电子文件给档案管理带来的挑战

随着办公自动化的进一步深化和CAD、CAM技术的推广应用，特别是计算机和现代通讯技术相结合的信息技术产业的迅猛发展，使在数字设备及环境中生成，以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等数字信息载体，依赖计算机系统存取并可以在通信网络上传输的电子文件大量产生。电子文件在许多方面不同于纸质文件，     

浅谈办公自动化条件下电子文件的归档管理

随着电子计算机与现代通信技术相结合的信息技术产业的迅猛发展,特别是办公自动化的进一步深化和相关技术的推广应用,使得电子文件大量产生,进而转化为电子档案.电子档案的出现必将向传统的纸质文件和文书档案管理提出全面的挑战,给档案管理工作者带来认识上的一次飞跃.在办公自动化条件下产生和形成的电子文件是电子文件的一种,它具有电子文件的普遍特性.     

浅谈电子文件的管理

计算机技术的飞速发展，促进了计算机在企业各个领域的迅速应用和普及。计算机广泛应用于办公自动化、计算机辅助设计，产生了大量的CAD电子文件和公文性的电子文件。电子文件的出现致使传统档案管理理论、档案管理模式处于被重新思考的位置，传统文件的管理思想、方法、技术和标准不能完全套用于电子文件，必须依据电子文件的特性，     

电子档案管理初探

档案是国家的历史财富．是一种丰富而广泛的信息资源．是国家信息资源的重要组成部分，具有重要的历史价值。传统的档案一般是由纸介质为载体进行存储管理的。随着科学技术的迅猛发展，计算机技术、通讯技术、网络技术等高新技术正在日益渗透到社会各个领域，办公自动化技术的普及应用，无纸化办公、网络文件传输、网上办公等现代化手段的实现，产生了大量的数字形态保存的信息——电子文件。对电子文件进行分类、归档，就形成了电子档案。了解电子档案与传统的纸质档案截然不同的特点和属性，对其实施科学管理，使之为科研生产和社会服务，这对档案工作提出了前所未有的严峻挑战。     

如何做好高校电子文件的收集工作

随着信息技术的快速发展，高校办公自动化水平的不断提高，各职能部门产生了大量反映学校教学、科研、党政管理等工作的电子文件。与纸质文件相比，电子文件收集归档是一项更为艰苦细致且难度较大的工作。如何做好电子文件的收集归档工作，提高进馆档案的数字化率，确保电子文件的真实性、完整性、安全性和可识别性，是当前档案信息化建设工作中必须思考的问题。     

现代企业的电子档案管理

随着电子信息技术的飞速发展，办公自动化、标准化、网络化渐趋完善，计算机管理广泛应用于企业生产管理的方方面面，企业各部门使用办公自动化管理系统代替了以往手续繁杂的办公行文、来往函件，先进的技术和管理方式产生了大量的电子档案。同时随着办公自动化、无纸化等技术的出现，使档案的生成方式发生很大变化，文件的办理程序在计算机和通讯线路中进行，档案的前身必须以机读文件为主要形式，档案也自然以机读形式存在。这与纸质档案的利用方式有很大差异，这种变化预示着档案工作者将面对更多的以磁盘为载体的档案，传统的档案管理手段已跟不上时代的发展。为提高企业档案管理的效率，有必要利用先进技术对企业内部的档案进行规范化管理。因此，档案信息电子化管理是档案管理工作发展的必然趋势。     

浅析电子文件档案的利用与管理

近年来,电子信息技术取得飞速发展,办公自动化、标准化、网络化渐趋完善.随着先进的技术和管理方式的运用而产生了大量的电子文件,各单位使用办公自动化管理系统替代了以往手续繁杂的办公行文、来往函件,许多日常工作直接在计算机上办理,文件从产生到处理完毕几乎可以不使用纸和笔.     

企业电子文档管理工作的几点思考

随着计算机网络技术的发展和办公自动化的普及,电子文件应运而生。在企业中,伴随企业信息化程度的不断提高,电子文件也日益增多。电子文件是指在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体     

电子公文归档初探

一、电子公文归档的必要性 目前对电子文件的定义是：能被计算机系统识别、处理,按一定格式存储在磁盘、磁带或光盘等介质上,并可在网络上传递的数字代码序列（引自国家档案局《电子文件归档与电子档案管理概论》）。电子公文是一种记录人们在办理公务、处理事务或交流信息过程中产生的电子文件。电子文件归档是将应当归档的电子文件经过整理,确定其属性后,从计算机的存储器或其网络存储器中,拷贝或刻录到可脱机的存储载体上,以便长期保存和利用的过程,它是近年来随着信息技术的飞速发展而推行的一种全新的归档管理模式。适时做好电子公文的归档管理工作,不仅是实现办公自动化的需要,更是加强并完善不同载体形式的公文处理工作的需要。     

电子文件档案化管理之我见

近几年，电子信息技术飞速发展，办公自动化、标准化、网络化日趋完善，使档案生成方式发生了很大的变化，伴随着先进的技术和管理方式产生了大量的电子文件。     

电子文件管理实践研究

随着计算机信息技术的发展和办公自动化的迅速普及,以及我国政府上网工程和电子政务的普遍开展,电子文件大量出现,并有逐步取代纸质文件的发展趋势。怎样保护好有价值的电子文件,使社会记忆得以传承,是我们档案人义不容辞的责任。一些机关企事业单位在电子文件管理软件的开发、电子文件的归档利用等方面进行了一系列积极的探索,积累了许多有益的经验,     

电子文件的特性与管理障碍

现代高新科技的发展，计算机和计算机网络应用于办公自动化已成为企业、事业单位现代化管理的一种重要手段。随着无纸办公的普及，所形成的电子文件、电子邮件、电子出版物正急剧增加。作为档案工作者，如何正确认识和管理这些电子文件，是当前迫切需要正视的问题。     

浅谈电子文件的保管与保护

随着办公自动化的普及和电子商务、电子政务的发展．电子文件的数量在不断增长。将电子文件保管好以提供利用是档案管理者的使命，也是电子文件管理的目的所在。     

谈电子文件管理

<正> 1 电子文件采用中存在的问题电子计算机的推广应用,使很多单位和部门实现了办公自动化。由此而产生的电子文件与纸质文件,也汇成浩大的信息流,成为社会改革、发展和增效的宝贵资源。同时,这也给我们提出了一个新的问题:如何建立一个办公自动化系统,与电子文件管理相适应的同步发展的现代化办公文件管理机制?已被一些单位提上了议事日程。当前,在电子文件的管理上还存在着一些急待解决的以下     

对企业电子文件归档工作的思考

电子档案是能被计算机系统识别、处理，按照一定格式存储在磁带、磁盘或者光盘等介质上，并可以通过网络传递的数字代码序列。在现代化的今天，企业中每天都有大量电子文件产生，企业档案人员要适应信息技术和档案事业的发展要求，采取积极措施，抓好电子文件归档管理工作。同时，要立足于有限的资源，更多地从企业需求的角度出发，使其与企业的发展要求相吻合。     

浅谈电子文件与电子档案管理

一、电子文件与电子档案的特点 所谓电子文件是指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子文档和图纸等等。与纸质文件相比较，电子文件的特点在于：电子文件不再是直观的纸质文件，它需要借助现代办公设备才能阅读利用；电子文件可以直接由计算机等现代办公设备迅速地处理和传递；电子文件的利用是可共享的，也不再受时间和距离的影响；电子文件的保存条件和环境要求与纸质档案不同，它对保存场地的面积要求不高，而对环境的温湿度、防磁性等条件的要求很高。     

如何做好电子文件的归档工作

随着计算机技术和网络技术在科学研究、生产建设等业务工作中的普遍运用，及其在计划决策、职能管理工作中的迅速发展，文件的载体结构正逐步发生变化，产生了大量的以数字化形式保存的电子文件，并将成为未来档案的重要组成部分。与纸质文件相比，电子文件的归档是一项更为艰苦细致、难度更大的工作，主要原因是大多数电子文件形成者还囿于传统观念，认为电子文件不是文件而忽视其归档；或由于电子文件对计算机系统的依赖，对于不熟悉操作技术的立卷人来说，容易产生畏难情绪。如何做好电子文件的归档工作，提高进馆档案的数字化率，确保电子文件的真实性、完整性、安全性和可识别性，是当前档案信息化建设工作中必须思考的问题。     

电子文件与电子档案管理的研究

一、电子档案管理的现状及问题的根源 1．对电子档案管理的认识存在一定局限性 电子文件之所以涉及范围迅速扩展、数量急剧增加,最主要的原因就是计算机网络化的快速发展。多数办公自动化网络的建设没有档案部门参加,而多数档案工作者又对计算机网络了解甚少,缺少参与的能力。     

科研单位的档案信息化建设

当今科学技术的发展日新月异，电子计算机大规模地用在了办公自动化方面，随之而产生的电子文件与纸质文件汇成浩大的信息流，成为社会改革、发展和增效的宝贵资源。同时，这也给我们提出了一系列新问题：如何使档案管理尽快跟上信息化发展的步伐？如何利用现代化工具更好地为我们的科研生产服务？     

我国电子文件管理标准的发展历程与思考

随着信息技术突飞猛进的发展和办公自动化的普及,电子文件已经成为人类社会的基本记录方式,其数量的井喷、严格的管理和技术依赖性都需要我们重新审视电子文件,并加强对电子文件的规范管理,实现对电子文件资源的有效控制.作为国家层面上应对电子文件管理的重要措施,标准体系的构建和实施有其自身的特点和规律.本文系统梳理了我国电子文件管理标准的发展历程,对比了国外电子文件管理标准的发展现状,结合自身的工作体会,对电子文件管理标准体系的建立进行了思考.