浅谈项目档案预立卷工作

项目档案是企业建设发展的真实记录,也是企业制定规划和环境保护、企业管理、基本建设、设备管理、档案管理的依据。项目档案文件材料是档案中利用率最高、查考价值最大、利用范围最广的档案文件材料。如何对项目档案进行有效管理,提高项目档案立卷水平,做好项目档案的验收工作,预立卷是一项重要的基础工作。本文就项目档案预立卷工作的原则、方法和措施进行了探讨。     

围绕企业工作重点做好档案编研工作

档案编研是以档案文件为主要物质对象,对档案文件的内容进行研究和加工整理,满足使用者对档案信息的利用需求的工作。企业档案编研是利用企业档案资源进行加工、整理、汇编等,以满足生产管理、经营决策需要的一项重要工作。围绕企业工作重点,积极开展档案编研工作,是创新档案服务工作的内容之一,也适应社会主义市场经济和加入WTO后促进企业发展的客观要求,因此引起了档案工作者极大的重视。一、企业档案编研工作的现状 1.企业档案工作受传统管理思想和企业自身发     

档案鉴定知识（一）

一、档案鉴定的概念传统的档案鉴定主要是指档案文件的价值鉴定,在《中国大百科全书》(档案学分册)中指明它是“甄别档案文件的现实价值和历史价值,进行存毁处置的档案业务工作”。随着档案工作实践的发展,电子文件的内容与载体双重鉴定以及档案开放利用和文件信息的网上流通等划控鉴定问题日益突出,因此,档案鉴定的内容及其理论也应拓展。广义的档案鉴定理论对档案鉴定的概念作如下定义:     

加强学生档案形成的过程管理 提高学生档案质量

高校学生档案是学生在校生活、学习状态最原始的记录，犹如一面镜子，真实直观地反映一个学生的生活、学习、品质面貌。一份完善的学生档案，对于学生是在校历练提升的见证，对于社会是一张最详细的人际卡片。在信息时代的今天，档案文件材料作为重要的信息资源之一，它的价值越来越被社会所认识。如何提升高校学生档案的价值和效益，满足现代化社会人们对信息“广、快、精、准”的要求，是值得研究的课题。笔者认为，加强对高校学生档案形成全过程的有效控制，即变最终管理为过程管理，把学生档案管理纳入高校学生工作管理体系中，将极大地促进和保障学生档案质量的提高，确保高校学生档案的完整性、系统性和安全性。     

试论档案编研工作

档案编研工作是适应一定社会需要,对档案信息内容进行整理和加工,并以编研成果的形式提供给社会服务的一项工作.它以档案馆藏档案文献为主要物质对象,以主动提供或报道档案信息内容、满足社会利用为主要目的,在深入研究档案内容的基础上,按专题对档案文件进行收集、筛选、加工,使之转化为不同形式的编研成果.深刻理解档案编研工作的性质,是做好这项工作的重要条件.     

浅谈档案数字化建设

数字化、网络化和信息共享是当今信息科学技术发展的最显著特征。纸质档案数字化就是把以传统形式保存的文件,即以纸质为载体的档案文件形式转化为以磁盘、硬盘、磁带等为载体的电子文件,从而对纸质档案予以保存和检索的过程。     

档案信息化过程中档案工作的变化

现代化的高新技术正以排山倒海之势迅猛发展,它日益改变着人们的生活方式、工作方式甚至思维方式。而以计算机、网络通讯技术为代表的互联网的迅速崛起,带来了经济贸易、信息传播的全球化,深刻影响着社会的各个层面,也影响着历史悠久的档案行业,使档案工作发生了根本变化。一、档案术语的内涵和外延发生的变化传统的档案指记载人类社会活动的各种文件材料,是知识性和物质性的完整统一,是实实在在的、看得见摸得着的实态文件,其载体形式有纸张、胶片、磁带等多种多样。而在网络环境下,档案文件的载体是许多独立的数据存储器,档案工作的对象由一卷卷案     

试论高校科研档案的规范化管理

高校科研档案是高校档案的重要组成部分,是高校科研活动的基础和真实记载,是提高高校科研质量,促进"科教兴国"的重要保证。一直以来,由于档案部门对《档案法》宣传不够,科研人员档案意识薄弱,管理制度欠完善,管理条件差,设备落后等多种因素,导致科研档案文件材料缺失和不完整的现象时有发生。因此,建立健全科研档案管理规章制度,加大科研档案工作的宣传力度,强化档案意识,提高管理者素质和培养现代化科研档案管理人才,对促进高校科研档案规范化管理非常必要。本文就目前高校科研档案所面临的问题提出了规范科研档案管理的一些措施。     

电子档案管理问题探讨

一、电子档案及电子档案的特点 随着办公自动化的进一步扩展,特别是信息产业和网络化技术的广泛应用,很多企业的档案文件材料都开始以电子形式存在和储存。电子档案虽然与纸质档案一样都遵循收集、整理、鉴定、保管与利用等档案管理的基本原则,但电子档案与传统的纸质档案仍有很大的不同。传统的档案主要按照纸质档案归档立卷的方法进行整理,通常比较繁琐和复杂,工作量大。     

如何提高档案管理人员的综合素质

档案人员的综合素质是指档案工作者在岗位上所必须具备的知识、技能及各种基本素养等的总和。概括地说就是从事档案工作必须具备的基础知识、基本技能、政治素养、道德素养、管理能力及分析处理问题的基本能力等。档案人员综合素质的高低直接影响着档案业务工作的效率、水平和质量,因而对档案工作整体效能的发挥有着无可替代的作用。     

档案情

我是一名普通的档案工作者,1990年2月我从学校毕业,进入中国电科第二十研究所工作。从此我与档案结下了不解之缘,开始从事档案这份神圣而光荣的工作,至今档案已伴我走过二十八个春秋。     

档案工作如何促进科技与生产相结合

人类进入21世纪，已步入了信息时代，面对科学技术的高速发展，传统经济逐渐被知识经济所取代。社会的变革也给档案工作带来了翻天覆地的变化，从档案的无偿服务转变为有偿服务。作为跨世纪的人们从事任何一项工作，都是为着完成某种任务或达到某种目的而不懈的努力。推广应用科技成果．     

亦苦亦乐话档案

最近，我的一位在北京某机关从事档案工作的朋友，在给我的一封信里说他自己大学毕业“嫁”到机关近二十年来，长年忙于收集、整理、编研档案信息，已把人生中最美好的青春献给了档案事业，现如今已是“半老徐爷”了。喜欢幽自己一幽的我那位档案朋友，其实才三十过八。然我却还比他大几个月哩。他是半老徐爷，我便要想想自己是不是还有点“风韵”。     

中国企业档案工作的发展——在国际档案理事会东亚地区分会第六次大会暨企业发展与档案工作国际研讨会上的报告

我们正处在一个突飞猛进、日新月异的新的代,而我们所从事的事业,是与人类自身的历史同样古老的档案事业。新与旧,传统与现实,继承与创新,每时每刻都在我们面前共存着、交织着、矛盾着。在这巨大的反差面前,我们的企业档案人有迷惘,有彷徨,胆更有感悟,有求索,有奋进!作为一个立意为企业档案人服务的刊物,我们理所当然要为大家的感悟、求索和奋进鸣锣开道,摇旗呐喊!为此,本期举办了“企业档案工作面临的问题及对策”专题研讨,刊登国家档案局冯鹤旺副局长在“国际档案理事会东亚地区分会第六次大会暨企业发展与档案工作国际研讨会”上的报告,组织了国家档案局经济科技档案业务指导司李和平司长等人的六篇文章,旨在为上下求索的同仁们辟一条绿色通道,了解全国企业档案工作行情;开一个窗口,吹一点来自四面八方的新鲜空气;提供一个平台,让各方高手登台献技。相信我们辛勤劳作的汗水,能够浇灌出企业档案工作百花齐放的满园春色。     

心血·历程·情怀·责任——读陈兆祦《文件与档案——从理论到方法》

看到陈兆祦先生的《文件与档案——从理论到方法》由中国档案出版社出版,非常高兴。这是一部气势磅礴的档案大书,是陈先生多年心血积累。读过这部书,感想很多,想用＂心血·历程·情怀·责任＂八个字来表达。心血,是说这部书是陈先生60多年从事文书工作、档案工作与档案学教学与研究的结晶。1950年,陈先生在中共中央华东局暨中共上海市委办公厅秘书处开始从事文书与档案工作。1952年被保送中国人民大学专修科档案班学习。     

档案风雨伴我前行

每个人走过的路不尽相同，感受也不尽相同。回首过去岁月划下的轨迹，我发现当年的风华少年早已步入不惑之年。回首往昔岁月——我生于一个军人家庭．十四岁参军。二十五岁转业。三十九岁从事高校专职档案管理工作。尽管我不曾轰轰烈烈。从事档案工作仅有九年．我却将最美好的年华奉献给了档案事业，贡献给了经历五十五年风雨的共和国。     

企业档案编研工作的现状及对策

档案编研工作,是以档案文件为主要工作对象,在深入研究文件内容的基础上,按专题进行收集、筛选、加工,使之转化成不同形式编研成果的一种具有较强专业性的研究工作.编研工作的目的,是以提供或报道档案信息内容的方式,主动为本单位和社会服务.     

与新时代档案工作相伴

2017年8月,我来到了中国电子科技集团公司第十二研究所,成为了一名档案工作人员,从此开始了我的档案工作生涯。说实在的,我在学校学习的内容与档案工作毫无关联。所以在从事这项工作之前,我对档案的概念很淡薄,以为档案工作就是把文件资料保管好就行了,真正接触了以后才发现档案工作里面包含了很多学问。     

浅谈如何做好档案管理的保密工作

档案保密工作历来是党和国家的一项重要工作,随着通信和办公自动化程度的不断提高,涉密档案文件传递渠道和载体也呈现多样化,涉密档案文件的保密工作面临严峻的考验.因此,越是进步越是高科技,越要做好档案的保密工作.     

论档案保管利用边程中的保密工作

保密工作是档案保管利用工作的重要环节,是保证档案在利用过程中完整、安全的必要手段,二者具有相辅相成、良性互动的关系.笔者从事过较长时间的机要文书档案工作,现就档案保管利用过程中的保密工作谈一点自己的粗浅认识.