理已经成为必然趋势。本文分析了电子文件管理的现状和问题、优点和必然性,并在电子文件管理的安全性、信息设备的软硬件技术要求、档案管理专业人才和专门方法等方面提出一些建设性建议。     

如何迎接电子档案的挑战

随着计算机技术的应用和发展,越来越多的社会活动记录开始在电子工作环境中产生,人们进行交流的手段也逐渐从纸质走向电子媒体.电子文件的出现必将向传统的纸质文件和文档管理提出全面的挑战.我国的文档管理随着电子时代的到来也必将发生历史性的飞跃.     

勘察设计企业电子档案管理与利用探讨

随着信息技术的不断发展和广泛应用,勘察设计企业在生产过程与日常管理中产生了大量依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的电子文件.在这些电子文件中,具有自主知识产权的勘察设计文件、科研成果文件是企业的核心商业秘密,是信息保密的重要对象,关系到企业的核心利益.因此,如何做好电子文件归档和电子档案管理是新时期企业档案工作的新课题.本文结合笔者所在单位实际,探讨了勘察设计企业电子档案管理与利用的几点做法,并就加强勘察设计企业电子档案管理工作提供了参考建议.     

电子文件与电子档案管理

科学技术特别是信息技术的迅猛发展及其在各行各业的广泛应用,不仅对国民经济和社会发展产生了深刻的影响,而且对档案工作也提出了新的更高的要求.加强档案信息化建设,是档案事业适应时代和社会发展的必然选择,是加速档案管理现代化的客观要求,是提高档案信息服务水平的必由之路.档案信息化建设的核心是资源建设.资源建设包括两大方面任务,一是现有馆藏档案的目录数据库和部分全文数据库建设.二是电子文件归档与电子档案管理.电子文件的大量产生并由此带来的电子文件归档管理是信息时代档案工作面临的重大课题,对档案管理的技术、方法、理念等正产生重大影响.我们应加强对电子文件积累、鉴定、著录、归档等环节的监督和指导,保证归档电子文件完整、有效、真实.