浅谈数码照片档案的规范管理

随着电子技术和信息化技术的发展和成熟,数码照片形成的电子档案逐渐成为档案管理工作中的一个重要组成部分,因此数码照片档案将是档案的重要载体之一.本文针对数码照片档案管理工作的现状和存在问题以及数码照片档案的收集、整理、保管等工作的规范化谈了一点认识和体会.     

电子文件对企业科技档案管理工作的影响

随着新技术的应用和法律、法规的不断健全完善，档案的电子化、信息化以及电子档案的发展将主导未来的档案管理工作，本文结合长江船舶设计院科技档案管理现状和发展趋势，分析了电子文件在新形势下对企业档案管理工作的影响，对目前和未来的电子文件管理与发展提出了自己的想法。     

借鉴国外先进经验 推动我国电子档案管理的发展

随着计算机技术与办公自动化的进一步发展,每天都有大量的电子文档产生.对电子文档进行明确的登记、分类、标引、跟踪、鉴定、处置、贮存以及为公众提供更好的档案服务是目前国内档案管理发展的主要方向.面对国内档案管理工作中存在的管理分散、利用效率低下等问题,进行合理的改革成为国内电子档案管理工作者的一致心声.怎样制定更为权威的国家电子档案管理标准及规范,规划今后的电子档案管理发展方向,为公众提供更快、更简捷的服务已经是摆在档案从业人员面前的核心问题之一.     

电子档案与纸质档案并存期科技档案的管理与控制

在世界信息技术迅猛发展的趋势下,我国档案工作正步入电子档案管理的新阶段,这不仅是一个挑战,也是赋予电子档案管理新的机遇.王刚同志在全国档案科教会议上指出:"我们在世界新的发展潮流面前,要紧跟时代步伐,要坚持有所为,有所不为的方针,对档案事业有重大影响,在档案工作中具有广泛应用前景的关键技术,要坚持有所为".因此,我们要加强对电子文件的学术研究,甚至要考虑比纸质档案管理更为广泛的问题,同时也不能放松对质纸档案的管理.把电子档案和纸质档案管理好、利用好,使各种载体的档案在信息开发和利用中发挥更大的作用.     

纸质档案和电子档案共存发展探讨

随着信息技术的发展,其在档案管理工作中的应用愈加广泛,电子档案管理与纸质档案管理工作逐渐呈现出共存的态势,虽然电子档案普及速度很快,但是在很长一段时间里依旧无法完全取代纸质档案,因此在档案管理工作中,如何同时做好纸质档案和电子档案的管理工作就成为了档案管理人员需要思考的问题。本文基于两类档案管理方式,探讨两类档案共存的措施,以期能够为相关工作人员提供借鉴。     

电子文件与电子档案管理

科学技术特别是信息技术的迅猛发展及其在各行各业的广泛应用,不仅对国民经济和社会发展产生了深刻的影响,而且对档案工作也提出了新的更高的要求.加强档案信息化建设,是档案事业适应时代和社会发展的必然选择,是加速档案管理现代化的客观要求,是提高档案信息服务水平的必由之路.档案信息化建设的核心是资源建设.资源建设包括两大方面任务,一是现有馆藏档案的目录数据库和部分全文数据库建设.二是电子文件归档与电子档案管理.电子文件的大量产生并由此带来的电子文件归档管理是信息时代档案工作面临的重大课题,对档案管理的技术、方法、理念等正产生重大影响.我们应加强对电子文件积累、鉴定、著录、归档等环节的监督和指导,保证归档电子文件完整、有效、真实.     

电子档案管理应注意的几个问题

当前,随着档案信息化建设步伐的加快,数字化、网络化技术被广泛应用于档案管理工作,由于电子档案信息内容的数字化、文档处理需求的一体化、电子档案保存的技术化及其开发利用的多样化,致使电子档案管理呈现出一些新的特性。不仅给档案工作带来了新一轮的挑战和压力,同时也带来了新的机遇。笔者认为做好电子档案管理工作应注意处理好以下几个问题。     

信息时代档案管理存在的安全问题与对策

随着科学技术的迅速发展,计算机在各个领域的普及和网络化的出现,使人类进入了信息化社会和电子时代.信息数字化及由此提出数字信息的管理模式,已经深刻地影响着档案管理全过程,档案馆馆藏档案的现代化管理、综合开发、信息开放利用的方式和方法必将得到新的突破,无论是管理理念,还是管理的技术手段和途径,将引领档案馆现代化管理实现又一次的技术、管理的跨越.电子档案是信息时代档案管理发展的产物,电子档案的产生大大降低了档案管理的工作强度,提高了档案管理的工作效率.     

“金刚钻”与“瓷器活”——浅谈档案管理专业人员的整体素质

一、档案管理人员必须具备档案管理素质能力,才能做好档案管理工作 档案管理工作是由三个基本因素构成的:一是档案,它是档案工作赖以存在和发展的物质基础和工作对象;二是管理机构,它是档案工作得以进行的、必要条件,是整个档案工作的基础;三是档案专业人员,是档案工作中最重要、最活跃的决定性因素.我国的档案专业人员,属于国家专业技术人员的组成部分.一个单位的档案管理水平如何以及档案服务质量优劣,直接取决于档案管理专业人员.     

培养适应档案网络化管理的高素质档案人才

随着CAD(计算机辅助设计)、CAPP(计算机辅助划分计划)技术和OA(办公室自动化)技术的广泛应用,如何做好电子文件归档、电子档案的管理及开发利用是摆在档案工作者面前的课题。电子档案的管理与纸制档案管理有着截然不同的特点,《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》规定,在CAD电子文件光盘存储归档的同时,还要归档一份纸质文件,两种载体档案并存,使电子文件归档工作变得更加复杂。要做好网络条件下的档案管理工作必须培养批高素质的档案管理人员,才能适应新形势的     

涉密电子档案的管控对策

涉密电子档案是数字档案中的重要组成部分,一旦发生泄密后果不堪设想.本文通过对涉密电子档案管理和利用现状进行分析,指出目前涉密电子档案管理存在的风险.论述了经过研究和实践发现可以通过搭建安全的运行环境、制定完善的实操制度、实施具体的业务管理措施和提高档案管理人员的管理水平等方法,加强涉密电子档案的管控,最终达到确保涉密电...     

浅谈办公自动化条件下电子文件的归档管理

随着电子计算机与现代通信技术相结合的信息技术产业的迅猛发展,特别是办公自动化的进一步深化和相关技术的推广应用,使得电子文件大量产生,进而转化为电子档案.电子档案的出现必将向传统的纸质文件和文书档案管理提出全面的挑战,给档案管理工作者带来认识上的一次飞跃.在办公自动化条件下产生和形成的电子文件是电子文件的一种,它具有电子文件的普遍特性.     

动态与信息

国家档案局档案干部教育中心2007年举办档案人员继续教育培训班根据国家档案局中央档案馆工作的重点和全国档案事业发展“十一五”计划的要求以及广大档案工作人员的工作需求,国家档案局档案干部教育中心2007年将在广西、云南等地举办照片声像档案管理及摄影技术、电子政务与电子文件管理、科研项目档案管理、建设项目档案管理、档案网站建设、文档一体化管理等多个培训班。联系电话:(010)630134756301080963013476本刊机械工业档案学会华北一组召开工作会议机械工业档案学会华北一组于11月15日在中国机械工业集团公司召开了工作会议,各成员…     

大数据时代企业档案工作研究

本文首先论述了在大数据时代背景下,档案工作如何紧跟时代要求,档案工作引进大数据技术的必要性以及大数据时代电子文件的急剧增加对档案工作的影响;其次介绍了智慧档案馆是档案工作的工具和载体,介绍了档案工作中运用大数据技术的一点策略,最后提出了档案管理运用大数据技术时需要注意的问题.     

现代企业电子档案管理和应用研究

计算机和信息技术的不断深入发展对档案管理工作提出了全新的课题——建立电子档案。目前企业电子应用正处于普及和规范的前期阶段,也就是电子资料和纸质资料交替出现的阶段,所以为了更好地使现代化企业档案管理工作呈现出一个系统性、连续性、历史现实性的局面,搞好企业电子档案管理工作迫在眉睫。     

《企业电子文件归档与电子档案管理指南》主要内容浅析

《企业电子文件归档与电子档案管理指南》全面总结了我国二十年来关于电子文件归档和电子档案管理的要求,系统梳理出与电子文件归档和电子档案管理有关的步骤和方法,完整地提出电子文件归档和电子档案管理的管理原则、管理机制和管理策划,对企业开展电子文件归档和电子档案管理具有较强的指导性和参考性.本文从“四性三原则”、电子文件归档和电子档案管理三个方面进行分析,供企业档案工作者学习参考.     

高校电子文件归档管理的思考

现代化信息管理技术和网络技术的飞速发展,掀开了电子文件的产生与电子档案管理工作的新篇章,基于网络环境下的档案管理从电子文件的生成、采集、验证、归档,到电子档案的利用等流程可以通过开放的网络平台完成,使档案管理工作由传统的人工化向自动化、智能化转变,     

电子档案信息安全刍议

随着计算机技术、通信技术、网络技术的应用与普及,电子档案应运而生,电子档案的生成、传递、归档、整理、立卷、保管、利用等各环节存在诸多安全隐患.本文分析了影响电子档案信息安全的因素,提出从建立健全电子档案信息安全的法律法规、标准规章和制度;提高安全防范意识,建立安全防范机制;提高档案管理人员的综合素质;选择优质电子档案信息存储载体;创造适宜的载体保护环境以及提高电子档案信息安全防范技术等方面,阐述了保护电子档案信息安全的措施,以保证电子档案信息的真实、完整、可用和安全.     

企业电子文件归档与电子档案管理

电子档案是单位在生产经营活动当中直接形成的应该归档并且有保存价值的图表、文字、音像等各种形式的历史记录.电子档案管理包括对电子档案的收集、整理、鉴定、统计、保管和利用等管理活动.为单位项目建设及生产、经营、管理活动提供优质服务,是电子档案管理的主要价值和目标.     

档案管理信息化建设刍议

档案管理信息化,就是在国家档案管理部门的统一规划和组织下,根据本单位的实际情况,在档案管理活动中,全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行处置、管理并提供利用服务。档案管理信息化建设是指利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等技术手段,将纸质文件、声像文件等传统介质文件和已归档保存的电子档案,系统组织成具有有序结构的档案信息库。在当前信息迅猛发展的时代,档案管理信息化建设已成为档案事业应对新形势的必然选择。近年来档案部门大力推进档案管理信息化建设,力图使档案工作与社会发展同步。加强档案管理信息化建设,已成为做好档案管理工作的关键。