浅议文档一体化管理

《中华人民共和国政府信息公开条例》第三章第16条规定：各级人民政府应当在国家档案馆、公共图书馆设置政府信息查阅场所，并配备相应的设施、设备，为公民、法人或者其他组织获取政府信息提供便利。该项法规自颁布实施以来，在档案界曾一度引起轩然大波。国家信息化专家认为：“国家信息资源百分之八十在政府，而政府信息资源百分之六十在档案馆。”     

浅析档案信息资源流失

各级国家档案馆是集中保存、管理国家档案的机构,档案馆中蕴藏着丰富的档案信息资源.档案馆的工作任务除了收集、整理、保管等基础业务工作外,还包括采取各种形式开发档案信息资源,为社会利用档案信息资源提供服务.当然,档案信息转化为档案信息资源必须以"信息管理"与档案信息的"有用性"和"可开发性"为前提.然而,我们在强调做好档案馆的基础业务工作和服务利用工作的同时,却忽略了档案信息资源流失这一业已存在的现象.     

略析现行文件公开服务的难点与对策

翻开人类文明发展的煌煌史册，文件档案信息资源在为人类政治、经济、军事、文化、教育、科技等方面的服务中都发挥了极其重要的作用。在信息技术飞速发展的今天，政府公共服务质量的提高，人民群众自身权益的维护，经济贸易的发展，企业商机的出现都离不开及时准确地获取各种文件档案信息资源。在人们对现行文件的利用需求量日趋增大的形势下，档案部门除了要不断创新档案信息开发利用服务外，现行文件公开服务更应与时俱进，努力谱写“架文件之桥，连百姓之心”的服务新篇章。     

信息化和信息公开进程中的档案编研工作概说

档案编研工作是档案业务建设中的一个重要组成部分，是档案馆（室）主动、系统和广泛地开展提供利用服务的一种方式。通过开展档案编研工作，提高了档案馆（室）的工作水平，加速了信息传递速度，扩大了信息传递范围，实现了资源共享，保护了档案原件。随着信息时代的到来，档案部门面临计算机、多媒体等技术的挑战，档案工作从传统的档案实体管理方式向全面的档案信息管理和档案信息服务方向转变，已成为一种必然的趋势，档案编研工作也面临新的变革。因此，大力开发档案信息资源，拓宽思路，加大编研工作的力度，已成为新时期档案工作的重要课题。为此，本刊举办《基于信息化和信息公开的档案编研工作》讲座，邀请特约作者、四川大学公共管理学院教授、档案学硕士点负责人、四川省秘书学会教育专业委员会主任黄存勋同志主讲，分6期介绍信息化、信息公开与档案编研工作，档案编研成品的类型，档案编研的基本程序及几种档案编研成品的编制等，希望能对大家提高实际工作水平有所帮助。     

科研单位应重视和加强科技档案编研工作

科技档案编研，是科研单位档案管理工作中的一项重要工作内容，它是档案部门开发利用科技档案信息资源，为用户提供科技档案信息服务的一种形式。长期以来，一些单位和部门的科技档案编研工作开展的并不理想，从而影响了档案信息资源的充分利用。笔者结合工作实际谈谈对科技档案编研工作的认识和体会。     

浅析档案信息服务社会化

当人类社会步入信息时代以后，开发利用信息资源的规模和水准，成为反映一个国家的综合国力和社会发展水平的标志。目前，在世界各地，作为信息行业一员的档案部门都在不断地积极探索和实现档案信息服务社会化之路。我国的档案部门也应紧随时代的步伐建立档案信息服务社会化体系，推进档案信息服务社会化。     

试论档案信息资源的开发利用

档案是人类社会实践活动中形成的具有保存价值的原始记录，其内容广泛而丰富，是国家和社会进行各项建设事业不可缺少的信息资源。对档案信息资源进行开发利用，是发挥档案作用的重要方式。因此，开发档案信息资源，已成为档案部门的一项重要工作。     

简述政务信息公开与机关档案室工作的关系

2006年1月1日,中华人民共和国中央人民政府门户网站正式开通,标志着我国政府信息化进入了全面发展的时期,档案作为一种政府机关工作的重要信息资源,如何在信息公开环境下充分开发利用档案信息,最大限度地发挥其效能,是档案事业迎接信息化时代挑战的重大战略问题。     

高校档案部门强化档案信息服务的有效途径

高校挡案记载着高校在教学、科研、行政管理、学生管理、生产、后勤等各项活动中产生的各种有价值的档案信息。随着教育体制改革的不断深化，科教兴国施政方针的确立，高校同样也面临市场经济和信息时代的新挑战和新机遇。高校档案部门应立足学校，面向社会，开发档案信息资源，提供档案信息服务。档案信息服务是融合多种因素和多种条件的系统工作，是建立在一定条件和管理人才、管理机制上的系统工程。高校档案部门强化档案信息服务的有效途径可概括为以下四个方面：     

推进企业档案信息化建设之我见

档案是企业的重要信息资源，档案信息化建设是企业信息化建设的组成部分。随着信息和网络技术的迅速发展，对档案管理信息化建设以及档案部门如何提供档信息服务提出了瓶的要求。作为拥有和管理大量信息资源的企业档案部门，档案信息化建设是创新当前企业档案工作的重要内容。笔者就推进企业档案信息化建设谈谈自己的看法。     

高校档案信息资源开发利用探析

高校档案是高校教学、科研和管理活动的真实写照，它记载和反映了高校教育活动的全过程和具体成果，是储备高校教育活动信息资源的主要载体。在高校信息资源中，档案以其独具的所载信息的原始性、真实性等特殊性质，有着极其重要的地位，也是社会信息的一部分。档案工作的根本目的是将档案信息资源开发利用。保存档案，建立和发展档案事业，其目的都是为了提供利用，积极开展档案信息资源开发利用工作为社会主义现代化服务，是档案工作当前和今后相当长的历史时期的工作方向，也是我国现代化建设事业对档案工作提出的光荣而艰巨的任务。因此，档案工作开展如何，档案部门是否能对社会主义各项事业提供档案信息资源开发利用服务，以满足各项工作的需要，是衡量档案工作贯彻执行党的路线、方针、政策的标志，也反映了档案工作是否坚持了正确的政治方向。     

开发档案信息资源应注意的几个问题

1．档案信息的开发不能是档案部门小集体的行为，更不能是个人行为。对于企业而言档案作为一种资源的重要性，已经超过了资金、设备等要素，应当受到特别的保护。特别是涉及我们国家一些高精尖技术成果的档案，不仅是企业的秘密，也是国家的秘密。所以档案信息资源的开发，不能是档案部门的行为，更不能是个人行为，而应当是有计划、有组织地进行。档案信息在对外发布之前应该经过企业保密委员会的严格审查，严防泄露企业甚至国家的秘密。     

析美国电子政府的主要应用

从政府办公电子化、网上采购与政务公开、信息收集与资源共享、便民服务等四个方面概述了美国电子政府的主要应用。分析了美国政府信息资源工作的特色。美国政府网站便民服务的彼此差异，并论述其“部门集成”和“功能整合”的共同本质。     

关于企业档案服务民生的思考

2007年12月29日，国家档案局印发了《关于加强民生档案工作的意见》，要求全国各级档案部门以民生需要为导向，以丰富民生档案资源为手段，建立面向民生的多元化档案资源体系，确保档案造福民生。企业档案作为国家档案资源的重要组成部分，利用档案服务民生，是新时期企业档案工作的一项重要内容。     

浅析档案信息的跟踪服务

档案的基本作用主要包括两个方面：一是凭证作用，二是参考作用。但归根结底，档案工作的目的就是服务，如何充分发挥档案信息资源的作用是现代档案工作的一个核心内容。作为科研院所的档案部门，我们有必要结合自己的实际工作内容，为档案信息的提供利用谋求更好的发展方向，为科研生产和管理服务，提高产品质量和管理水平，缩短科研、生产周期，降低成本，增加效益。     

论网络环境下档案信息安全策略

随着互联网的高速发展和政府上网工程的日益深入,各级各类档案部门纷纷建网、上网,利用网络来传输、开发档案信息,突出表现在档案部门局域网、地域性档案信息网络的不断建立。然而,网络尤如一把“双刃剑”,在带给档案信息利用便利的同时,也给档案信息带来了前所未有的安全隐患。人为错误、自然灾害、电磁泄漏、逻辑炸弹、“黑客”、病毒、特洛伊木马、蠕虫、活板门及拒绝服务攻击都威胁着档案信息网络的安全运行。因此,网络环境下的档案信息安全比以往显得更为突出与重要。     

档案利用服务模式发展趋势探析

一、信息公开为档案利用服务发展提供了优越环境和基础条件 档案利用服务是档案工作为经济、科技、教育、社会发展等方面做出贡献的重要途径。随着社会发展,电子政务已成为推动国民经济发展的重要因素,也带动了档案信息化的发展步伐。其中信息公开,特别是政府信息公开,是社会进步的潮流,也是我国政治文明建设的重要组成部分。     

小议政府海事信息公开——兼评《政府信息公开条例》对海事政务公开影响

现代法治国家发展历程表明，政务公开是是推进依法行政、建设法治政府的基本前提。政务公开同时是现代海事管理理念的体现，文章通过对相关制度及现状的研究，为海事机构适应新形势下政府信息公开工作提出了相应的建议。     

新时期如何面对高校档案信息资源开发工作的机遇和挑战

分析了新时期高校档案信息资源开发与利用工作面临的机遇和挑战，提出开发档案信息资源的途径、现实意义，并论述了新时期做好高校档案信息资源工作必须实现的几个转     

以人本思想建设档案编研的创新团队

目前，档案工作要想有所发展和突破，主要取决于档案信息资源开发工作的开展状况，档案信息资源开发工作的优劣，则主要取决于档案编研工作的效率和质量。传统的编研工作主体性过于突出，编研工作主要由档案部门独自承担，由于档案人力资源结构单一，编研力量相对不足，思路内敛等原因，闭起门来搞编研所形成的信息产品往往差强人意。为适应编研工作的新趋势，笔者认为要以人为本，建设一支高素质的编研创新团队。