我国档案库房建设回溯

档案库房是存放档案的场所,其保管方法和技术手段的优劣直接决定了档案的寿命及安全.我国档案库房建设有着悠久的历史,从殷商时期开始,历经各朝、各代不断发展,不断完善.尤其是新中国成立以后,档案库房更加快了发展的步伐.当前,档案信息化和数字档案馆建设、新型档案载体的大规模出现对库房的保管提出了更高的要求,传统档案库房已不适应形势发展的需要,智能化、现代化的新型档案库房应运而生.     

试论档案工作中的保密

在档案管理工作中,保密工作尤为重要。结合自己工作的实际,分别从以下几个方面谈谈档案工作中的保密工作。一、档案库房管理中的保密工作档案的库房管理是档案保密的重点。从总体上讲,档案库房应按照国家有关规定单独兴建,但是有     

加强档案安全管理 促进企业健康发展

为全面落实全国档案局长馆长会议和国务院国资委档案工作会议精神,进一步强化档案安全管理,搞好人防、物防和技防,确保档案实体安全、保密安全和信息安全,我公司从档案安全体系建设、档案保管安全、档案库房安全、档案利用安全等方面做好企业档案安全工作。在严格做好安全工作的同时,切实完善工作职能,使档案得到充分合理的利用。     

信息化建设背景下企业档案库房管理由仓储化向智能化转变的研究

在大数据、云存储、人工智能等先进信息技术高速发展的环境下,档案作为信息资源逐渐受到人们的重视.档案库房作为档案保管的"大本营",决定了档案是否能够得到妥善的保管,任何自然或人为因素都有可能造成档案无法弥补的损失.为提升档案库房现代化管理水平,确保档案库房和档案管理人员的安全,本文从档案部门管理工作的实际出发,对档案库房...     

创新企业科技档案库房管理的若干举措

库房管理是档案管理中最基础、最重要的一项业务。然而库房管理的优劣确是一项关系到档案是否安全并能否高效提供利用的大事。本文从长期困扰企业科技档案库房管理的一系列问题着眼,结合档案信息化建设,对科技档案库房实施创新举措,从而达到排架方式简约化、倒架频率最低化、管理效率最大化的目的进行了论述。     

邰开文到中船重工技术档案馆检查指导工作

正3月26日,中国船舶重工集团公司党组成员、副总经理邰开文到中船重工技术档案馆检查指导工作。邰开文在技术档案馆馆长何伟光等陪同下实地视察了新落成的档案大楼、档案库房、计算机信息中心、视频监控中心,详细了解了馆藏档案的保管、利用和档案数字化建设等情况,听取了何伟光馆长关于     

物联网技术对档案库房管理影响的探讨

档案库房管理是档案管理工作的重点,在保证档案安全和保密的基础上,尽可能提高档案的利用效率和服务质量是档案管理工作追求的目标之一。物联网技术的发展与普及对档案管理领域的影响深远,也为提升档案库房管理水平提供了良好的条件,必将成为档案界关注的热点。本文结合档案管理工作,探讨了物联网技术对档案库房管理的影响。     

提高档案管理现代化水平为企业施工生产经营服务

一、档案管理现代化的重要意义 1．档案管理现代化是企业档案工作自身发展的需要 近年来，随着企业的快速发展，工程施工项目的增多，施工企业档案的数量急剧增加，造成了档案库房、档案装具的严重不足，也带来了档案归档、保管、借阅的压力，传统的档案管理方式已经难以满足企业发展的要求。同时，企业的发展对档案信息服务也提出了更高的要求，要求档案部门能够迅速、准确地提供各种信息为企业生产、经营服务。只有提高档案管理现代化水平，实现档案管理的信息化，     

高校档案库房管理的病症与防治

本文阐述了目前高校档案库房管理中的病症，分析了产生的原因，提出了切实可行的防治对策，对促进档案库房管理规范化有借鉴作用。     

档案库房柜位图之我见

库房是集中承载物资的场所，是个广义概念。档案库房是特指的，在管理上有它的规范和要求。合格标准的档案库房，均应绘制柜位图，张贴在库房内显要位置。档案库房柜位图是方便快捷提取利用档案的索导图，属于检索工具之列，是库房管理标准化的内容之一。库房柜位图看似简单，却潜在地反映管理者的素质和水平，与库房客观条件和主观策划等诸多要素...     

档案库房污染物对档案人员健康的危害

档案库房是长久保存档案的建筑物，为了更好地保护档案，延长档案寿命，避免灰尘、阳光等囚素对档案的破坏作用，在满足一般建筑要求的同时，对档案库房的设计又有一些特殊要求。例如：档案库房的密闭性及墙体防潮隔热性要好，故多为小窗或无窗布局，因此造成档案库房中的空气与室外空气交换较少，各种污染物在库内积聚不易扩散。档案工作人员在保护好档案的同时，对自身的劳动保护问题也应当给予应有的关注，以便更好地完成各项工作。     

光盘存贮技术在档案管理中的应用

光盘存贮是企业信息技术应用的一项基础工作。加快企业电子档案的光盘化,对加速企业的信息化进程具有十分重要的意义。为此,我厂于1995年就开始用光盘存贮技术管理档案。一、我厂档案管理现状我厂档案数量大,现在37000余卷,以纸质为介质。1995年以前,我们一直延用传统的档案管理方式,档案利用率低,管理费用和管理难度大,档案查询和检索烦琐费时,有时因无法明确档案名称的编号,难以获得急需的档案,而影响了工作的顺利进行,使得一些非常有用的档案变为“死档案”。当时,档案库房已处在饱和状态,新的技术项目资料又要归档,领导对此非常重视,多次开会研究:如新建档案楼,预算投资大,远水解不了近渴,再说     

如何实现档案库房一体化智能管理

随着计算机技术、网络技术和信息技术的发展,旧的档案管理模式已经不适合当前档案行业的发展。针对档案库房安全管理存在的薄弱环节,本文提出了建设以人防为主、物防为辅、技防支撑的库房安全管理体系。     

档案库房内空气污染与人体健康

近年来,室内空气质量与人体健康的研究,引起了各国环境工作者的注意。室内空气污染种类多、污染源广泛,对人体健康造成的危害往往比室外污染更为严重。档案库房建筑设计具有密闭、避光、防潮等特点,档案装具密度大,空气流动性差,容易造成室内空气污染。关注档案库房内的空气质量状况与档案     

建立电子档案库的设想

电子文件伴随着计算机的广瑟应用和办公自动化的发展而产生。电子文件的产生给档案工作带来了新问题。随着档案管理的现代化及档案载体的多样化，档案的数量、种类越来越多，今后的档案库应该是什么样的库呢?根据目前档案工作的情况，笔者对建立电子档案库提出了一些设想，望与同行共同探讨。     

东风汽车公司档案系统开展创建“红旗库房”活动成绩显著

为进一步加强公司档案保管基地的建设,保障公司档案的安全和有效利用,公司办档案处在《东风汽车公司2002年档案工作要点》(东风办发[2002]18号)中明确提出:在全公司档案系统组织开展创建“红旗库房”的活动,将“达标库房”提升到一个新水平。一年来,公司绝大多数单位领导高度重视,加大投入,从实际出发,改造或新建档案库房,配备标准装具,为创建“红旗库房”奠定了物质基础;档案部门认真对照《验收细则》,积极自查整改,制订档案库房安全“第     

中船重工集团公司领导到技术档案馆检查指导工作

正9月19日,中船重工集团公司办公厅副主任杨焕志在办公厅文档信息处处长肖乾的陪同下到技术档案馆检查指导工作。杨焕志一行在馆长何伟光,副馆长董俊翼、吕技平等陪同下,实地查看了馆区、新档案大楼、档案库房、计算机信息中心、视频监控中心等,听取了档案业务建设工作情况汇报。在随后召开的汇报会上,杨焕志副主任先后听取了何伟光馆长、董俊翼副馆长所作的工作汇报,详细了解了技术档案馆各方面工作情况,工作中存在     

关于档案保管期限表的几点思考

档案保管期限表是人们开展档案鉴定工作的指导性标准性文件,依据档案保管期限表进行鉴定工作,可在一定程度上避免个人认识的局限性和片面性,提高鉴定工作的效益,防止错误地销毁档案。理论界认为现有的档案保管期限表存在着许多不足之处,还不能真正起到鉴定的依据和标准作用。主要表现在:鉴定标准单一;条款太少,过于概括:界限模糊随意性大;身兼二职,难以两全。因此,许多学者都提出要修订和完善档案保管期限表:条款应适当细化,且准确、全面、系统;要体现鉴定标准的多元性;分层制定档案保管期限表,形成鉴定标准体系;要具有科学性、可操作性、实用性等等。对此笔者持赞同意见。但我认为,我国现在档案鉴定工作严重滞后,既同档案     

ISO9000质量管理体系在档案数字化加工中的运用

随着信息与网络技术的飞速发展,各单位办公自动化程度和水平不断提高,作为各类文件材料最终汇集和长期保管地的档案部门如何适应在网络环境下档案工作管理与利用的需要,实行档案数字化是一条切实可行的措施     

新时期档案的编研工作

档案保管的目的在于利用,充分挖掘档案信息资源,使静档案变成活信息,切入生产、科研和管理,发挥档案工作者的智能和潜能,以生产为导向,以需求为动力,开发各种载体的档案信息,这就是档案编研工作。编研是开发利用档案信息资源的一项重要工作,是企业档案管理工作的一个重要环节,同时也是企业档案部门管理水平的具体体现,是档案工作的重要组成部分,尤其是在科技经济飞速发展的21世纪,