档案信息服务的若干思考

人类社会的每一次重大变革,总是以思想的进步和观念意识的更新为先导。反映在档案管理工作领域中,则表现为档案管理理念和思维模式的发展变化。在工业经济时代,档案作为一种信息资源得到开发,而在知识经济时代,人们的档案管理观念也面临新的拓展,档案作为一种知识资源,服务于以经济建设为中心的社会主义现代化的建设。     

加快我国档案信息化建设的思考

21世纪是知识经济时代,在这个时代里,信息技术的迅猛发展和广泛应用,将为档案信息资源的科学管理和开发利用提供前所未有的机会.江泽民同志在党的十六大报告中讲到"经济建设和经济体制改革"时,明确提出了在努力加速实现工业化的同时,要加快信息化的建设.作为社会信息资源系统重要组成部分的档案事业更是责无旁贷,也是顺应时代发展的必然选择和实施档案事业跨越式发展的需要.加快档案信息化建设,为全面建设小康社会,开创中国特色社会主义的伟大事业贡献力量是我们档案工作者的光荣使命.     

加强科技档案管理 扎实开展科技档案编研工作

当今世界是以高科技为主导的知识经济时代,知识信息飞速增长,信息利用率已成为国家实力的重要指标,各行业对档案信息资源的要求和依赖越来越大。作为企业档案主体的科技档案工作更是任重而道远,必须通过提升管理,扎实开展科技档案编研工作,使蕴藏在其中的潜在物质力量发挥作用,进而产生强大的社会效益和经济效益,推进企业稳步发展。     

知识管理型企业档案信息化建设

从二十世纪九十年代开始,社会就进入知识经济时代,随着经济体制改革的深入,新形势下对每个企业都提出了新的挑战。面对挑战,企业利用其拥有的知识和信息为企业创造和保持竞争优势势在必行。档案信息作为一种载体形式,是重要的信息资源,但传统的档案工作存在诸如人为的低工作效率,人工查询速度慢,存储占用空间大,档案保存时间长,很容易造成文件破损、变质、发黄,在查阅中容易将档案原件损坏或丢失等问题。这种档案管理模式本身就是对档案资源的一种巨大的破坏,     

浅谈知识经济时代的人事档案管理

1996年联合国经济合作与发展组织(OECD)在《以知识经济为基础的经济》报告中认定,“知识经济是指建立在知识和信息的生产、分配和使用的基础上的新型经济”。知识经济时代,占主导地位的资源和生产要素不再是一般劳动力、资本,而是知识。拥有和运用知识成为这个时代的真正动力,彻底改变了传统经济中资源、资本的总量或增量决定经济发展状况的模式,世界正面临着一场从传统的工业社会形态转向知识经济下的信息社会形态的变革。人事档案管理是档案工作的重要组成部分,人事档案是指国家机构、社会组织在人事活动中形成的记述和反映人员经历、德才水平和工作表现的,以个人     

企业档案的知识化管理

随着知识经济时代的到来，知识成为企业发展的最重要的资本。越来越多的企业认识到知识是企业的核心资产，并开始重视对这部分资产的管理以获取商业利益。全面实行知识管理，是企业管理的必然趋势。企业档案部门要借鉴知识管理的理念和技术，实行档案知识化管理，为企业创造经济效益，实现档案价值最大化。     

浅析知识管理背景下科研项目档案的开发利用

随着知识经济时代的到来，知识管理在科研项目管理中的地位日益凸显，将科研项目档案管理和知识管理融合，由传统的“载体服务”向“内容服务”转变，由“重保管”向“重利用”转型，做好档案信息资源的深层次开发，使档案知识管理融入科研项目场景化流程，最终实现科研项目档案的管用、好用，为科研院所优化业务、创新管理、快速决策提供档案数据支撑。     

大数据时代基于用户需求的智慧档案馆建设初探

在大数据时代,电子信息数量呈爆炸式增长。基于大数据,以用户需求为中心,开展信息挖掘和加工,满足多样化的知识需求,建设智慧档案馆成为档案工作发展的必由之路。本文总结了大数据时代档案用户需求的新特点,提出了智慧档案馆服务体系的构建方法,并对智慧档案馆服务层作出了新的展望,以期通过智能化档案管理,变传统的“收-管-存-用”为“用-收-管-存”,促进档案资源的共建共享共用。     

知识经济时代与档案工作

现在，以信息革命为主导的全球知识革命已成为人们关注的焦点。人们清晰地看到，经济的信息化和全球化成为未来发展的必然趋势和结果，信息化的浪潮滚滚而来并将逐步遍及全球，它以巨大的力量改变着人类社会，把我们带入一个新的经济时代——知识经济时代。知识经济时代的到来，将使人类社会的经济结构、生产关系、价值观念以及科技、教育、文化、生活方式等方面发生深刻的变化。     

发挥档案馆的外向型服务功能为社会主义经济建设服务

档案是存储各类信息的一种主要载体，知识性、技术性较强。它是财富，是效益，是潜在的生产力．与经济建设有着紧密的内在的联系。开发利用档案信息资源能为经济建设服务注入生机与活力。如何将档案转化为有生命力有参考利用价值的档案信息资源，积极、主动地为经济建设服务，充分发挥档案馆的外向型服务功能显得尤为重要。笔者就此问题与档案界同仁共商榷。     

国有企业档案工作管理思路探索

在以信息经济、网络经济、数字化经济为特征的知识经济时代,企业档案作为信息与知识的重要载体,对企业生产经营和长远发展的促进作用越来越来明显。发挥企业档案的价值作用,不断推进档案工作理论创新、机制创新、服务手段创新,推进档案事业的不断发展,是现代企业经营管理的重要内容。     

知识管理环境下企业档案资源开发利用的思考

随着知识经济时代的到来,知识管理在现代企业管理中的地位日趋增强,而传统的企业档案信息资源开发利用的模式、方法已经不能满足知识管理环境下用户对知识资源的新需求.本文旨在对知识管理环境下的企业档案信息资源开发利用工作面临的挑战以及变革策略进行初步的探讨.     

档案管理中的知识产权保护

随着我国经济的高速发展,知识创新、技术创新已成为当今经济社会发展的主旋律。知识经济的产生对档案工作产生了强大的冲击和深远的影响,档案的载体将由传统的纸质档案转变为电子数字档案,档案的收集、保管、管理和利用等项工作都将发生本质的改变。知识产权在我国正受到前所未有的关注。国务院总理温家宝指出,世界未来的竞争,就     

加强安全 夯实基础 深化服务-略论郑州档案事业科学发展

在经济社会快速发展的新形势下,档案维护历史、传承文明、服务经济、服务民生的独特作用越来越被社会各界所认可,档案事业的重要性、不可或缺性日渐凸显,时代对档案工作提出了更高要求。多年来,郑州档案工作坚持以科学发展观为指导,加强档案安全保障体系建设,夯实档案基础业务建设,提升档案服务大局能力,全面实现了全市档案事业的科学发展...     

档案信息资源的开发与利用

在知识经济的新形势下,大力开发与利用档案信息资源为社会各方面服务已成为档案部门开展并做好档案工作的中心任务和指导思想.本文从档案信息资源开发与利用的重要性、档案信息资源开发与利用的特征、开发与利用档案信息资源的方法和途径三个方面进行了简要阐述,旨在提高档案的利用效率,以期更好地为用户服务.     

从档案知识服务角度谈档案鉴定理论的变革

档案鉴定是通过鉴别和判定档案的价值来确定其存毁,是档案管理中最为重要也是难度最大的环节之一.而档案知识资源是档案部门开展知识服务的基础,因此档案鉴定水平的优劣直接影响着档案部门开展知识服务的成败.     

档案信息化与档案信息安全保障体系建设

一、档案信息化与档案信息安全保障体系建设的必要性 档案信息化是通过运用现代信息技术实现档案信息资源的规范管理和有效共享、开发与利用。档案信息化以档案信息资源建设为核心,以档案网络建设为平台,以扩大档案信息资源开发利用为目的,加快推进档案资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化的进程,促进档案事业持续快速健康发展,为社会各项建设服务。而档案信息安全保障体系,简单来讲,就是在档案信息系统的整个生命周期内,从技术、管理和标准法规等多方面,以积极防御、适度安全和动态保障为安全保护原则,以基于等级保护制度下的风险评估为手段,保障档案信息的保密性、完整性、可用性、真实性、可核查性、抗抵赖性和可控性属性,并保障系统安全的持续性的体系。在档案信息化建设飞速发展的今天,对已建和在建的档案信息系统建立基于风险评估的信息安全保障体系十分必要。     

试论档案管理在企业知识管理体系中的作用

众所周知,任何企业都在不同程度上依赖于一定的技术和知识才可以生存与发展,尤其是当今已经进入了知识经济和信息经济的时代,现代企业之间的竞争更多的是知识与信息获取或使用能力的竞争.所以对企业的知识资源进行有效的管理,是一个企业能否在激烈的市场竞争中立于不败之地的关键.     

GB/T 23703.1:企业知识管理指南

人类社会正在进入知识经济时代,知识已经成为企业发展的原动力.为了赢得竞争,企业必须做好知识管理.为了推进和指导我国企业知识管理工作,2009年71月发布了知识管理方面的第一个国家标准GB/丁23703.7<知识管理第1部分:框架>.该标准强调"知识管理应把知识作为组织的战略资源",提出知识管理应以"知识的创造.积累、共享和应用为目标","应根据组织的核心业务,鉴别组织的知识资产,开展管理活动".并强调"为了搞好和推进知识管理,必须在‘组织结构与制度'.‘组织文化'和‘技术设施'等多个方面做好工作".GB/T 23703.7<知识管理第7部分:框架>是我国企业推进知识管理的指南.     

当前推进档案信息化建设的四个着力点

以信息资源建设为核心,以档案网络建设为平台,扩大档案信息资源开发利用是我国档案信息化建设的必然趋势。档案信息化要求信息公开透明,便于公众参与档案资源管理;要求提供各类高效优质服务,以提高公众、组织获取信息和服务的便利