关于企业知识产权档案标准结构与内容的几个相关问题

标准化是企业管理的重要手段．随着我国企业知识产权活动日益频繁．企业知识产权档案已逐渐成为企业档案管理的重要内容之一。在企业知识产权档案管理中普遍有着共同使用和重复使用的特点，因此．以标准的形式来规范企业知识产权档案管理行为势在必行。我们尽可能地收集了部分有关企业知识产权标准方面的资料并进行了一些初步研究，在此基础上提出在制定企业知识产权档案标准时关于标准的结构形式、内容设置等几个问题的看法，供大家参考。     

企业档案标准化工作之我见

我国企业档案标准化工作起步较晚，1986年随着企业档案工作升缓活动的开展，才将这项工作提到了企业议事日程。经过几年的努力和实践，企业档案标准化已引入档案管理领域。各企业为通过升级验收达标，相继制定了本企业的管理标准或规范，并在一定时间内进行了试行或应用，但随着现代企业制度的建立和电子计算机、缩微等先进技术在档案工作中的广泛应用，形成了电子档案，使10多年前形成的档案工作标准在其内窖和形式方面滞后于形势，存在一些问题，其主要表现是：     

知识产权档案衍生性文件的组卷问题初探

知识产权档案是企业档案中比较新的类型,目前企业档案管理人员对知识产权文件形成特点普遍了解不多,对有关知识产权档案的收集、分类、组卷等工作流程也比较陌生,迫切希望掌握知识产权档     

国有大型企业改制后的科技档案管理

重新构建经营结构，进行公司化改造，是国有大型企业经过探索总结出的一条深化企业改革之路。在企业的深化改革中，国有大型企业通过剥离辅助性非经营性资产、资产重组、构建母子公司等改造手段，加强了企业经营的灵活性，提高了企业对市场需求变化的适应能力。但是国有大型企业母子公司化改造中，给企业的科技档案工作提出了如何实施科技档案知识产权保护的问题。这个问题与维护企业的合法权益，开发利用科技档案知识产权，促进企业的良性发展有着不可分割的联系。     

企业知识产权档案的收集与整理

知识产权档案管理包括许多内容，在企业生产经营中发挥作用的知识产权主要是指专利和商标。所以，我们着重讨论专利档案和商标档案的收集与整理，了解专利档案和商标档案的形成过程、形成特点及其整理过程方式。在收集、整理、组织保管单位时，仍然应当做到尊重知识产权文件的形成特点，保持知识产权文件的形成过程的组卷要求。     

《关于加强知识产权档案管理的意见》发布的背景与文件主旨

2009年3月10日,国家档案局、国家知识产权局联合发布了《关于加强知识产权档案管理的意见》(以下简称《意见》),这是我国第一部关于知识产权档案管理方面的规范性文件.这个文件的发布,对于指导创新型企业、高等院校、科研机构和其它有关单位知识产权档案的管理,具有重要意义.     

改制企业档案管理现状与应对措施

企业改制是指依法改变企业原有的资本结构、组织形式、经营管理模式或体制等,使其在客观上适应企业发展的需要。改制使企业所有制结构发生了深刻变化,企业的资产与产权也发生了转变。企业档案在改制企业资产转变重组中发挥着重要作用,是企业进行资产评估、资产审计的凭证和依据。做好企业资产与产权变动中及变动后的档案处置与管理工作,使档案对改制企业的生产经营、技术开发等各项职能活动持续发展发挥积极的作用,是转制企业档案工作者应有的职责。     

知识产权与标准

在对知识产权战略、标准战略进行分析和探讨的基础上,强调了标准许可是建立在高水平的知识产权管理体系上的.标准战略的不同阶段融入了多种知识产权管理战略.企业一旦拥有了专利和标准两大利器,就能实现自身经济效益的最大化.     

企业档案著录工作中需要注意的问题

笔者在《企业档案信息化中的著录格式和著录标准问题》（以下简称《格式和标准》）一文中，曾经对企业档案著录工作中的著录格式和著录标准问题进行了初步探讨，本文将在此基础上对企业档案著录工作中的相关问题做进一步探讨。     

谈谈商标档案

随着我国加入WTO及世界经济一体化进程的加快，企业的知识产权问题已愈来愈引起各行各界的关注。因此，注重知识产权的保护、注重品牌商标及商标档案的管理是企业保护知识产权的首要问题之一。     

企业档案信息化中的著录格式和著录标准问题

企业档案信息化是企业档案工作的发展方向．是随着企业信息化的技术进步对企业档案工作提出的新要求。目前在企业档案信息化建设过程中．有一个倾向是大家把实现企业档案信息化的注意力都集中在计算机、网络等硬件环境方面，而对目前急需解决的档案信息的著录问题不够重视．我们认为这个问题比大家十分关切的计算机硬件等方面更加应当引起注意。档案信息化建设是国家信息化建设工程的重要内容，随着《全国档案信息化建设实施纲要》以及《CAD文件管理》、《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》、《电子文件归档与管理规范》以及《归档文件整理规则》等一批与档案信息化相关标准的发布与实施，表明包括企业档案信息化建设在内的全国档案信息化建设工程已经全面展开。     

论测绘科技档案管理与知识产权保护

当今世界，知识经济初露端倪，科技进步日新月异，知识产权法律制度的建立和不断完善，为我国的知识经济以及科技进步的飞速发展起到了积极的保护和推动作用。21世纪不仅是一个知识经济的世纪，同时也是一个知识产权制度高度发挥作用的世纪。测绘科技成果作为知识产权的一种表现形式，已成为测绘科技部门知识产权保护工作的重要方面。测绘科技档案是以科技成果为主要信息内容的，是测绘活动中形成的各种有实用价值和保存价值并可向有关用户提供利用的成果。随着我国改革开放的不断深化，国际交往和经济技术合作日益增多，社会各界对测绘成果档案尤其是数字测绘成果档案的需求快速增长。在测绘科技档案管理中将不可避免地涉及到大量的知识产权问题。测绘科研档案管理人员要更新观念，加强学习，真正把知识产权当作管理好科技档案的一项基本工作，加强科技档案信息资源开发利用工作中知识产权的保护，保证测绘科技成果的完整和安全。     

档案信息资源开发与单位知识产权保护

随着我国社会经济的不断发展以及档案信息资源开发与利用的不断深入,利用法律保护这些创造性的结晶成果(如某单位开发的高新技术产品、专利、专著等),将成为我国现代社会得以迅速发展的关键。在信息化时代的推动下,受单位知识产权保护的档案信息资源开发将面临严峻威胁。本文通过简要介绍目前档案信息资源开发与单位知识产权保护的状况及两者间的联系,对档案信息资源开发对实施单位知识产权保护的影响进行了详细分析,提出相应完善的策略来加强档案信息资源开发中的单位知识产权保护。     

勘察设计企业档案数字化外包的安全风险与管理

勘察设计企业在档案数字化建设工程中多采用数字化外包的形式。档案数字化外包存在诸多安全风险,数字化加工公司良莠不齐,企业档案部门对外包工作管理不当,档案实体与信息的脆弱等都给数字化外包带来风险隐患。本文从企业档案部门角度出发,针对所述安全风险提出对策,以期为档案数字化外包安全管理提供借鉴。     

如何做好企业档案考核与评价工作

企业档案考核与评价(以下简称档案考评)是一项针对企业档案管理工作考核和评价的标准体系,与上世纪90年代开展的企业档案目标管理有异曲同工之处。它将逐渐成为企业档案管理的常态化工作,有利于上级部门了解基层单位档案工作的状况,使基层单位档案管理更加规范和科学,不断提升档案管理水平。对基层档案工作来说,自上而下的推动,对其工作的发展和进步更具有积极的意义。     

质量体系对档案工作的要求

ISO 9000族系列标准问世以来．质量认证在全世界范围内得以空前发展，各企业(或科研设计单位)为取得进入市场竞争的通行证，争创知名品牌的王牌．纷纷建立并运行质量体系。各单位按照ISO 9000族标准制定质量体系文件，结合本单位的设计、开发、生产、安装和服务的实际情况．推行全面质量管理，通过质量认证，并由此对档案工作提出了新的要求．为此，各单位档案郝仃在理解、宣传、贯彻系列标准的同时，必须进一步了解质量体系对档案工作的要求，以明确档案工作在质量认证当中的方向，更好地发挥档案工作作用。     

围绕企业工作重点做好档案编研工作

档案编研是以档案文件为主要物质对象,对档案文件的内容进行研究和加工整理,满足使用者对档案信息的利用需求的工作。企业档案编研是利用企业档案资源进行加工、整理、汇编等,以满足生产管理、经营决策需要的一项重要工作。围绕企业工作重点,积极开展档案编研工作,是创新档案服务工作的内容之一,也适应社会主义市场经济和加入WTO后促进企业发展的客观要求,因此引起了档案工作者极大的重视。一、企业档案编研工作的现状 1.企业档案工作受传统管理思想和企业自身发     

新时期企业档案工作管理策略

"企业档案是企业在研发、生产、经营和管理活动中形成的有保存价值的各种形式的文件。"企业档案工作是企业履行档案管理职责的行为和活动,是企业管理工作的重要组成部分,企业档案工作水平直接反映出企业的管理水平,企业档案工作要适应企业发展的需要。在国际国内竞争日益复杂的形势     

企业标准体系构建研究

中国制造2025、智能制造等国家战略的提出,对企业的技术、管理水平提出了更高的要求。企业标准体系将企业内各个环节的标准有机地整合在一起,有利于企业技术发展和管理提升,增强企业市场竞争力。为推动企业高质量发展,企业应对各个环节的标准进行梳理和规划,建立完善的企业标准体系。文章在分析国内外企业标准体系现状及特点的基础上,提出了基于叠加产品结构功能的企业标准体系构建方法,并以中船重工企业标准体系建设为例进行详细阐述。文章的研究结果可为企业标准体系构建提供借鉴与参考。     

企业知识产权保护形式的正确选择

从法律规定、技术特点、企业自身状况、技术市场前景等多角度分析了专利、著作权、技术秘密等知识产权保护形式的特点,并根据这些特点着重论述了如何进行企业知识产权保护形式和专利申请时机的选择,从而为企业的知识产权管理提供参考,以便使企业技术创新成果能够获得更好的保护,最终实现其最大的经济利益。