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相似文献
 共查询到20条相似文献,搜索用时 406 毫秒
1.
硬盘中丢失的电子文件的恢复方法   总被引:1,自引:0,他引:1  
我们在处理电子文件时常遇到硬盘被误删除、分区丢失、病毒破坏等情况,导致一些文件无法打开,电子文件无法使用。有些丢失的电子文件可得到有效的恢复,有些则基本不能再显。电子文件丢失的原因是多方面的,预防文件的丢失,尽可能地恢复已丢失的文件,确保文件的长期可读性,是电子文件管理中一项长期的工作。  相似文献   

2.
目前,档案管理工作大多沿用20世纪80年代的文件连续体理论。该理论认为:从文件创建到作为档案保管和利用是一个一致的连续管理过程.并主要以纸质文件和后端控制为特点。进入20世纪90年代,《电子文件指南》应运而生,并把电子文件的管理分为四个阶段,即电子文件设计阶段、创建阶段、管理阶段和利用阶段。该指南与纸制文件所不同的是必须前端控制。自此,如何实施电子文件的有效管理引起了档案界的广泛讨论。  相似文献   

3.
电子档案与纸质档案并行管理的认识   总被引:1,自引:0,他引:1  
目前,各单位形成了电子和纸质两种文件。其中有些文件只有纸质形式,有些文件只有电子形式,也有些文件同时以两种形式存在。当纸质文件与电子文件同时保留并双双归档时,就形成了两种介质的两套档案。对两种不同介质的档案应采取不同的管理方法进行管理。这种纸质文件与电子文件同时归档、同时进行管理的模式,我们称之为档案管理的“双轨制”。  相似文献   

4.
随着电子文件的大量涌现和电子文件管理技术的快速更新,我们在管理电子文件时的诸多问题逐渐暴露出来。本文主要论述了电子文件管理中存在的问题,并根据实际情况提出了相应的解决策略。  相似文献   

5.
随着办公自动化的普及和电子商务、电子政务的发展.电子文件的数量在不断增长。将电子文件保管好以提供利用是档案管理者的使命,也是电子文件管理的目的所在。  相似文献   

6.
随着信息技术的快速发展,高校办公自动化水平的不断提高,各职能部门产生了大量反映学校教学、科研、党政管理等工作的电子文件。与纸质文件相比,电子文件收集归档是一项更为艰苦细致且难度较大的工作。如何做好电子文件的收集归档工作,提高进馆档案的数字化率,确保电子文件的真实性、完整性、安全性和可识别性,是当前档案信息化建设工作中必须思考的问题。  相似文献   

7.
电子文件归档与电子档案的管理   总被引:1,自引:0,他引:1  
电子文件归档和电子档案的管理与传统文件归档和档案管理在程序上是基本一致的,也包括收集、积累、管理、归档、鉴定与处置等环节。  相似文献   

8.
分析电子文件的归档   总被引:1,自引:0,他引:1  
21世纪信息技术发展日新月异,在我国电子文件是近十多年才出现和引起重视的新生事物。纸质等载体文件的归档方法已不完全适用于电子文件归档。因此要根据电子文件的特性、技术发展趋势、载体理化性能、设备更新等情况,研究、创建电子文件归档与保护的技术、方法和标准。以促进电子文件的广泛应用和文档一体化管理,实现高度的信息共享,这具有重要的现实意义。  相似文献   

9.
实现档案信息化管理,一个重要环节是电子文件归档管理科学化.本文依据电子文件管理的特点,借鉴国外电子文件管理经验,对创建电子文件归档管理科学化机制加以探讨,旨在为实现电子文件归档管理规范化、科学化创造条件.  相似文献   

10.
计算机技术的飞速发展,促进了计算机在企业各个领域的迅速应用和普及。计算机广泛应用于办公自动化、计算机辅助设计,产生了大量的CAD电子文件和公文性的电子文件。电子文件的出现致使传统档案管理理论、档案管理模式处于被重新思考的位置,传统文件的管理思想、方法、技术和标准不能完全套用于电子文件,必须依据电子文件的特性,  相似文献   

11.
2004年6月2日至6月9日,郑州市档案学会组织市区有关局委领导和部分企业档案管理人员一行共21人,对广东大亚湾核电站等单位档案计算机网络化管理、电子档案归档、各类档案资料的网上全息存储和运行等档案信息化管理工作进行了调研考察。通过调研,使我们大开眼界,受益匪浅。尤其是大亚湾核电站文件档案一体化管理自动化程序、文件档案的管理与控制措施、现代化的硬件设施和高效的工作给我们留下了深刻的印象。  相似文献   

12.
一、电子文件全程管理的理论 基础与传统的文件管理相比,电子文件的管理因具有目标复杂、技术含量高等特点而有更高的要求,必须在科学的管理思想和理论指导下进行。  相似文献   

13.
电子文件是文件的一种存在形式,国际档案理事会电子文件委员会在1997年的《电子文件管理指南》中指明:“电子文件是通过计算机进行操作、传递和处理的文件。”因此虽然电子文件的状态是由计算机生成的数字代码,但本质上是“文件”,是人们办理事务的记录信息,有别于其他数字信息。电子文件具有文件的属性和用途,其种类有文本文件、图形文件、图像文件、声音文件和多媒体文件等。国际档案界对电子档案的概念尚未形成共识,在上述的《电子文件管理指南》中把档案馆接收和保存的电子文件称之为“具有档案性质的电子文件”而不  相似文献   

14.
随着信息技术的不断发展,电子计算机在水文系统广泛普及和应用,大量的电子文件随之产生。新形势下如何加强电子文件的管理,加快档案数字化、网络化、信息化建设步伐,是摆在我们面前刻不容缓的任务。  相似文献   

15.
高校档案馆对校内电子文件的采集   总被引:6,自引:0,他引:6  
随着信息技术与网络技术的发展及在高校管理中的应用,高校的相关电子文件不断膨胀,数量呈级数增加。高校电子文件呈现出无序性、易逝性、更新快等特点。如何从良莠不齐的众多电子文件中挖掘出有价值的信息,已成为迫在眉睫的问题。作为高校电子文件的最终归宿,高校档案馆对此责无旁贷。  相似文献   

16.
一、前端控制的概念 前端控制,即事前干预。前端控制原则通常是指电子文件的前端控制,它以文件的生命周期理论为基础,将电子文件从形成到永久保存或销毁的不同阶段看作一个完整的过程,在这个过程中,文件的形成、收集是前端,处理、鉴定、整理、编目等具体管理活动是中端,永久保存或销毁是末端,  相似文献   

17.
高校作为国家教学与科研的文化机构。产生的电子文件逐年增多。但是目前对电子文件的开发利用却不容乐观,归档后的电子文件原封不动地存放于库房的现象比比皆是。如何对归档的电子文件进行开发利用,使之由静态管理状态变为流动的信息资源,充分发挥其信息价值,促进学校的建设与发展,是目前高校档案管理人员亟需探讨的问题。  相似文献   

18.
本文结合企业实际,从目前科技档案管理中的全电子文件、纸质文件与电子文件“双套制”、全纸质文件三种管理方式出发,介绍了这三种管理方式的特点以及在电子文件资源建设、电子文件安全策略方面应采取的相应措施,并对目前电子文件管理中存在的难点问题进行了思考.  相似文献   

19.
目前,期刊杂志上关于CAD图形电子档案管理方法的论述颇多,主要集中在电子档案的软件开发与应用、电子档案的收集与整理、电子档案的保管与检索利用等方面,而对CAD图形电子文件的管理、收集积累和归档等方面的内容涉猎较少。笔者认为,CAD图形电子档案的管理是一个系统工作,其管理系统是由CAD图形电子文件的积累、整理和归档等前期要素及CAD图形电子档案的收集、整理、鉴定、保管和利用等后期要素组成,  相似文献   

20.
随着经济与技术的发展,电子文件的数量越来越多,如何鉴定电子文件的真实性与完整性,如何更好地管理与保存电子文件是新时代对档案工作的挑战.电子文件真实性、完整性问题的研究成为电子文件管理的重中之重,只有真实完整可靠的电子文件才有保存价值,才能为日后各项工作提供利用.  相似文献   

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