对构建高校档案馆局域网的几点思考

跨入21世纪后,随着信息技术和网络技术的发展,作为储存情报信息和知识信息资源的高校档案馆,其信息的管理、开发和利用工作也正在从传统的以纸质载体为主要记录形式、以手工操作为主要工作方式的档案管理模式转变为档案管理自动化、档案信息存储数字化和档案利用服务网络化。而高校档案馆局域网的建立则是实现上述转变的基础。     

浅析档案信息资源流失

各级国家档案馆是集中保存、管理国家档案的机构,档案馆中蕴藏着丰富的档案信息资源.档案馆的工作任务除了收集、整理、保管等基础业务工作外,还包括采取各种形式开发档案信息资源,为社会利用档案信息资源提供服务.当然,档案信息转化为档案信息资源必须以"信息管理"与档案信息的"有用性"和"可开发性"为前提.然而,我们在强调做好档案馆的基础业务工作和服务利用工作的同时,却忽略了档案信息资源流失这一业已存在的现象.     

数字化档案馆建设的几点思考

当今信息技术的飞速发展,为档案管理及存储、利用方式的革命提供了积极的条件和保证.采用文档电子化、影像数字化、办公无纸化等先进技术不仅可以大大节约存储空间,无限地延长保存时间,而且也为查阅、利用档案文献带来了极大的便利.为此,数字化档案馆应运而生.     

论档案馆制度建设的理论与实践

规章制度是档案馆的管理依据，随着档案工作由实体管理状态向信息管理状态的发展，由此产生了在自动化、网络化、信息化管理模式和管理理念下的新的管理办法，加之，“以法治国”、“以法治政”、“依法治档”目标的全面实施，高校档案馆及时修订规章制度，开创依法管理档案工作，依法保管利用档案，依法维护档案安全，依法开发档案信息的新局面，探索新形势及新的管理模式下规章制度建设，实现管理创新，提高高校档案馆管理和服务水平，实施制度化管理，发挥规章制度的督导功能，保持制度的科学性和新颖性。     

以宿迁经济技术开发区档案馆为例探索智慧档案馆建设

本文以宿迁经济技术开发区档案馆为例,探索"智慧档案馆"建设,探索政府综合性档案馆智慧档案建设模式,以期推动宿迁经济技术开发区档案馆迈入智慧档案管理新常态,并以此来反映当前档案事业的发展状况与前景,为新时期档案事业的创新发展提供更多参考和依据.     

高校数字化档案馆基础数据库建设的实践与探索

高校档案是高校重要的本源性信息源，高校档案信息化建设是高校“数字化校园”建设的重要组成部分，担负着存储、管理并提供利用高校党务、政务信息系统及数字化校园产生的电子文件及档案信息的职能。档案基础数据库建设是实施档案信息化和建设数字化档案馆的基础性工作之一，是实现档案信息资源的集成共享，统一管理，高效检索和方便利用的基础信息存储结构。     

新世纪档案馆建设之我见

21世纪是一个科学技术高速发展的信息时代,随着计算机技术、信息技术、特别是互联网技术的迅猛发展,整个社会的信息环境发生了很大变化。信息技术革命对档案馆提出了新的要求和挑战,从而也为档案馆提供了新的发展动力和机遇。一、向档案馆服务方式的挑战随着计算机的普及、信息时代的来临,档案馆面临新的挑战。因为社会组织的几乎所有文件都将用申子技术制作和传送。未来的档案不再用收集、保管和提供现场检索的办法来管理,而是用控制有关文件信息及其利用的方法来确保它们的保存、处理和利用。     

档案馆库环境管理体系的建设与探索

档案库房是存储档案的地方,也是档案工作人员经常出入的场所,库房内温湿度的高低、空气质量的好坏等环境因素,不仅影响档案的保存,同时也会对档案工作人员的身体健康产生极大的危害.在当今提倡"以人为本"的社会条件下,关注档案馆内的空气质量并改善档案库房的环境状况,不只是为了保证档案的长久保存,还可以有效保护档案工作人员的健康,更有益于我国档案事业健康发展.     

知识管理理念下高校数字档案信息服务研究

随着信息技术和高等教育的迅猛发展,高校档案服务工作的内涵和外延也随之发生了深刻的变化.本文从我国高校档案馆馆藏数字档案现状出发,研究了知识管理理念与高校数字档案服务模式相结合的可行性,并探讨了如何基于知识管理理念去构建高校数字档案服务体系.     

社会期望与档案馆形象研究

一 档案馆的基本任务就是"集中统一管理党和国家需要长远保管的档案和有关资料,维护历史的真实面貌,为实现社会主义现代化建设和历史长远需要服务".档案馆开展利用服务工作的目的就是让社会各界利用者了解馆藏档案的内容和成份,通过各种方式为利用者提供文献材料和档案信息,满足利用者对开放档案信息需求,如果背弃或者放弃这个目的,就失去档案馆存在的价值.因此,利用者对档案馆的各种意见、要求、建议和评价都应该引起档案工作者的高度重视并给予适当的解决.     

中小企业档案数字化建设存在的问题和解决的捷径

一、前言 以计算机为基础的数字化信息技术对传统档案的形成、管理和利用方式产生了革命性的影响.尤其是最近几年,随着计算机和数字化设备应用普及率的大幅提高,数字化信息急剧增长.随着互联网的扩大和功能的日臻完善,互联网必然成为人们获取和发布信息的主要途径,成为企业营销和管理的有效手段.企业的营销和管理所依赖的信息必须数字化才能通过互联网来利用,同时计算机和互联网在企业的广泛应用又产生了大量的数字化信息.作为企业的档案管理部门,如何将有价值的档案信息数字化,将经营活动中产生的重要的数字化信息归档管理,建立应用平台,是企业档案工作者的一项新的重要课题.而许多中小企业在档案数字化管理和应用过程中存在不少实际困难,如人才、资金等的缺乏.如果因此忽视档案的数字化建设,不但使企业的档案信息利用低效,还给今后的档案管理和利用带来隐患.因此探讨中小企业的档案数字化建设具有现实意义.     

中国一汽"档案精益化管理"调研报告中国机电兵船工业档案学会专家委员会调研组

中国一汽集团公司拥有"中国汽车工业的长子"之称.在多年的生产经营实践中积累了丰厚的管理经验,其日本丰田、德国大众等合资企业积累了很多值得学习和借鉴的先进管理方法. 2016年初,一汽档案馆秉承"承史以信、鉴档以实、立馆以智"的宗旨,以敢为人先、追求卓越的拼搏精神,努力探索档案管理的新方法、新途径,圆满地完成了集团公司部署的软课题——"集团档案工作精益管理创新探索",对集团公司"档案精益化管理"做出了有益的探索."档案精益化管理"探索,为集团档案信息化、档案数字化、档案智能化、档案智慧化奠定了坚实基础.     

高校档案馆开展代存业务探析

档案代存业务是指档案馆利用自身的馆库保管等优势条件,对非进馆范围的各类档案开展代为保存的一项工作.它是新时期为解决档案安全保管和合理配置档案管理资源,更全面地履行档案法律法规赋予国家档案馆的职能而开展的一种新型业务工作方式.作为基层档案保管部门的高校档案馆如何正确理解和把握这一动向,无疑对今后拓展档案业务工作,更好地为学校和社会服务,具有积极的作用.     

基于全系统数字档案馆体系下的固定资产投资项目档案管理的探索与实践

中国兵器工业集团档案馆从2013年开始在全系统范围内分期分批推进"全系统数字档案馆"建设发展战略,构成"以集团总部为中心,各子集团和直管单位为单元的众多个体数字档案馆集群",实现全系统档案资源的共享.本文就是基于这一发展战略,根据固定资产投资项目档案管理工作如何适应全系统数字档案馆体系下的新要求,就纸质与电子档案双轨管理和成套化专题服务进行探索和实践.     

网络时代档案馆服务创新的基本思路

传统档案馆的信息服务是以搜集、整理、加工并提供纸质档案信息为主，服务范围窄、层次浅，难以满足市场经济条件下的社会需求。而在网络环境下，随着信息量大幅增加，信息处理的自动化及信息服务突破了地域限制，档案馆的用户群得以扩大，网络环境为档案馆的信息服务创造了一个发展契机，传统的服务方式必须与时俱进，适时进行创新。     

高校档案信息网络建设存在的问题与对策

建立档案信息网络，实现档案信息管理的网络化，充分融入现代网络世界，是社会对档案事业发展的必然要求。档案信息网络是借助计算机网络实现档案业务功能的档案信息系统，是对网络环境下档案业务模式的重新设计，是在集成各种网络技术，融合网络设施与档案信息的基础上，档案工作原则、目标与网络技术手段的有机统一。档案信息网络是一个动态概念，随着网络技术与网络环境的改变而变化，其范围既包括馆室内部的档案局域网、地域性高速档案区域网，又包括接入互联网络的档案站点，以及建筑在档案馆室局域网、档案站点之上的虚拟性全国档案信息广域网。     

助力国防科技工业发展 开创兰台事业崭新篇章——国家国防科技工业局信息中心寄来表扬信

日前,一封来自国家国防科技工业局信息中心的表扬信飞抵中国船舶技术档案馆。信中,国防科技工业局对技术档案馆2019年在档案工作方面给予的支持表示衷心感谢。在新时代国防军工系统的档案工作中,技术档案馆始终坚持充分发挥业务专长,为全系统档案事业高质量共同发展贡献绵薄力量。固定资产投资项目档案验收检查及管理研讨是技术档案馆重要的业务工作。近三年来,技术档案馆共完成91家单位122个固定资产投资项目4万余卷档案的验收工作;结合国防军工系统档案业务需求,定期举办项目验收、基础业务、档案信息化等档案专题培训,共举办讲座近20场.     

咨询设计企业科技档案数字化管理初探——以中交三航院图档案室为例

在当前信息技术和互联网迅速发展的数字时代,咨询设计企业必须紧跟时代步伐,在科技档案管理中转变观念,善于运用新的信息网络技术,对科技档案实施数字化管理.本文以中交三航院图档室科技档案数字化管理为例,分析了科技档案数字化管理的特点与优势,并在此基础上总结了科技档案数字化管理的几点经验,以期为同行业企业提供有益的借鉴.     

试论高校档案管理模式

随着电子技术的发展和普及，计算机网络、多媒体与互联网对高校传统档案管理方式的迅猛冲击．使档案管理由传统的档案管理模式向适应信息化的管理模式转变，档案的服务方式、存储方式和工作方式都发生了变革，档案管理工作有了质的飞跃。     

英国、奥地利档案工作考察报告

2006年7月28日至8月7日,以中国机电兵船工业档案学会理事长于清笈为团长的档案工作考察团一行14人,赴英国、奥地利进行访问。在英国期间,我们先后访问了英国公共档案馆和德比市档案馆;在奥地利期间,我们先后访问了维也纳市档案馆和联邦商会档案馆。考察团主要围绕着档案保护、档案利用和档案工作现代化等问题与外国档案工作者进行了座谈与交流。两国独特的档案管理体制、悠久的档案工作传统、丰富的档案馆馆藏以及周到的档案服务给我们留下了深刻的印象。