浅谈工程技术档案的收集工作

一、收集工作的重要性，1，收集工作是档案工作的起点，是所有档案业务工作的基础。工程技术档案是指在工程建设中依据有关管理规定形成的，应当归档保存的各种文宁、图纸、表格及各种特殊载体文件材料的总称。收集工作就是将这些材料收集起来立卷归档，以备今后查考利用。     

电子文件归档与电子档案的管理

电子文件归档和电子档案的管理与传统文件归档和档案管理在程序上是基本一致的，也包括收集、积累、管理、归档、鉴定与处置等环节。     

如何做好归档文件材料的收集工作

文件材料的收集是指依据一定的收集范围，通过一定的方法将机关单位各部门和个人手中有价值的文件集中起来，以供归档整理工作利用的过程。文件材料的收集工作是档案工作的起点和基础，一个单位的归档文件是否齐全完整，根本的因素取决于文件材料的收集是否齐全。只有及时地、有针对性地收集各类文件材料，才能避免文件的散失，才能真实、全面地反映本单位的历史全貌和活动规律，也才能保证本单位档案的齐全完整。因此，我们一定要认真做好文件材料的收集工作，半点也不能马虎。     

企业建设项目档案收集工作的重点与举措

企业建设项目档案收集工作是否到位,既关系到建设项目是否能如期竣工验收,更关系着项目档案的质量能否作为日后生产顺行与设备维护的重要依据。本文从收集归档工作的三要素(即归档范围、归档责任和归档要求)着眼,按阶段分别对项目前期文件、竣工文件、竣工验收文件收集工作的重点与相应举措进行阐述,旨在全面提高建设项目档案的管理质量。     

浅析CAD图形电子文件归档方法

目前，期刊杂志上关于CAD图形电子档案管理方法的论述颇多，主要集中在电子档案的软件开发与应用、电子档案的收集与整理、电子档案的保管与检索利用等方面，而对CAD图形电子文件的管理、收集积累和归档等方面的内容涉猎较少。笔者认为，CAD图形电子档案的管理是一个系统工作，其管理系统是由CAD图形电子文件的积累、整理和归档等前期要素及CAD图形电子档案的收集、整理、鉴定、保管和利用等后期要素组成，     

关于电子文件的鉴定

电子文件归档时的鉴定，主要是鉴别它的价值，确定其保管期限，并据此删除已收集积累但无保存价值的电子文件。电子文件鉴定是保证归档的电子文件准确、系统、完整．并且确定其属性的工作．     

高校文书档案收集与归档工作探析

随着教育体制改革的不断深入,我国高等教育事业得到了突飞猛进的发展.社会主义市场经济体制的确立与完善,特别是合并办学形式的大量产生,使产生的文件种类逐渐增多,数量日趋增大.为了确保文件材料收集的齐全、完整、准确,提高案卷质量,利于档案信息资源的开发利用,更好地为高校各项工作服务,加强文书档案的收集与归档工作就显得尤为重要.如何提高学校档案工作水平,特别是面对现代科技的挑战,正确处理继承与发展创新的关系,走出一条高校文书档案收集与管理的现代化新路,已成为有关部门及档案管理者关注和研究的课题.     

如何做好电子文件的归档工作

随着计算机技术和网络技术在科学研究、生产建设等业务工作中的普遍运用,及其在计划决策、职能管理工作中的迅速发展,文件的载体结构正逐步发生变化,产生了大量的以数字化形式保存的电子文件,并将成为未来档案的重要组成部分。与纸质文件相比,电子文件的归档是一项更为艰苦细致、难度更大的工作,主要原因是大多数电子文件形成者还囿于传统观念,认为电子文件不是文件而忽视其归档;或由于电子文件对计算机系统的依赖,对于不熟悉操作技术的立卷人来说,容易产生畏难情绪。如何做好电子文件的归档工作,提高进馆档案的数字化率,确保电子文件的真实性、完整性、安全性和可识别性,是当前档案信息化建设工作中必须思考的问题。     

企业如何搞好文件材料收集工作

企业在其职能活动中形成大量的文件材料，它们是企业开展各项工作的最真实的记录，不但具有原始凭证作用，而且对今后的工作具有很重要的参考价值。文件材料的收集是档案工作的入口和起点．是档案工作的基础，是档案齐全、完整和提高档案质量的重要前提和保证，是搞好利用工作的一个极为重要的环节。     

浅谈境外建筑施工企业工程项目档案收集归档的难点与对策

随着我国改革开放的不断深入和经济全球化趋势的不断加强，我国国际交往日趋广泛，经贸活动日趋频繁，驻外机构和境外企业日益增多。特别是随着社会主义市场经济体制的完善，许多企业在境外设立机构，承揽的建设工程越来越多，所形成的工程项目档案也将越来越丰富，境外工程文件材料收集难、归档难的问题日益显现。驻外企业档案是企业档案工作的重要组成部分，它真实地反映了驻外机构经贸活动、工程建筑项目的全部技术含量，如何做好境外建筑施工企业工程项目档案的收集、归档工作，逐渐成为我们档案工作者必须面对的新课题。     

电子文件及其归档管理

电子文件的运行管理，不仅涉及新技术的推广应用，而且涉及管理体制、管理方法、管理理念等方面的创新和变革。归档工作是电子文件运行管理的一个重要环节，同时也是传统意义上文件与档案相互衔接的关键。     

基于质量QC角度的电子文件归档一次合格率探索与实践

QC小组活动是质量管理中常见的控制手段，本文主要从改进电子文件归档合格率的必要性、档案质量QC小组活动开展和档案QC活动的措施及效果等方面进行论述，尝试将质量QC管理理念引入电子文件归档工作中，为优化档案工作提供一些思路。     

干部档案文件材料收集归档质量控制策略

干部档案收集归档工作是干部档案工作的重要环节,其质量的好坏将直接影响组织对干部的任用。本文分析了影响干部档案收集归档质量的不利因素及存在的主要问题,结合实际提出了干部档案收集归档质量的控制策略。     

培养适应档案网络化管理的高素质档案人才

随着CAD(计算机辅助设计)、CAPP(计算机辅助划分计划)技术和OA(办公室自动化)技术的广泛应用,如何做好电子文件归档、电子档案的管理及开发利用是摆在档案工作者面前的课题。电子档案的管理与纸制档案管理有着截然不同的特点,《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》规定,在CAD电子文件光盘存储归档的同时,还要归档一份纸质文件,两种载体档案并存,使电子文件归档工作变得更加复杂。要做好网络条件下的档案管理工作必须培养批高素质的档案管理人员,才能适应新形势的     

浅析企业文件材料收集归档质量控制策略

企业文件材料的收集归档工作是档案工作的起点和基础,是丰富和优化室藏档案的重要手段,收集归档质量直接影响档案业务工作的水平.本文主要针对目前企业文件材料收集归档工作中存在的问题进行了简要的分析,提出应采取的对策和措施,旨在提高企业档案质量,发挥档案在企业中的利用价值,为档案工作健康持续发展奠定基础,使企业档案资源最大化,并发挥其决策凭证和参谋助手作用.     

电子文件与电子档案管理

科学技术特别是信息技术的迅猛发展及其在各行各业的广泛应用,不仅对国民经济和社会发展产生了深刻的影响,而且对档案工作也提出了新的更高的要求.加强档案信息化建设,是档案事业适应时代和社会发展的必然选择,是加速档案管理现代化的客观要求,是提高档案信息服务水平的必由之路.档案信息化建设的核心是资源建设.资源建设包括两大方面任务,一是现有馆藏档案的目录数据库和部分全文数据库建设.二是电子文件归档与电子档案管理.电子文件的大量产生并由此带来的电子文件归档管理是信息时代档案工作面临的重大课题,对档案管理的技术、方法、理念等正产生重大影响.我们应加强对电子文件积累、鉴定、著录、归档等环节的监督和指导,保证归档电子文件完整、有效、真实.     

基于现代网络环境下的电子文件管理

一、立足信息化、网络化，统一对档案信息化的认识 档案信息化工作是指档案部门运用现代化信息技术，加强档案信息资源的收集、整理、开发和利用，包括信息收集、利用的网络化，档案存贮的数字化以及档案整理的标准化等。在网络技术飞速发展的今天，如何利用现有的信息技术和先进的管理手段，突破制约档案信息化发展的瓶颈，解决对“有效”电子文件的收集、海量电子文件的管理以及通过网络提供电子文件利用服务等档案信息化建设过程中的实际问题则显得越发重要。     

海事管理中电子文件归档工作的几点思考

电子文件归档对各单位档案部门、对电子文件形成部门都具有现实意义。因此,加强电子文件的档案管理工作,确保电子文件档案化管理工作顺利开展,可以更好地促进海事信息资源共享。     

对企业文件材料归档控制的认识与实践

归档文件材料的齐全、完整与准确是企业档案工作的起点和关键。要提高企业文件材料的归档控制能力,彻底解决"收集难"的问题,企业档案部门就必须从建立健全管理网络、加强宣传教育、完善管理制度、实施分级考核等方面入手,创新归档控制措施,保证企业文件材料归档的及时、准确和完整。     

浅谈电子文件的归档与管理

电子文件与电子档案是计算机和网络应用快速发展产生的一个新概念、新事物,将是21世纪档案工作中最重要的概念和事物.为此,国内档案界对电子文件与电子档案方面展开了许多相关的研究,并取得了阶段性成果.2003年7月,国家档案局颁布的《电子公文归档管理暂行办法》对电子公文的归档做了规定,对推进电子文件归档管理无疑是极大的促进.但我们也看到由于应用程度不同,电子档案归档在各单位中存在着差异,本文就电子文件的归档和管理做一个探讨.